Concept: hiaten en overlappingen bij het aanpassen van de begintijden van de werkweek
Wanneer u de begintijden van de werkweek aanpast, kunt u situaties tegenkomen waarin een wijziging de tijd vooruitschuift en een hiaat laat of waarin een wijziging de tijd terugschuift en er een overlapping is.
Een wijziging afhandelen waardoor tijd wordt vooruitgeschoven (het gat)
In dit scenario wordt beschreven hoe we omgaan met een wijziging van de begintijd van een werkweek waardoor de tijd wordt vooruitgeschoven. Een voorbeeld is het verplaatsen van de begintijd van de werkweek van 12.00 uur naar 12.00 uur. We noemen dit het afhandelen van het hiaat, waarbij het uitlijnen van twee opeenvolgende weken met de wijziging voor elke urenstaat een hiaat in de werkweek veroorzaakt. In dit scenario kan de medewerker in de urenstaat van week 1 tijdens dit hiaat in- en uitklokken.
Met twee urenstaten (ma-zo) week 1 en week 2, brengt de medewerker bijvoorbeeld een permanente wijziging aan in het midden van de urenstaat van week 1. Dit resulteert in een wijziging van de begintijd van de werkweek van 12.00 uur in 12.00 uur die ingaat op de begindatum. van de urenstaat voor week 2. Met de urenstaat in week 1 kan de medewerker tijdens dit hiaat in- en uitklokken.
Op de urenstaat wordt een banner weergegeven om een schemawijziging aan te geven.
Een wijziging afhandelen waardoor de tijd achteruit wordt verplaatst (de overlapping)
In dit scenario wordt beschreven hoe we omgaan met een wijziging van de begintijd van een werkweek waardoor de tijd achteruit wordt verplaatst. Een voorbeeld is het verplaatsen van de begintijd van de werkweek van 12.00 uur naar 12.00 uur. Deze afhandeling wordt de 'overlapping' genoemd. Als u twee opeenvolgende weken met de wijziging uitlijnt, ontstaat er een overlapping in de werkweek voor beide urenstaten. In dit scenario kan de medewerker niet inklokken of uitklokken tijdens deze overlapping in de urenstaat voor week 1.
Met twee urenstaten, Week 1 en Week 2, wijzigt de medewerker bijvoorbeeld midden in de urenstaat in week 1 een permanente dienst, wat resulteert in een wijziging van de begintijd van de werkweek van 12.00 uur in 12.00 uur die ingaat op de begindatum van de urenstaat in week 2. .
Er wordt een fout weergegeven in de urenstaat als de medewerker probeert in of uit te klokken tijdens deze overlapping: 'Invoer kruist niet-ondersteunde werkweek'.