Overwegingen bij instellingen: Workday Studio

De oplossingen die in deze sectie worden beschreven, maken geen deel uit van de Workday-service. Zie Juridische mededeling voor meer informatie.

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van Workday Studio. Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Studio is een op Eclipse™gebaseerde geïntegreerde ontwikkelingsomgeving (IDE) waarmee u:

Aangepaste integraties maken.

Bulkgegevens uitwisselen met externe eindpunten.

Integraties uploaden naar Workday.

Studio is een externe softwaretoepassing die u afzonderlijk van de rest van Workday installeert.

Belangrijkste voordelen

Studio verbetert de productiviteit door u in staat te stellen:

Maak integraties die een grotere ontwerpflexibiliteit ondersteunen dan Enterprise Interface Builder (EIB) of connectorsjablonen.

Fouten opsporen in de XML-broncode van uw aangepaste integraties.

Exporteer en importeer grote hoeveelheden gegevens via Workday.

Transformeer grote gegevenssets naar een specifieke indeling. Voorbeeld: u kunt CSV-gegevenssets converteren naar XML-indeling.

Gebruiksscenario's

U hebt het volgende nodig:

Een aangepaste integratie die niet beschikbaar is via EIB- of connectorsjablonen. Voorbeeld: een integratie die XML-naar-tekst-transformaties (XTT) in een gegevensset implementeert.

Een inkomende integratie om bulksgewijs gegevens uit meerdere gegevensbronnen in Workday te importeren.

Een uitgaande integratie waarmee bulkgegevens uit Workday in een specifieke indeling worden geëxporteerd.

Om eenheidstests uit te voeren op de XML-broncode van een aangepaste integratie.

Belangrijke vragen

Vraag	Overwegingen
Heeft uw organisatie een ondersteuningsovereenkomst voor de lange termijn met Oracle?	Zo ja, dan kunt u Studio installeren met Oracle JDK 1.8. Zo nee, dan kunt u Studio installeren met OpenJDK 8.
Welk platform gebruikt u om Studio te installeren?	Installeer het juiste installatiebestand voor uw platform: MacOS (64-bits) Windows (32-bits) Windows (64-bits)
Hebt u een training voor Studio gevolgd?	Voor cursisten die geïnteresseerd zijn in het volgen van een Studio-training, biedt Workday de cursus Integraties maken met Workday Studio. Meer informatie vindt u in de trainingscatalogus.

Aanbevelingen

Workday raadt u aan uw aangepaste Studio-integraties te implementeren en te testen in uw voorbeeldsandboxomgeving voordat u ze overzet naar uw productietenant.

Vereisten

Voor Studio-integraties is een Java™ Development Kit (JDK) vereist die compatibel is met Java versie 8. Daarnaast is voor de Eclipse IDE een JDK vereist die compatibel is met Java versie 17. Als u:

Heb een licentieovereenkomst met Oracle, gebruik Oracle JDK 1.8 en Oracle JDK 1.17.

U hebt geen overeenkomst met Oracle. Gebruik OpenJDK 8 en OpenJDK 17.

Beide JDK's zijn vereist.

Beperkingen

Studio-integratie-uitvoerbestanden mogen maximaal het volgende bevatten:

1 GB (gecomprimeerd) voor afzonderlijke bestanden.

3 GB (gecomprimeerd) in totaal voor alle bestanden.

Tenantinstellingen

U kunt de broncode van Studio-integraties openen door het selectievakje '

Broncode vereist'

in de taak '

Tenantinstellingen bewerken - integraties'

in Workday in te schakelen. Als u de broncode van Studio-integraties opent, kunt u fouten identificeren en de efficiëntie verbeteren.

Beveiliging

Overweeg deze domeinen in te stellen in het functionele gebied Integratie.

Domeinen	Overwegingen
Integratiebuild	Implementeer integraties van Studio naar Workday.
Integratie configureren	Studio-integraties bewerken in Workday.
Foutopsporing integratie:	Debug Studio-integraties in Workday.
Integratiegebeurtenis	Start Studio-integraties in Workday.
Integratiebeveiliging	Maak een gebruikersaccount voor een integratiesysteem (ISU) voor uw Studio-integraties in Workday.

Bedrijfsprocessen

Voor Studio-integraties kunt u het volgende configureren:

Het bedrijfsproces Integratieprocesgebeurtenis
in het functionele gebied Integratie om te bepalen hoe een integratie wordt uitgevoerd.

Bedrijfsprocesstap Integratie
om een integratie te starten tijdens een bedrijfsproces. Voorbeeld: u kunt een integratiestap toevoegen aan het bedrijfsproces 'Formulier I-9 voltooien'
. Met deze stap wordt een integratie gestart om gegevens voor de medewerker in het bedrijfsproces te verzenden.

Rapportage

Workday biedt deze rapporten voor Studio-integraties:

Rapport	Omschrijving
Integratiegebeurtenissen	Geeft het volgende weer: Een overzicht van integratiegebeurtenissen die worden verwerkt of zijn voltooid. De status van elke integratiegebeurtenis.
Integratiesysteem weergeven	Hiermee worden alle integratiesystemen weergegeven die beschikbaar zijn in uw Workday-tenant.

Relaties en interacties

Studio werkt samen met verschillende onderdelen van Workday, afhankelijk van het productgebied, het doel en de gegevensbronnen van uw integratie:

Met inkomende integraties worden gegevens in Workday toegevoegd en bijgewerkt.

Uitgaande integraties extraheren gegevens uit Workday, maar wijzigen de gegevens niet in Workday.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.