Op gebeurtenissen gebaseerde onkosten maken
- Schakel de moduleOnkosten en aanpassingen in.
- U moet de machtiginguitgaven.event_based_settings.adminhebben om de pagina met instellingen vooronkosten op basis van gebeurtenissenweer te geven.
Onkosten op basis van gebeurtenissen zijn onkostendeclaraties die door het systeem worden gemaakt wanneer ze door een gebeurtenis worden geactiveerd. U kunt ze configureren als op tijd gebaseerd, waarbij ze worden geactiveerd door verzending van een urenstaat, of gepland, waarbij ze worden geactiveerd op basis van een ingesteld schema. Door deze terugkerende onkosten te automatiseren, worden de overheadkosten voor gebruikers verminderd en worden de fondsen op de juiste manier toegewezen aan de juiste gebieden, zodat ze later kunnen worden gefactureerd. Voorbeeld: u kunt op gebeurtenissen gebaseerde onkosten maken voor een terugkerende gebeurtenis, zoals het verdienen van een maaltijdvergoeding nadat u minimaal 10 uur per dag hebt gewerkt. Met criteria geeft u aan dat wanneer een urenstaat wordt verzonden met ten minste 10 uur per dag, de dagelijkse maaltijdvergoeding van $ 10 moet worden toegepast.
- Selecteer in de koptekst .
- Selecteer in de sectieBoekingde optieOp gebeurtenissen gebaseerde onkosten.
- Klik opMaken.
- Houd bij het maken van de gebeurtenis rekening met het volgende:
Optie Omschrijving Gebeurtenistype:Geef aan of de gebeurtenis wordt geactiveerd door Urenstaat of Gepland.Als uUrenstaatselecteert, worden de op gebeurtenissen gebaseerde onkosten gemaakt wanneer de urenstaat wordt verzonden.Als uGeplandselecteert, worden de op gebeurtenissen gebaseerde onkosten gemaakt met de gedefinieerde frequentie.FrequentieGeef de frequentie van de geplande gebeurtenis aan.GoedkeuringsstrategieGeef aan hoe de onkosten moeten worden goedgekeurd:- Automatisch goedkeuren
- Bestaande werkstroomgoedkeuring gebruiken
- Goedkeuren met urenstaat
CriteriaSelecteer criteria om de scenario's te beperken waarin onkosten automatisch moeten worden gemaakt. Voorbeeld: u wilt mogelijk dat alleen onkosten die zijn gemaakt voor de Verenigde Staten automatisch worden goedgekeurd, zodat u een criterium kunt maken voorLanden deVerenigde Statenkunt opnemen.Type onkostendeclaratieGeef aan welk type onkostendeclaratie moet worden gemaakt. U kunt indien nodig opIk zie het rapporttype dat ik nodig heb nietklikken om het juiste rapporttype te maken.OnkostendeclaratiecategorieHiermee wordt de onkostencategorie aangegeven die voor de onkosten moet worden gebruikt.U kunt indien nodig opIk zie het rapporttype dat ik nodig heb nietklikken om de juiste categorie te maken.OnkostentypeHet onkostentype binnen de geselecteerde categorie.U kunt indien nodig opIk zie het rapporttype dat ik nodig heb nietklikken om het juiste type te maken.OnkostenwaardeHiermee wordt het bedrag van de onkosten aangegeven.
Voeg de gebeurtenis die u hebt gemaakt toe aan de werkorder van de medewerker. U kunt:
- Maak een nieuwe werkorder.
- Wijzig een bestaande werkorder en selecteer de gebeurtenis die u hebt gemaakt.