Referentie: procurementmogelijkheden
U kunt functieomschrijvingen op hoog niveau weergeven voor de mogelijkheden in dit productgebied.
Itembeheer
Biedt de vaardigheid om:
- Definieer werkstromen voor het aanvragen, maken en massaal bijwerken van inkoopitems.
- leverancier maken.
Inkooporders
Biedt de vaardigheid om inkooporderdocumenten (inkooporder) uit te geven aan leveranciers. De functionaliteit ondersteunt:
- Sourcing op basis van bestelaanvragen en leverancier .
- Bevestigingstransacties en verzendberichten maken en beheren.
- Amortisatieschema's voor vooruitbetaalde inkooporders die worden gebruikt in leverancier .
- Nabestellingen en vervangende items bijhouden en beheren.
- Inzicht in externe medewerkers.
- Relevante documenten in de juiste bijlage bijvoegen.
- Uitgavebedragen voor budgetbeheer weergeven en bewerken.
- Het weergeven, berekenen en liquideren van harde verplichting in het case van boeking voor zachte verplichtingen voor.
Nota's:
Biedt de vaardigheid om ontvangsten te beheren, ontvangsten ter goedkeuring in te dienen, ontvangst te maken en items in de voorraad op wegzetten . De functionaliteit ondersteunt:
- Nota's scannen via mobiel.
- Inkoopdocumenten aan ontvangsten toevoegen.
- Retouren starten.
Offerteaanvraag
Biedt de vaardigheid om offerteaanvragen te maken, te beheren en toezegging .
Bestelaanvragen
Biedt de vaardigheid om aanvragen voor goederen en services goed te keuren en te sourcen. De functionaliteit ondersteunt het beheren van bestelaanvragen op basis van de volgende bestelmethoden:
- Catalogus zoeken
- Aanvragen voor niet- catalogusitem
- Leverancierswebsites die zijn geconfigureerd om verbinding te maken met Workday
- Projectservices
- Bestelaanvraagsjablonen
- goederen en services van eerdere bestelaanvragen aan uw favorieten toegevoegd
Uitgavenbeheer
Ondersteunt de vaardigheid om procurementregels te beheren en te maken. De functionaliteit biedt de vaardigheid om:
- Rapporteren over metriekwaarden voor inkoopuitgaven.
- Beheer procurementdocumenten.
- Inkoopdocumenten vooruitschuiven.
- Plan het maken van inkooporder op basis van bestelaanvragen en leverancier .
- De uitgifte van inkooporder plannen.
- Wijzigingsorders voor inkooporder en leverancierscontract uitgeven.
- Beheer de boekhouding voor amortisatie voor leveranciersfactuur .
- Facturen matchen met de bijbehorende inkooporders en ontvangsten.
- Configureer boekingsregels.
Leverancierscontracten
Biedt de vaardigheid om:
- leverancier maken en beheren.
- Stel betalingsvoorwaarden vast en registreer deze.
- leverancier voor transacties beperken.
- Definieer de vernieuwingsvoorwaarden voor contract en meldingen voordat contracten verlopen.
- Beheer inkooporders en leveranciersfactuur .
- leverancier onderhouden.
Leveranciers
Biedt de vaardigheid om leveranciers te categoriseren. De functionaliteit ondersteunt:
- Maken en beheren van leverancier en bankgegevens.
- Geïntegreerde bewaking van leverancier .
- Diverse sourcing .
- Definiëren van leveranciers met een prioriteit voor inkoopitems.
- Het bijhouden en beheren van nabestellingen van leveranciers.