Concept: werkorders
Een werkorder is een record die uniek is voor elke sollicitant voor elke aanstelling. Workday VNDLY maakt de werkorder automatisch wanneer een kandidaat naar een functie wordt gesolliciteerd. Een werkorder volgt de contractant gedurende de hele taakstroom, van sollicitatie en onboarding tot voltooiing van de taak.
De werkorder wordt ingevuld met gegevens van de functie en details van de contractant. Daarna worden de functiegegevens niet meer gesynchroniseerd met de werkordergegevens.
Met werkorders kunt u:
- Meerdere werkorders voor een kandidaat hebt.
- Bewerk de details van de werkorder van de contractant. Afhankelijk van hoe u uw tenant hebt geconfigureerd, is voor deze bewerkingen mogelijk goedkeuring vereist.
- Hiermee kunt u werkorderdetails weergeven in het profiel van de sollicitant.
- Koppel controlelijsten aan een werkorder.
- Gegevens bulksgewijs bijwerken. Voor wijzigingen in bulksgewijs bijwerken is mogelijk ook goedkeuring vereist.
- Filter basisrapporten met behulp van de werkordergegevensset op status op status, bijvoorbeeld om alleen werkorders voor onboarding-contractanten weer te geven.
Houd rekening met het volgende:
- Als u een functie bewerkt nadat er een gekoppelde werkorder is gemaakt, worden de functiebewerkingen niet weergegeven in de werkorder. U moet naar de gekoppelde werkorder gaan en deze bewerken.
- U kunt het brontype voor een werkorder alleen bewerken als het een van de volgende typen is: 'Gestuurd', 'Salarisadministratief' en 'Met leverancierssourcen'.
- Voorheen maakte Workday VNDLY werkorders actief op het moment van onboarding van een kandidaat. Ze worden nu gemaakt wanneer de kandidaat wordt gesolliciteerd. Als u eerder hebt verwezen naar het veld'Gemaakt op', moet u mogelijk het veld'Vrijgavedatum aanbieding' inbehandeling gebruiken om actieve werkorders nauwkeuriger weer te geven.