Executar reavaliação em AP&C
- Configure o processo de negóciosEvento de execução de reavaliaçãoe a política de segurança.
- Definir e agrupar regras de reavaliação.
- Se a regra de reavaliação criar um estorno, abra o próximo período. Consulte Etapas: criar e abrir exercícios e períodos do livro-razão em AP&C .
- Segurança: domínioProcess: Revaluationna área funcional Financial Accounting.
Como parte do processo de fechamento, execute a reavaliação no Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) para uma empresa ou grupo de empresas especificado. Você pode reavaliar valores de lançamento em moeda estrangeira com base em suas regras de reavaliação para um período fiscal. Você pode optar por executar a reavaliação no final do período ou em uma data de reavaliação especificada.
Quando executar a reavaliação em um novo exercício fiscal, certifique-se primeiro de transportar os saldos do exercício anterior para criar saldos iniciais. Se você deseja executar o transporte novamente, cancele em massa os resultados da reavaliação e execute-a novamente para todos os períodos.
A reavaliação automática oferece suporte ao processamento incremental. Se você executa novamente a reavaliação usando os mesmos critérios mais de uma vez em um período, o processo somente adiciona o valor incremental à execução anterior no novo resultado. Exemplo: você reprocessou devido a uma taxa cambial incorreta.
Se você precisar executar a reavaliação completa novamente, primeiro cancele o resultado da reavaliação existente.
Você pode ver as reavaliações pendentes nas tarefas de status do período do livro-razão.
- Acesse a tarefaExecutar reavaliação.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Grupo de reavaliação ou regra de reavaliaçãoSelecione dentre grupos ou regras de reavaliação ativos.As regras de reavaliação são associadas às empresas e hierarquias de empresas especificadas. Se uma regra inclui um código de livro específico, a reavaliação é somente para esse código. Se a regra exigir a criação de um lançamento de estorno, esse período de estorno deve estar aberto para o envio da solicitação de reavaliação.Quando você executa a reavaliação de um grupo, só pode selecionar empresas ou hierarquias especificadas em uma determinada regra dentro do grupo.EmpresaO processo de reavaliação cria um resultado de reavaliação separado para cada empresa.Data de referência da reavaliaçãoSelecione uma data para a qual criar reavaliações. O Workday usa as taxas cambiais em vigor nesta data para reavaliar seus saldos.Quando você selecionaDia atualouDia anteriornesta lista de opções, o Workday calcula as reavaliações com base na data atual ou na data do dia anterior.Quando você selecionaSelecionar data, o Workday exibe um seletor de datas para você selecionar uma data para reavaliação e, em seguida, usa essa data para calcular as reavaliações. A data selecionada deve estar dentro de um período do livro-razão.Se a regra de reavaliação selecionada estiver configurada para criar estornos, o Workday exibirá a caixa de seleção Estornarno dia seguinte.Quando você executa a reavaliação com umadata de referência da reavaliaçãoespecificada, o Workday inclui lançamentos de entrada de atividade ou de saldo com datas até essa data.Período fiscal para reavaliaçãoO Workday usa a data de término do período selecionado para a reavaliação.Quando você seleciona umaData de referência da reavaliação, o Workday preenche esse campo automaticamente.Estornar no dia seguinteExibido quando você seleciona umaData de referência da reavaliaçãoe a regra de reavaliação é configurada para criar estornos.Marque esta caixa de seleção para definir automaticamente adata de estorno da reavaliaçãocomo um dia após adata de referência da reavaliação. Quando você não marca a caixa de seleção, o estorno assume como valor por padrão o primeiro dia do próximo período fiscal.Data de estorno da reavaliaçãoPreenche com o primeiro dia do próximo período. Para alterar a data, insira uma data de estorno posterior à de execução. O Workday faz o lançamento de estornos quando o período do livro-razão para a data selecionada é aberto.O Workday preenche este campo quando você habilita a opçãoCriar estornona regra de reavaliação.Quando você marca umaData de referência da reavaliaçãoe a caixa de seleçãoEstornar no dia seguinte, o Workday preenche esse campo com o dia após aData de referência da reavaliação.
Para cada empresa, o resultado da reavaliação cria o lançamento de reavaliação, linhas de resultado de destino e linhas de resultado de compensação no período especificado com base no grupo de reavaliação ou regra que você selecionar.
O Workday também inicia o processo de negócios
Executar reavaliação
para revisão e aprovação dos resultados da reavaliação. Se o processo de negócios incluir uma etapa de aprovação, o lançamento permanecerá com o status Pro forma
até o avaliador aprovar ou negar os resultados da reavaliação. Para resultados da reavaliação recusados, o processo de negócios atualiza o status do lançamento para Cancelado
. Para resultados aprovados, o processo de negócios:- Contabiliza os resultados no lançamento de reavaliação.
- Atualiza o lançamento de reavaliação para o statusContabilizado.
- Cria e contabiliza um lançamento de estorno no próximo período ou na data especificada se a regra de reavaliação exigir.
Se você executar novamente toda a reavaliação, poderá cancelar o resultado da reavaliação original. Use o relatório
Localizar reavaliações
para localizar o resultado e, no menu de ações relacionadas, selecione .Para cancelar todos os resultados
Aprovados
da reavaliação para um período aberto ou fechado, use a tarefa Cancelamento em massa dos resultados da reavaliação
.Quando você habilita a opção
Sempre estornar lançamentos operacionais
na tarefa Editar definição de locatário - Finanças
, o Workday cria lançamentos de estorno para o resultado da reavaliação cancelada.