Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-07
Voorbeeld: geplande onkosten op basis van gebeurtenissen maken

Voorbeeld: geplande onkosten op basis van gebeurtenissen maken

Voorbeeld: in dit voorbeeld ziet u hoe u geplande op gebeurtenissen gebaseerde onkosten maakt in Workday VNDLY.
Er is een nieuwe regelgeving die vereist dat medewerkers op het kantoor in het VK een maandelijkse parkeervergoeding van 500 GBP ontvangen als compensatie voor het woon-werkverkeer. Omdat uw bedrijf heeft besloten de onkostendeclaratie op de laatste dag van elke maand te genereren, kunt u plannen dat de op gebeurtenissen gebaseerde onkosten op de laatste dag van elke maand worden uitgevoerd. Door de op gebeurtenissen gebaseerde onkosten te plannen, stroomlijnt u het proces en zorgt u ervoor dat de goedkeuringswerkstroom indien nodig wordt geactiveerd.
  • Schakel de module
    Onkosten en aanpassingen in
    .
  • U moet de machtiging
    uitgaven.event_based_settings.admin
    hebben om de pagina met instellingen voor
    onkosten op basis van gebeurtenissen
    weer te geven.
  • Maak een onkostentype voor
    Parkeren (GBP)
    .
  • Maak een onkostendeclaratietype en -categorie voor
    'Standaardonkosten'
    .
  1. Selecteer in de koptekst
    Meer
    bedrijfsinstellingen
    .
  2. Selecteer in de sectie
    Boeking
    de optie
    Op gebeurtenissen gebaseerde onkosten
    .
  3. Klik op
    Maken
    .
  4. Voer deze waarden in:
    Optie Omschrijving
    Veld
    Enter
    Gebeurtenisnaam
    Parkeren in het VK - vergoeding
    Gebeurtenistype:
    Gepland
    Frequentie
    Maandelijks
    Criteria voor herhalen:
    Laatste dag van de maand
    Geplande tijd
    12:00 PM
    Tijdzone:
    GMT+0100 Europa/Londen
    Goedkeuringsstrategie
    Bestaande werkstroomgoedkeuring gebruiken
  5. Klik in de sectie
    Wanneer
    op Criteria toevoegen
    .
  6. Land
    selecteren en
    Verenigd Koninkrijk
    invoeren
  7. Selecteer in de sectie
    Dan
    de volgende waarden:
    Veld
    Enter
    Type onkostendeclaratie
    Standaardonkosten
    Onkostendeclaratiecategorie
    Standaardonkosten
    Onkostentype
    Parkeren (GBP)
    Onkostenwaarde
    500,00
  8. Klik op
    Opslaan
    .