Referentie: mogelijkheden voor beheer van contractlevenscyclus
U kunt functieomschrijvingen op hoog niveau weergeven voor de mogelijkheden in dit productgebied.
Interoperabiliteit contractanalyse
Biedt de mogelijkheid om documenten bulksgewijs te importeren van en gegevens te exporteren naar platforms van derden.
Contractbeheerbeheer
Ondersteunt gebruikers- en documentbeheer. De functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Configureer de indeling voor documentgegevens.
- Configureer de duur van de sessie en de frequentie voor opnieuw verifiëren.
- Eenmalige aanmelding configureren.
- Bestanden verwijderen en herstellen.
- Interne classificaties en tegenpartijclassificaties beheren.
- Hiermee kunt u auditlogboeken van gebruikersactiviteiten weergeven en exporteren.
Contractredlining, bewerking en samenwerking
Ondersteunt contractinspectie. Deze functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Bewerk contracten, houd wijzigingen bij en werk rechtstreeks samen binnen het platform.
- Maak onderscheid tussen interne versies en versies van de tegenpartij.
- Herzie contracten en synchroniseer wijzigingen met het hoofddocument.
- Beoordeel contracten op basis van de onderhandelingsstrategie van de organisatie.
Contractbeoordeling en -ticket
Ondersteunt het contractonderhandelings- en -beoordelingsproces met behulp van AI. Deze functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Vraag AI naar contractvoorwaarden en krijg antwoord.
- Wijs taken na ondertekening toe en houd de voltooiingsstatus bij.
- Maak een clausulebibliotheek met richtlijnen voor het gebruik van clausules tijdens onderhandelingen en het opstellen van contracten.
- Pas goedkeuringswerkstromen aan en houd acties bij terwijl een contract het beoordelingsproces doorloopt.
- Sla sleutelcomponenten op in een bibliotheek met gebruiksrichtlijnen.
- Berichten verzenden om gebruikers op de hoogte te stellen van goedkeuringen die aan hen zijn toegewezen en hen in staat te stellen goedkeuring te geven.
- Sla AI-prompts op en deel ze op contracttype.
- Hiermee worden metriekwaarden voor contractbeoordeling bijgehouden.
Contract zoeken en rapporteren
Ondersteunt aanpasbare zoek-, dashboard- en rapportagemogelijkheden met op AI gebaseerde bevindingen. Deze functionaliteit ondersteunt:
- Configureerbare meldingen voor contracten in de documentopslagplaats.
- Zoekresultaten en dashboardgegevens worden geëxporteerd.
- Documenten ordenen in hiërarchische groepen.
- Aangepaste zoekquery's en aangepaste dashboards opslaan en delen.
Contracthandtekening
Biedt de mogelijkheid om het handtekeningproces te configureren en te integreren met platforms voor elektronische handtekeningen van derden.
Werkstroomontwerp contract
Biedt de mogelijkheid om contractwerkstromen te configureren met voorwaarden die gedefinieerde gebeurtenissen activeren.
Interoperabiliteit contractwerkstroom
Ondersteunt de overdracht van werkstroommetagegevens met platforms van derden. Deze functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Contractstatuswaarden en activiteitenlogboeken weergeven.
- Contractwerkstromen starten.
- Contractstatuswaarden bijwerken op basis van acties in platforms van derden.
Optimalisatie contractwerkstroom, opmerkingen en meldingen
Ondersteunt contractwerkstroomoptimalisatie, opmerkingen en meldingen. Deze functionaliteit biedt de mogelijkheid om:
- Neem deel aan gesprekken binnen de contractwerkstroom.
- Geef meldingen voor belangrijke contractwerkstroomactiviteiten.
- Contractmetriekwaarden beoordelen.
- Hiermee kunt u contractwerkstromen weergeven en de status ervan bijhouden.
Toegangsbeheer voor documenten
Biedt de mogelijkheid om de toegang tot documenten en metagegevens te beheren. De functionaliteit ondersteunt:
- Gebruikersprofielen en gebruikersgroepen maken en beheren met machtigingen voor maptoegang die zijn gebaseerd op de geconfigureerde informatie-architectuur.
- Gebruikersrollen maken om de toegang tot functies te beheren.
- Toegang beperken tot documenten die beschikbaar zijn via zoekopdrachten, dashboards en AI-antwoorden op chat.
Documentanalyse
Ondersteunt AI- en OCR-analyse voor gescande documenten met verschillende leesbaarheid en verschillende bestandstypen. Deze functionaliteit ondersteunt:
- Analyseren van documenten om gegevens en clausules te extraheren.
- Een chatinterface om AI-antwoorden over documenten te verkrijgen.
- Een documentopslagplaats die de mogelijkheid biedt om AI te gebruiken voor documentquery's.
- AI-modellen maken en trainen om informatie te extraheren en bruikbare inzichten te leveren.
- Beheer van alle AI-modellen die zijn gemaakt voor documentanalyse.
Documentopname en -synchronisatie
Biedt de mogelijkheid om documenten bulksgewijs vanaf opslagplatforms te uploaden, documenten te verzenden en documenten te importeren.
Intake
Biedt de mogelijkheid om intakeformulieren voor contractaanvragen te configureren en contractconcepten te genereren.
Leverancierscontract:
Biedt de mogelijkheid om gegevens en metagegevens uit leveranciersdocumenten te integreren.