Werkstroomgoedkeuringen maken
U moet de machtiging
procurement_rules.write
hebben.Met goedkeuringsregels kunt u configureren wat goedkeuringen aanstuurt en wie er bij het goedkeuringsproces worden betrokken. Voorbeeld: u kunt een goedkeuringsregel voor vacatures maken waarbij als het budget groter is dan $ 100.000, goedkeuring is vereist van zowel de budgetgoedkeurder als de manager van de resourcemanager.
- Selecteer in de koptekst .
- Selecteer onderOrganisatiede optie Werkstroomgoedkeuringen.
- Klik op het tabbladRegelsop Goedkeuringsregel toevoegen.
- Houd bij het maken van een nieuwe goedkeuringsregel rekening met het volgende:
Optie Omschrijving GoedkeuringstypenGeef aan op welk type goedkeuring de goedkeuringsregel van toepassing moet zijn. U kunt er een of meer selecteren als dat nodig is. De opties die u hier selecteert, beperken de beschikbare optie voor de velden'Criteriatype'en'Naam goedkeurder'.(Optioneel)Criteriagroep toevoegenHiermee kunt u specifieke criteria toevoegen waaraan moet worden voldaan om de goedkeuringswerkstroom te kunnen gebruiken. De opties zijn beperkt op basis van het geselecteerde goedkeuringstype of de geselecteerde typen.Organisatie-eenheid:Geef aan op welke organisatie-eenheid de goedkeuringsregel van toepassing moet zijn.(Optioneel)Goedkeurder toevoegenHiermee kunt u een goedkeurder toevoegen op basis van het geselecteerde goedkeuringstype of de geselecteerde typen. U kunt een bestaande goedkeurder gebruiken of indien nodig een nieuwe goedkeurder maken.(Optioneel)Tags voor goedkeuringsrollen overslaanGeef een specifieke roltag aan waarvoor gebruikers goedkeuringen kunnen overslaan.GoedkeuringsstrategieSelecteer het aantal vereiste goedkeuringen voor de goedkeuringsregel:- Goedkeuring vereist voor alle goedkeurders op elk niveau. Voorbeeld: u maakt een goedkeuringsregel voor vacaturepublicatie en voegt de volgende goedkeurders op niveau 1 toe: het programmateam en de manager van de resourcemanager. VNDLY vereist goedkeuring van beide goedkeurders voordat de taak kan worden gepubliceerd.
- Eén goedkeuring vereist per niveau. Eventuele aanvullende goedkeurders kunnen goedkeuren namens de door het systeem gegenereerde goedkeurder. Voorbeeld: u maakt een goedkeuringsregel voor vacaturepublicatie en voegt de volgende goedkeurders op niveau 1 toe: het programmateam en de manager van de resourcemanager. De programmateammanager keurt de taak goed en VNDLY publiceert de taak.
Beleid voor opnieuw starten goedkeuringAlleen van toepassing op de goedkeuringstypen'Functie publiceren'en'Functiewijziging'.Selecteer wanneer een goedkeuring opnieuw moet worden gestart:- Goedkeuringen worden pas opnieuw gestart bij goedkeuringen die van invloed zijn op bewerkingen. Als deze optie is geselecteerd, worden goedkeuringen opnieuw gestart wanneer u velden voor de functie wijzigt die van invloed zijn op het budget, zoalsBegindatum,Einddatum,ArbeidsplaatsenenFactureringstarief.
- Goedkeuringen worden bij elke bewerking opnieuw gestart. Goedkeuringen worden opnieuw gestart wanneer u velden voor de functie wijzigt.
Voorbeeld: u selecteertGoedkeuringen worden alleen opnieuw gestart bij goedkeuringen die van invloed zijn op bewerkingen. U hebt een goedkeuringsregel gemaakt voor het goedkeuringstype 'Functie publiceren' met een goedkeurder 1e niveau en een goedkeurder 2e niveau. Nadat de goedkeurder van het 1e niveau de functie heeft goedgekeurd, bewerkt de goedkeurder van het 2e niveau het volgende:- Het veld 'Arbeidsplaatsen' voor de functie.VNDLY start het goedkeuringsproces opnieuw omdat dit van invloed is op het budget van de functie.
- Functieomschrijving. VNDLY start het goedkeuringsproces niet opnieuw omdat het een kleine wijziging is die geen invloed heeft op het budget.