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Administrator Guide
Última atualização: 2024-09-20
Executar reavaliação no AP&C

Executar reavaliação no AP&C

  • Configure o processo de negócios
    Evento de execução de reavaliação
     e a política de segurança.
  • Definir e agrupar regras de reavaliação.
  • Se a regra de reavaliação criar um estorno, abra o próximo período. Consulte Etapas: criar e abrir exercícios e períodos do livro-razão em AP&C.
  • Segurança: domínio
    Process: Revaluation
     na área funcional Financial Accounting.
Como parte do processo de fechamento, execute a reavaliação no Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) para uma empresa ou grupo de empresas especificado. Você pode reavaliar valores de lançamento em moeda estrangeira com base em suas regras de reavaliação para um período fiscal.
Quando executar a reavaliação em um novo exercício fiscal, certifique-se primeiro de transportar os saldos do exercício anterior para criar saldos iniciais. Se você deseja executar o transporte novamente, cancele em massa os resultados da reavaliação e execute-a novamente para todos os períodos.
A reavaliação automática oferece suporte ao processamento incremental. Se você executa novamente a reavaliação usando os mesmos critérios mais de uma vez em um período, o processo somente adiciona o valor incremental à execução anterior no novo resultado. Exemplo: você reprocessou devido a uma taxa cambial incorreta.
Se você precisar executar a reavaliação completa novamente, primeiro cancele o resultado da reavaliação existente.
Você pode ver as reavaliações pendentes nas tarefas de status do período do livro-razão.
  1. Acesse a tarefa
    Executar reavaliação
    .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Grupo de reavaliação ou regra de reavaliação
    Selecione dentre grupos ou regras de reavaliação ativos.
    As regras de reavaliação são associadas às empresas e hierarquias de empresas especificadas. Se uma regra inclui um código de livro específico, a reavaliação é somente para esse código. Se a regra exigir a criação de um lançamento de estorno, esse período de estorno deve estar aberto para o envio da solicitação de reavaliação.
    Quando você executa a reavaliação de um grupo, só pode selecionar empresas ou hierarquias especificadas em uma determinada regra dentro do grupo.
    Empresa
    O processo de reavaliação cria um resultado de reavaliação separado para cada empresa.
    Período fiscal para reavaliação
    O Workday usa a data de término do período selecionado para a reavaliação.
    Data de estorno da reavaliação
    Preenche com o primeiro dia do próximo período. Para alterar a data, insira uma data de estorno posterior à de execução. O Workday faz o lançamento de estornos quando o período do livro-razão para a data selecionada é aberto.
    O Workday preenche este campo quando você ativa a opção
    Criar estorno
     na regra de reavaliação.
Para cada empresa, o resultado da reavaliação cria o lançamento de reavaliação, linhas de resultado de destino e linhas de resultado de compensação no período especificado com base no grupo de reavaliação ou regra que você selecionar.
O Workday também inicia o processo de negócios
Executar reavaliação
 para revisão e aprovação dos resultados da reavaliação. Se o processo de negócios incluir uma etapa de aprovação, o lançamento permanecerá com o status
Pro forma
 até o avaliador aprovar ou negar os resultados da reavaliação. Para resultados da reavaliação recusados, o processo de negócios atualiza o status do lançamento para
Cancelado
. Para resultados aprovados, o processo de negócios:
  • Contabiliza os resultados no lançamento de reavaliação.
  • Atualiza o lançamento de reavaliação para o status
    Contabilizado
    .
  • Cria e contabiliza um lançamento de estorno no próximo período ou na data especificada se a regra de reavaliação exigir.
Se você executar novamente toda a reavaliação, poderá cancelar o resultado da reavaliação original. Use o relatório
Localizar reavaliações
 para localizar o resultado e, no menu de ações relacionadas, selecione
Resultado da reavaliação
Cancelar
.
Para cancelar todos os resultados
Aprovados
 da reavaliação para um período aberto ou fechado, use a tarefa
Cancelamento em massa dos resultados da reavaliação
.
Quando você habilita a opção
Sempre estornar lançamentos operacionais
 na tarefa
Editar definição de locatário - Finanças
, o Workday cria lançamentos de estorno para o resultado da reavaliação cancelada.