Referentie: kernfuncties salarisadministratie
U kunt functieomschrijvingen op hoog niveau weergeven voor de mogelijkheden in dit productgebied.
Niet alle salarisadministratiefuncties zijn in alle landen beschikbaar, afhankelijk van de lokale vereisten en voorwaarden.
Audits
- Biedt informatie om de salarisadministratieconfiguratie te verifiëren aan de hand van de aanbevelingen van Workday en prestatieproblemen op te lossen.
- Ondersteunt salarisadministratieaudits en biedt informatie over audituitzonderingen.
- Biedt de mogelijkheid om waarschuwingen en audits te configureren.
Configureerbare berekeningen/Engine
Biedt de mogelijkheid om numerieke, Boole- en datumberekeningen te maken die werken met Workday Payroll-berekeningen, waaronder:
- Salariscomponentgroepen.
- Salarisaccumulaties en -saldi.
- Inkomsten en inhoudingen.
Configureerbaar framework
Biedt de mogelijkheid om:
- Bouw interacties met externe gegevens op en verleen aangepaste toepassingen toegang tot Workday.
- Groepeer medewerkers en salariscomponenten voor salarisadministratie en retroactieve verwerking en rapportage.
- Wijs codes van een eerder extern salarisadministratiesysteem toe aan Workday-codes.
Mobiliteit van werknemer
Biedt de mogelijkheid om de salarisadministratie voor mobiele medewerkers te verwerken, waaronder:
- Medewerkers met een internationale aanstelling naar de VS of Canada.
- Medewerkers in de VS of Canada die meerdere functies hebben.
- Amerikaanse medewerkers die in verschillende belastingjurisdicties werken.
Opmerking
: niet beschikbaar voor salarisadministratie voor Frankrijk en salarisadministratie voor het VK.Salarisadministratie-invoer voor medewerkers met beëindigd dienstverband beëindigen
Biedt de mogelijkheid om doorlopende salarisadministratie-invoer te stoppen voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd.
Invoer voor salarisadministratie
Biedt de mogelijkheid om handmatige eenmalige of doorlopende inkomsten of inhoudingen te maken.
Wijzigingen halverwege periode
Biedt de mogelijkheid om salariscomponenten en gerelateerde berekeningsbedragen pro-rata te berekenen in elke subperiode die het gevolg is van een wijziging halverwege de periode.
Validatie en achterstallige bedragen nettosalaris
De functionaliteit ondersteunt:
- Hiermee wordt een minimaal nettobedrag gedefinieerd voor het betalen van medewerkers.
- Prioriteiten voor inhouding definiëren en afhandeling en verrekening van achterstallige bedragen.
- Het terugvorderen van achterstallige bedragen van eerdere salarisperioden in het volgende beschikbare resultaat wanneer er voldoende lonen zijn om inhoudingen op te nemen.
- Ervoor zorgen dat de regels voor het minimumnettosalaris en de regels voor achterstallige bedragen worden gerespecteerd.
Opmerking
: niet beschikbaar voor salarisadministratie voor Frankrijk.Salariscyclusbeheer
De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Toegang tot taken en rapporten om de salarisadministratie te verwerken.
- Geef de volgorde van de salarisverwerkingstaken op en de rollen die verantwoordelijk zijn voor de voltooiing ervan.
- Salarisresultaten analyseren, een subset met resultaten isoleren op basis van gemeenschappelijke overeenkomsten en actie ondernemen op basis van de resultaten.
Betalingen
Betalingen en eenmalige of terugkerende inhoudingen en inkomsten voor medewerkers beheren.
Naleving salarisadministratie
De functionaliteit biedt:
- Een vooraf geconfigureerd profiel van door Workday geleverde en onderhouden wettelijke informatie en voorbeeldconfiguraties.
- Een dashboard voor salarisnaleving met wekelijkse nalevingsgerelateerde updates
Medewerkersgegevens salarisadministratie
De functionaliteit ondersteunt:
- Records van betalingen aan medewerkers worden geladen voordat Workday Payroll werd gebruikt.
- Salarisgroepstoewijzingen massaal laden.
- Betalings- en belastingkeuzen worden geladen.
Loonstroken
Biedt de mogelijkheid om algemene salarisadministratiegegevens bij te houden en hypothetische wijzigingen in een bestaand salarisresultaat te modelleren.
Opmerking
: niet beschikbaar voor salarisadministratie voor Frankrijk en salarisadministratie voor het VK.Rapportage en analyse
De functionaliteit ondersteunt:
- Configureerbare rapporten genereren voor salarisperioden en saldoperioden.
- Configureerbare velddefinities voor rapporten maken.
- Definiëren welke doelgroepen toegang hebben tot salarisadministratieresultaten.
Wijzigingen met terugwerkende kracht
De functionaliteit ondersteunt:
- Het opnieuw berekenen van salaris resulteert in eerdere perioden waarin medewerkers retroactieve wijzigingen hebben en het betalen van de verschillen in de huidige salarisperiode.
- Inkomsten en inhoudingen configureren die moeten worden genegeerd bij het uitvoeren van retroactieve salarisberekeningen.
- Betalingen buiten de cyclus maken voor een geselecteerde groep medewerkers om retroactieve verschillen te betalen.
Gestroomlijnde/geautomatiseerde berekeningen
De functionaliteit ondersteunt:
- Geautomatiseerde salarisadministratieverwerking voor reguliere runcategorieën.
- Salarisberekeningen beperken op basis van de resultaatstatus, gebeurtenissen die van invloed zijn op het salaris of een set medewerkers.
- Het uitgeven van aanvullende betalingen, het betalen van retroactieve verschillen en het vervangen van het reguliere salaris binnen de cyclus van een medewerker vóór de volgende salariscyclus.
- Gedecentraliseerde verwerking van saldobetalingen aan medewerkers met een beëindigd dienstverband inschakelen.
Jaarafsluiting
Toegang tot rapporten met betrekking tot belastingrapportage aan het einde van het jaar.
Opmerking
: niet beschikbaar voor salarisadministratie voor Frankrijk.