Standaardwaarden werkorder configureren

Selecteer in de kop

Meer

bedrijfsinstellingen

.

Selecteer onder

Functies en werkorders

de optie Werkorder

.

Houd onder

Onboarding

op het tabblad

Standaardwaarden werkorder

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Onboarding van contractanten voor meerdere werkorders toestaan	Hiermee kunnen contractanten meer dan één actieve werkorder hebben.
Budget arbeidskosten opnieuw berekenen	Als deze optie is ingeschakeld en budgetten zijn ingeschakeld, wordt het budget voor de werkorder opnieuw berekend op basis van eventuele wijzigingen in vervaldatums of betalingen.
Maximumduur werkorder in dagen	Hiermee bepaalt u de duur tussen de begin- en einddatum van de kandidaat die is ingesteld in het aanbieding en onboarding . Voer het aantal dagen in als deze optie is ingeschakeld.

Houd bij

Wijziging

rekening met het volgende:


Goedkeuringsvelden aanbieder	Selecteer de velden waarvoor goedkeuring van de aanbieder vereist is wanneer u de werkorder wijzigt. VNDLY verzendt een aanvraag naar de aanbieder wanneer u een wijziging aanbrengt in het opgegeven veld bij het bijwerken van een werkorder. Opmerking: als de aanbieder een lite-aanbieder is, wordt de goedkeuring overgeslagen.
Velden voor wijzigingsmeldingen	Selecteer de velden waarvan u een melding voor gebruikers wilt activering wanneer u een werkorder wijzigt.
Reden voor afwijzing van werkorder voor werkorder aanbieder:	Stel in hoe de reden voor afwijzing wordt weergegeven: Lijst Vrije vorm Beide:
Tolerantie voor antedateren van ingangsdatum in weken	Hiermee wordt bepaald tot hoe ver terug een ingangsdatum kan worden geselecteerd bij het aanbrengen van factuurtariefwijzigingen die van invloed kunnen zijn op bestaande urenstaten. Voorbeeld: als u 3 invoert, kunnen gebruikers maximaal de eerste dag in de werkweek drie weken vóór de huidige week selecteren. Als u 0 invoert, behoudt VNDLY de bestaande ingangsdatum voor urenstaatposten en de werkorder. Deze instelling kan alleen worden toegepast als gebruikers over de benodigde machtiging voor antedateren beschikken.
Negatieve budgetbedragen toestaan	Als deze optie is ingeschakeld, kunnen budgetbedragen negatief zijn voor werkorderupdates.
Ingangsdatum/overschrijving toestaan voor werktypeprofielen en werktypen	Als deze optie is ingeschakeld, kunnen werktypeprofielen en werktypen worden beheerd vanuit het screening' Werkorder bijwerken' ( ). Gebruikers hebben de toepasselijke machtigingen nodig. Zie: Referentie: werkordermachtigingen . U kunt deze instelling niet uitschakelen als er overschrijvingen worden gebruikt. Als u werktypeprofielen en werktypen in aanbieding wilt bekijken, moet u het veld 'Werktypeprofiel' inschakelen om weer te geven in Sollicitatie-instellingen .
Veld ' manager ' naast veld 'Organisatie-eenheid' weergeven	Als deze optie is ingeschakeld, wordt het veld 'Resourcemanager' weergegeven als het veld 'Organisatie-eenheid' ook wordt weergegeven wanneer u een werkorder wijzigen . Hiermee kunnen gebruikers de manager en de organisatie eenheid tegelijkertijd wijzigen wanneer ze een werkorder bijwerken.
Duur van toegang tot werkorder voor gesloten goedkeuringstaken beperken	Het aantal dagen dat een gebruiker toegang moet hebben tot een werkorder nadat de taak is gesloten, als de taak de enige connectie met de werkorder is.
Beperking voor einddatum	Als deze optie is ingeschakeld, beperkt het veld 'Einddatum' de mate waarin een toekomstige einddatum kan worden geselecteerd voor updates, heropeningsacties en bulksgewijze bijwerkacties.
Type datumbeperking	Geeft het type beperking aan: Verzenddatum : huidige datum op basis van wanneer de wijzigingsaanvraag is verzonden. Bestaande einddatum : huidige einddatum van de werkorder.
Maximum aantal dagen voor verlenging (vanaf bestaande einddatum)	Maximum aantal dagen dat kan worden verlengd vanaf de einddatum van de huidige werkorder.

Houd bij

End

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Eindtijd dag	Hiermee wordt aangegeven wanneer de werkorder eindigt op de einddatum. Voor handmatige beëindiging geeft dit de standaardtijd aan die wordt voorgesteld in het beëindigingsformulier. Voor automatische beëindiging, waarbij de eindtijd in VNDLY is vereist, is dit de standaardtijd die wordt voorgesteld in de aanbieding en het onboardingformulier.
Eindtijdzone	Tijdzone die wordt gebruikt door het veld 'Eindtijd van de dag' .
Beëindigingstype werkorder	Geef aan of werkorders handmatig of automatisch moeten worden beëindigd. Als u Werkorders automatisch beëindigen selecteert, worden aanvullende opties en het veld ' Standaardreden voor beëindiging' weergegeven.
Standaardreden voor beëindiging ()	U kunt de standaardselectie behouden of een andere reden selecteren als uw tenant aanvullende aangepaste redenen heeft. De geselecteerde reden wordt in de werkorder weergegeven om uit te leggen waarom de werkorder automatisch is beëindigd.
Respijtperiode automatisch beëindigen (dagen)	Het aantal dagen na de einddatum waarop de werkorder automatisch eindigt.
Contractanten kunnen zich aanmelden na beëindiging van de werkorder	Als deze optie is ingeschakeld, kunnen contractanten zich aanmelden nadat de werkorder is beëindigd.
optie 'Niet heraanstellen' weergeven in formulier voor beëindigen van werkorder	Als deze optie is ingeschakeld, zien gebruikers de velden 'Niet heraanstellen' bij het beëindigen van een werkorder. Opmerking: als deze optie is uitgeschakeld, kunnen deze velden rechtstreeks in het contractantprofiel worden bijgewerkt.
Geplande einddatum weergeven in X dagen	Hiermee wordt een banner in de werkorder weergegeven met het aantal dagen tot de einddatum van een werkorder, te beginnen met het aantal ingevoerde dagen. Voorbeeld: als u 14 invoert, wordt de banner 14 dagen vóór de einddatum van de werkorder weergegeven. Als u 0 invoert, wordt de banner uitgeschakeld.
Budget arbeidsbedragen opnieuw berekenen	Als deze optie is ingeschakeld en budgetten zijn ingeschakeld, wordt het budget voor de werkorder opnieuw berekend op basis van wijzigingen in vervaldatums of betalingen.

Houd bij

Opnieuw openen

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Goedkeuring van aanbieder voor opnieuw openen overslaan	Selecteer deze optie om gebruikers in staat te stellen een werkorder opnieuw te openen zonder goedkeuring van de aanbieder.
Opnieuw openen over X dagen na beëindiging werkorder	Hiermee wordt aangegeven tot hoeveel dagen nadat de werkorder de status 'Beëindigd ' heeft gekregen, u de order opnieuw kunt openen. Als u 0 dagen invoert, kunnen beëindigde werkorders niet opnieuw worden geopend.
Negatieve budgetbedragen toestaan	Als deze optie is ingeschakeld, kunnen budgetbedragen negatief zijn bij het opnieuw openen van een werkorder.

Geef onder

Imports

aan of bij importen

alleen primaire werkorders moeten worden bijgewerkt

.

Klik op

Opslaan

.