Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-16
Dubbele werkoverzichten

Dubbele werkoverzichten

Clientgebruikers moeten over de machtiging
sow.create
 beschikken en mogen alleen overzichten van werk dupliceren waarvoor ze machtigingen hebben om weer te geven.
Als u een clientgebruiker bent met de benodigde machtigingen, kunt u bestaande SOW's in elke gewenste status dupliceren. Met deze functie kunt u tijd besparen bij het maken van nieuwe SOW's, vooral als uw programma:
  • Gebruikt terugkerende SOW's, zoals jaarlijkse SLA's (Service Level Agreements) met leveranciers.
  • Gebruikt standaardprogramma's voor specifieke projecten.
  • SOW's vooraf wil configureren met bepaalde instellingen, zoals specifieke controlelijsten of tracking voor niet-factureerbare contractanten.
U kunt ook afzonderlijke SOW-rollen, mijlpaalbetalingen en vaste-prijsbetalingen dupliceren. Dubbele rollen en betalingen in overzichten van werkweergeven voor meer informatie.
  1. Selecteer in de koptekst
    Overzicht van werk
    Overzicht van werk
    .
  2. Zoek de SOW die u wilt dupliceren.
  3. Klik op
    Dupliceren
     naast de naam van de SOW. Of open de SOW en klik op
    Dupliceren
     in het vervolgkeuzemenu met acties boven aan de pagina.
  4. Vul de velden in het modale. Houd rekening met het volgende:
    Veldnaam
    Omschrijving
    Naam werkoverzicht
    VNDLY gebruikt standaard de oorspronkelijke SOW-naam, toegevoegd door " - Copy", maar u kunt een nieuwe naam invoeren.
    Organisatie-eenheid bevestigen
    Dit veld wordt ingevuld met de organisatie-eenheid van de oorspronkelijke SOW. U kunt de organisatie-eenheid bewerken in de nieuwe instellingen van het dienstverband of tijd besparen door deze hier te bewerken.
    Selecteer de aanbieder voor deze SOW
    Dit veld wordt ingevuld met de aanbieder uit de oorspronkelijke SOW. Zodra de status van het nieuwe SOW de status
    'Concept'
     heeft, kunt u de aanbieder niet meer wijzigen.
  5. Klik op
    Nieuw werkoverzicht maken
    .
Na het dupliceren wordt u door VNDLY onmiddellijk omgeleid naar het nieuwe tabblad
Overzicht concept
-
 SOW. U kunt de velden in de gedupliceerde versie aanpassen, net als in elke andere SOW.
Alle SOW-betalingen en -rollen in de nieuwe SOW worden ingesteld op hun oorspronkelijke status:
  • Betalingen met een vaste prijs zijn ingesteld op
    Gepland
    .
  • Mijlpaalbetalingen zijn ingesteld op '
    Niet gestart'
    .
  • Eenheidsbetalingen worden niet gekopieerd naar de nieuwe SOW. Er worden echter eenheidstypen gekopieerd.
  • SOW-rollen zijn ingesteld op
    Concept
    .
VNDLY kopieert inactieve of ongeldige gegevens, zoals inactieve resourcemanagers of locaties, niet naar het gedupliceerde SOW. Als een optioneel veld inactieve of ongeldige gegevens bevat, verwijdert VNDLY die gegevens in de nieuwe SOW en wordt de verwijdering vastgelegd in het bijbehorende activiteitenlogboek. Als een vereist veld inactieve of ongeldige gegevens bevat, geeft VNDLY een bericht weer op het nieuwe SOW om het veld bij te werken.
VNDLY kopieert ook geen unieke gegevens uit de oorspronkelijke SOW, zoals:
  • Wijzigingsorders
  • Bijlagen die handmatig zijn toegevoegd
  • Aannemers, werkorders en sollicitanten
  • Eenheidsbetalingen
  • SOW-deelnemers
  • Arbeidsplaats-ID's in Workday (voor clientgebruikers die de Workday-integratie gebruiken)