Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-07
Op gebeurtenissen gebaseerde onkosten maken

Op gebeurtenissen gebaseerde onkosten maken

  • Schakel de module
    Onkosten en aanpassingen in
    .
  • U moet de machtiging
    uitgaven.event_based_settings.admin
    hebben om de pagina met instellingen voor
    onkosten op basis van gebeurtenissen
    weer te geven.
Onkosten op basis van gebeurtenissen zijn onkostendeclaraties die door het systeem worden gemaakt wanneer ze door een gebeurtenis worden geactiveerd. U kunt ze configureren als op tijd gebaseerd, waarbij ze worden geactiveerd door verzending van een urenstaat, of gepland, waarbij ze worden geactiveerd op basis van een ingesteld schema. Door deze terugkerende onkosten te automatiseren, worden de overheadkosten voor gebruikers verminderd en worden de fondsen op de juiste manier toegewezen aan de juiste gebieden, zodat ze later kunnen worden gefactureerd. Voorbeeld: u kunt op gebeurtenissen gebaseerde onkosten maken voor een terugkerende gebeurtenis, zoals het verdienen van een maaltijdvergoeding nadat u minimaal 10 uur per dag hebt gewerkt. Met criteria geeft u aan dat wanneer een urenstaat wordt verzonden met ten minste 10 uur per dag, de dagelijkse maaltijdvergoeding van $ 10 moet worden toegepast.
  1. Selecteer in de koptekst
    Meer
    bedrijfsinstellingen
    .
  2. Selecteer in de sectie
    Boeking
    de optie
    Op gebeurtenissen gebaseerde onkosten
    .
  3. Klik op
    Maken
    .
  4. Houd bij het maken van de gebeurtenis rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Gebeurtenistype:
    Geef aan of de gebeurtenis wordt geactiveerd door Urenstaat of Gepland.
    Als u
    Urenstaat
    selecteert, worden de op gebeurtenissen gebaseerde onkosten gemaakt wanneer de urenstaat wordt verzonden.
    Als u
    Gepland
    selecteert, worden de op gebeurtenissen gebaseerde onkosten gemaakt met de gedefinieerde frequentie.
    Frequentie
    Geef de frequentie van de geplande gebeurtenis aan.
    Goedkeuringsstrategie
    Geef aan hoe de onkosten moeten worden goedgekeurd:
    • Automatisch goedkeuren
    • Bestaande werkstroomgoedkeuring gebruiken
    • Goedkeuren met urenstaat
    Criteria
    Selecteer criteria om de scenario's te beperken waarin onkosten automatisch moeten worden gemaakt. Voorbeeld: u wilt mogelijk dat alleen onkosten die zijn gemaakt voor de Verenigde Staten automatisch worden goedgekeurd, zodat u een criterium kunt maken voor
    Land
    en de
    Verenigde Staten
    kunt opnemen.
    Type onkostendeclaratie
    Geef aan welk type onkostendeclaratie moet worden gemaakt. U kunt indien nodig op
    Ik zie het rapporttype dat ik nodig heb niet
    klikken om het juiste rapporttype te maken.
    Onkostendeclaratiecategorie
    Hiermee wordt de onkostencategorie aangegeven die voor de onkosten moet worden gebruikt.
    U kunt indien nodig op
    Ik zie het rapporttype dat ik nodig heb niet
    klikken om de juiste categorie te maken.
    Onkostentype
    Het onkostentype binnen de geselecteerde categorie.
    U kunt indien nodig op
    Ik zie het rapporttype dat ik nodig heb niet
    klikken om het juiste type te maken.
    Onkostenwaarde
    Hiermee wordt het bedrag van de onkosten aangegeven.
Voeg de gebeurtenis die u hebt gemaakt toe aan de werkorder van de medewerker. U kunt:
  • Maak een nieuwe werkorder.
  • Wijzig een bestaande werkorder en selecteer de gebeurtenis die u hebt gemaakt.