Referentie: mogelijkheden voor salarisadministratieboeking en loonstroken

U kunt functieomschrijvingen op hoog niveau weergeven voor de mogelijkheden in dit productgebied.

Biedt de mogelijkheid om:

Configureer rekeningboekingsregels die aan een bedrijf zijn gekoppeld om aan te geven waar transactiejournalen worden geboekt in de grootboekrekeningen van het bedrijf.
De boekingsdatum voor een periode overschrijven. Salaristypen voor salarisadministratieboekingsaanpassingen opnemen.
Terugboekingsjournalen genereren bij het annuleren van salarisresultaten.
Geef op hoe de inkomsten van werknemers en door de werkgever betaalde onkosten moeten worden toegewezen aan kostenberekeningsorganisaties en -locaties.
Negatieve resultaten uitsluiten van kostenberekening door werkgever betaalde onkosten. Wijs kostentoewijzingen toe voor door de werkgever betaalde onkosten.
Kosten die van toepassing zijn door de werkgever betaalde onkosten voor de organisatie van een medewerker.
Gebruik toekomstige toerekeningen om een geschatte salarisopbouw en secundaire voorziening te maken op basis van de pro-rataberekening van een salarisadministratieresultaat.
Identificeer inkomsten op journaalregels die betrekking hebben op secundaire voorzieningen voor salarisverplichtingen.
Kosten salariskosten voor meerdere gerelateerde bedrijven.
Consolideer salarisadministratiejournalen voordat u de resultaten naar het grootboek verzendt.
Boekingsposten automatisch splitsen wanneer kostentoewijzingen halverwege de periode worden gewijzigd.
Voer aanpassingen in om salarisjournaalregels voor een voltooid resultaat te wijzigen.
Maak validaties om te voorkomen of te waarschuwen dat gebruikers geen kostentoewijzingen met ongeldige details moeten verzenden.
Kosten van een retroactieve salarisadministratieperiode automatisch toepassen.
Definieer kenmerken voor salarislimieten, zodat salariskosten de opgegeven maximumkostenwaarderingswaarden voor gesponsorde toezeggingen niet overschrijden.
Voor deze functie is Workday Grants Management vereist.

Biedt de mogelijkheid om:

Projectbeloning voor het boekjaar en secundaire voorzieningen voor vervulde en onvervulde arbeidsplaatsen.
Rapporteer budgetsaldi om arbeidsplaatsbudgetten te vergelijken met toezeggingen, verplichtingen, werkelijke waarden en resterende saldi.
Bepaal de pro-rataberekening van toezeggingen, verplichtingen en gerelateerde secundaire voorzieningen voor perioden die een boekjaar overschrijden.
Definieer percentagehaakjes voor het gedeelte secundaire voorzieningen van salarisverplichtingen en -verplichtingen.
Maak een schatting van de kosten van secundaire voorzieningen tot het einde van een financiële rapportageperiode wanneer een salarisadministratieperiode meerdere rapportageperioden omvat.
Voorwaartse opbouw en terugboeking opnemen in een budgetcontrole.
Maak en verwerk vastleggingen voor maximaal vijf toekomstige boekjaren.
Salarisverplichtingen voor vervulde en onvervulde functies starten in het boekjaar.
Stel regels in voor het genereren van toezeggingen voor vervulde en onvervulde arbeidsplaatsen.

Biedt de mogelijkheid om aan te geven hoe subsidies binnen een salarisperiode voor verwerking moeten worden beheerd en hoe de richtlijnen voor subsidiesponsors moeten worden gevolgd voor medewerkers die met subsidies worden betaald.

Biedt de mogelijkheid om:

Bankrekeningoverzichten afstemmen met een matchend item in een rekeningrecord.
Beheer betalingen en eenmalige en periodieke inhoudingen voor medewerkers.
Niet-geïnde of niet-geclaimde handmatige betalingen of betalingen met cheques aan de staat laten vervallen.
Aangepaste Help-tekst weergeven voor betalingskeuzevelden.
Stel werknemers in staat om hun betalingskeuzen te maken en te bewerken op een desktop of mobiel apparaat.
Accepteer een groot aantal verschillende valuta's om betalingen af te wikkelen en reken betalingen af met meerdere valuta's.
Stel fout- of waarschuwingsberichten in voor specifieke betalingsvoorwaarden.
Voeg betalingskeuzen toe als actiestap om bankgegevens van nieuwe gebruikers te verzamelen.
Definieer betalingsopties waarmee gebruikers hun voorkeursland, valuta, betalingstype, betalingsmethode en distributieopties kunnen instellen.
Definieer betalingskeuzeregels voor aanvullende landen of valuta's voor internationale medewerkers.
Werknemers in staat stellen hun betalingskeuzeopties te maken en te bewerken.
Exporteer salarisadministratiegegevens van Workday naar een externe afdruk- of betalingsservice voor cheques.
De details van uitgegeven cheques naar een financiële instelling verzenden voor fraudepreventie.
Autoriseer bankrekeningen vooraf door rekening- en routeringsgegevens te verifiëren.
Gebruik een dashboard als één plek voor toegang tot rapporten met betrekking tot rekeningafrekening.
Maak afrekeningsruns om onbetaalde openstaande items en betalingen in behandeling af te wikkelen.
Ondersteunt beveiligde updates doordat gebruikers bestaande bankgegevens moeten verifiëren voordat ze betalingskeuzen of bankgegevens wijzigen.

Biedt de mogelijkheid om:

Loonstroken combineren voor een medewerker met meerdere functies bij gerelateerde bedrijven.
Maak een dashboard met loonstrookgegevens voor werknemers.
Voeg berichten toe en wijzig deze voor weergave op afgedrukte loonstroken.
De huidige leveringsmethode voor de loonstrook van een medewerker overschrijven.
Geef medewerkers een digitale PDF-kopie van hun loonstroken.
Genereer één PDF-bestand met meerdere loonstroken.
Plan een tijd in om PDF-loonstroken bulksgewijs af te drukken.
Gebruik vooraf opgemaakte indelingen voor cheques en adviesbonnen.

Biedt de mogelijkheid om het volgende aan te passen:

Adviesstroken.
Cheques.
Niet ondersteund in Salarisadministratie voor het VK.
Loonstroken.

Biedt de mogelijkheid om werknemers toegang te verlenen op een mobiel apparaat om:

Toegang tot een digitale PDF-kopie van hun loonstroken.
Hiermee kunt u de details van het huidige salaris en het salaris voor het lopende jaar weergeven.
Hun salarisgegevens weergeven als tabellen en grafieken.

Ondersteunt betalende werknemers voor activiteiten die ze tijdens een vaste periode uitvoeren.

Biedt de mogelijkheid om een limiet voor salarisadministratiekosten in te stellen, zodat ze het sponsorsalaris niet overschrijden als de limietvereisten worden overschreden.