Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Concept: organisatie-eenheden in het werkoverzicht bewerken

Concept: organisatie-eenheden in het werkoverzicht bewerken

U kunt organisatie-eenheden bewerken in zowel
conceptversies
 als
actieve
 overzichten van werk (SOW's).

Organisatie-eenheden in concept-SOW's bewerken

Als u de
organisatie-eenheid
 in
conceptaanstellingen
 wilt bewerken, gaat u rechtstreeks naar het tabblad
Overzicht
 van een specifieke dienstverbanden. Uw bewerkingen zijn onmiddellijk van toepassing op de SOW en alle bijbehorende rollen. Als contractanten zijn toegepast op een van de rollen van de SOW, zijn uw bewerkingen ook van toepassing op hun in behandeling zijnde werkorders.
Programma's met Workday Integration
Als uw programma gebruikmaakt van de Workday-integratie, kunt u de
organisatie-eenheid
 alleen wijzigen in een eenheid met een ander personeelsbeheermodel als de instelling
Voorkomen dat u tussen personeelsbeheermodellen voor SOW's en SOW-rollen schakelt,
 is uitgeschakeld in de sectie
Workday-instellingen
 van uw VNDLY
-bedrijfsinstellingen
.
Als de
organisatie-eenheid
 van een SOW verandert van een eenheid met een
personeelsbeheermodel
 van '
Arbeidsplaatsbeheer'
 en een van de rollen van de SOW in aanmerking komt voor facilitering, verwijdert VNDLY automatisch alle eerdere Workday-arbeidsplaats-ID's uit de rollen. U kunt handmatig nieuwe Workday-arbeidsplaats-ID's aan de rollen toevoegen, of u kunt wachten totdat Workday-arbeidsplaats-ID's zijn toegewezen door de Workday-integratie nadat het SOW is goedgekeurd. Als de
organisatie-eenheid
 van de SOW wordt gewijzigd in een eenheid met een
personeelsbeheermodel
 van
'Arbeidsplaatsbeheer'
, kunt u ervoor kiezen om alle rollen in aanmerking te laten komen voor facilitering, zodat Workday-arbeidsplaats-ID's kunnen worden toegevoegd.

Organisatie-eenheden bewerken - actieve SOW's

Als u de
organisatie-eenheid
 voor een
actieve
 SOW wilt bewerken, maakt u een wijzigingsorder. Nadat de wijzigingsorder is goedgekeurd, worden de SOW en alle bijbehorende rollen bijgewerkt voor de organisatie-eenheid. Als contractanten worden toegepast op een van de rollen van de SOW, worden de werkorders van de organisatie-eenheid ook bijgewerkt voor hun in behandeling zijnde werkorders, maar worden actieve werkorders niet bijgewerkt. U kunt het leveranciersbeoordelingsproces voor deze wijzigingsorders overslaan door
Organisatie-eenheid
 te selecteren voor het veld '
Leveranciersbeoordeling voor wijzigingsorders overslaan'
 in de instellingen van uw
SOW-configuratie
 . We raden u ook aan
de rol 'Resourcemanager'
 voor dit veld te selecteren, omdat het wijzigen van organisatie-eenheden vaak het wijzigen van resourcemanagers vereist.
Programma's met Workday Integration
Als uw programma gebruikmaakt van de Workday-integratie, kunt u de
organisatie-eenheid
 alleen wijzigen in een eenheid met een ander personeelsbeheermodel als de instelling
Voorkomen dat u tussen personeelsbeheermodellen voor SOW's en SOW-rollen schakelt,
 is uitgeschakeld in de sectie
Workday-instellingen
 van uw VNDLY
-bedrijfsinstellingen
.
Als de
organisatie-eenheid
 van een SOW verandert van een eenheid met een
personeelsbeheermodel
 van '
Arbeidsplaatsbeheer'
, hebt u een van de verschillende opties om onvervulde Workday-arbeidsplaatsen in de rollen van de SOW te beheren. De beschikbare optie is afhankelijk van uw
onvervulde arbeidsplaatsen in SOW-rollen en arbeidsplaatsen sluiten. voor alle configuraties van werkstromeninstellingen
 in uw integratie-instellingen (
Meer
integraties met bedrijfsinstellingen
Integraties
configureren -
algemene configuratie
van Workday
):
  • Als
    'Arbeidsplaatsen sluiten voor alle werkstromen'
     is ingeschakeld, ontvangt u een melding dat alle onvervulde arbeidsplaatsen automatisch worden gesloten.
  • Als
    'Arbeidsplaatsen sluiten' voor alle werkstromen
     is uitgeschakeld en
    'Onvervulde arbeidsplaatsen sluiten' voor SOW-rollen
     is ingeschakeld, wordt een selectievakje weergegeven waarmee SOW-managers kunnen kiezen of ze onvervulde arbeidsplaatsen automatisch willen sluiten.
  • Als
    'Arbeidsplaatsen sluiten' voor alle werkstromen
     is uitgeschakeld en
    'Onvervulde arbeidsplaatsen sluiten voor SOW-rollen'
     is uitgeschakeld, verschijnt een bericht met het bericht dat alle onvervulde arbeidsplaatsen open blijven.
Als de
organisatie-eenheid
 van een SOW wordt gewijzigd in een eenheid met een
personeelsbeheermodel
 van '
Arbeidsplaatsbeheer'
, hebt u de mogelijkheid om alle rollen in aanmerking te laten komen voor facilitering, zodat de Workday-integratie Workday-arbeidsplaats-ID's kan toevoegen.
Nadat de wijzigingsorder intern is goedgekeurd, verzendt VNDLY de wijzigingen ter goedkeuring naar Workday en wordt de status van de wijzigingsorder weergegeven als
Connector wordt uitgevoerd
 in VNDLY. Met deze status onderbreekt VNDLY de onboarding voor SOW-rollen om te voorkomen dat contractanten worden onboarding met arbeidsplaats-ID's die zijn gesloten in Workday. Als de wijzigingsorder wordt goedgekeurd in Workday, worden de SOW en de bijbehorende rollen bijgewerkt door de organisatie-eenheid. Als contractanten worden toegepast op een van de rollen van de SOW, worden bovendien de in behandeling zijnde werkorders bijgewerkt voor de organisatie-eenheid, maar worden actieve werkorders niet bijgewerkt. Als Workday de wijzigingsorder afwijst, wordt de organisatie-eenheid niet bijgewerkt in VNDLY.