Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-11-28
Werkorders antedateren met eerder goedgekeurde urenstaten

Werkorders antedateren met eerder goedgekeurde urenstaten

  • U moet de machtiging
    workorder.modifications.billrate_backdate.create
     hebben.
Beheerders met de juiste machtigingen kunnen wijzigingen aanbrengen in een al goedgekeurde werkorder. Voorbeeld: voor het tarief in een werkorder kan het factuurtarief worden gewijzigd nadat urenstaten zijn verzonden en goedgekeurd.
Als u een factuurtarief antedateert, wordt de facturering aangepast voor eerder verzonden urenstaten en worden aanvullende factuur gemaakt.
Elke geantedateerde wijziging volgt de beperkingen die zijn ingesteld in de instelling
Tolerantie ingangsdatum antedateren in weken
 . U zoeken deze instelling door naar
'Meer
bedrijfsinstellingen'
 te navigeren en
Werkorders
 te selecteren onder
Functies en werkorders
 . De beperkingen voor antedateren vindt u in de sectie
'Wijziging'
 . Voorbeeld: als de ingestelde waarde zes weken is, is de maximale tijd waarin u het factuurtarief kunt antedateren, zes weken terug vanaf de huidige datum, daarna zes weken terug tot het begin van die tijdregistratieweek.
  1. Selecteer in de kop
    de optie Werkorders
     .
  2. Open de juiste werkorder en klik op
    Werkorder bijwerken
     .
  3. Klik onder
    Tariefschema
    op Bewerken
     .
    U ziet een banner die aangeeft dat de wijziging is geantedateerd.
  4. Houd bij het invoeren van tariefgegevens rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Ingangsdatum
    Geef de ingangsdatum op voor het factureringstarief voor gebruik. Met de ingangsdatum kunt u een prijs berekenen voor transacties op basis van gebruik op basis van die datum en rapporteren over de factureringstarieven voor gebruik op basis van die datum.
    Van kracht tot
    Hiermee wordt aangegeven hoe u de duur van de wijziging wilt bepalen:
    • Specifieke datum
       : u voert de datum in waarop de wijziging van kracht moet worden.
    • Einddatum
       : geeft aan dat de wijziging van kracht moet zijn tot de einddatum van de werkorder.
    Einddatum
    De datum waarop het tarief van kracht is.
    Salarisvoet
    Het bedrag dat aan de contractant is betaald voor zijn services.
    Factuurtarief
    Het gefactureerde bedrag voor de services van de medewerker.
    Formulegroep
    Hiermee wordt bepaald hoe specifieke tarieflogica wordt toegepast op de werkorder. Alleen formulegroepen die matchen met het salaristype kunnen worden geselecteerd.
  5. Klik op
    Opslaan
    .
  6. Klik
    op Wijzigingen beoordelen
     .
  7. Selecteer de
    reden voor de wijziging
     en klik op
    'Verzenden ter goedkeuring'
     .
Wanneer een geantedateerde wijziging wordt aangebracht, geeft Workday VNDLY een gele bericht weer. Nadat geconfigureerde interne goedkeuringen of goedkeuringen van regelitem factuur voor tariefaanpassingen. Deze bijgewerkte urenstaten worden weergegeven in het
activiteitenlogboek ()
 van de werkorder.