Voorbeeld: geplande onkosten op basis van gebeurtenissen maken
Voorbeeld: in dit voorbeeld ziet u hoe u geplande op gebeurtenissen gebaseerde onkosten maakt in Workday VNDLY.
Er is een nieuwe regelgeving die vereist dat medewerkers op het kantoor in het VK een maandelijkse parkeervergoeding van 500 GBP ontvangen als compensatie voor het woon-werkverkeer. Omdat uw bedrijf heeft besloten de onkostendeclaratie op de laatste dag van elke maand te genereren, kunt u plannen dat de op gebeurtenissen gebaseerde onkosten op de laatste dag van elke maand worden uitgevoerd. Door de op gebeurtenissen gebaseerde onkosten te plannen, stroomlijnt u het proces en zorgt u ervoor dat de goedkeuringswerkstroom indien nodig wordt geactiveerd.
- Schakel de moduleOnkosten en aanpassingen in.
- U moet de machtiginguitgaven.event_based_settings.adminhebben om de pagina met instellingen vooronkosten op basis van gebeurtenissenweer te geven.
- Maak een onkostentype voorParkeren (GBP).
- Maak een onkostendeclaratietype en -categorie voor'Standaardonkosten'.
- Selecteer in de koptekst .
- Selecteer in de sectieBoekingde optieOp gebeurtenissen gebaseerde onkosten.
- Klik opMaken.
- Voer deze waarden in:
Optie Omschrijving VeldEnterGebeurtenisnaamParkeren in het VK - vergoedingGebeurtenistype:GeplandFrequentieMaandelijksCriteria voor herhalen:Laatste dag van de maandGeplande tijd12:00 PMTijdzone:GMT+0100 Europa/LondenGoedkeuringsstrategieBestaande werkstroomgoedkeuring gebruiken - Klik in de sectieWanneerop Criteria toevoegen.
- Landselecteren enVerenigd Koninkrijkinvoeren
- Selecteer in de sectieDande volgende waarden:VeldEnterType onkostendeclaratieStandaardonkostenOnkostendeclaratiecategorieStandaardonkostenOnkostentypeParkeren (GBP)Onkostenwaarde500,00
- Klik opOpslaan.