Concept: bedrijfsinstellingen
Als programmabeheerder kunt u de pagina
Bedrijfsinstellingen
gebruiken om wijzigingen aan te brengen in de instellingen en configuratie van uw Workday VNDLY-omgeving.Als u naar een bepaalde instelling wilt navigeren, gebruikt u de balk
Zoeken naar configuratie
en doorzoekt u de instellingenpagina's met trefwoorden. U kunt ook het menu Spring naar
gebruiken om naar een bepaalde categorie met instellingen te navigeren en de bijbehorende instellingenpagina te selecteren.In de onderstaande tabellen vindt u een overzicht van de categorieën en instellingenpagina's die beschikbaar zijn voor programmabeheerders. Er zijn beveiligingsmachtigingen gekoppeld aan toegang tot de
bedrijfsinstellingen
. Basisgegevens
Maak en beheer configuraties op tenantniveau die van invloed kunnen zijn op alle gebieden van VNDLY.
Pagina Instellingen | Omschrijving |
|---|---|
Aangepaste gegevensbronnen | Maak tabellen met gegevens die worden gebruikt als vooraf gedefinieerde opties of waarden voor aangepaste velden. |
Aangepaste velden | Met aangepaste velden kunt u een veld toevoegen aan een formulier waaruit u gegevens wilt verzamelen. |
Lijsten | Configuratie van verouderde aangepaste lijsten die niet worden beheerd onder Aangepaste gegevensbronnen . |
Overig | Verschillende instellingen die niet in andere categorieën passen. |
Rapporten | Configureer en beheer rapportinstellingen, neem standaarddatumnotaties, het delen van rapporten en standaardexportresultaten op. |
Volgnummers | Door het systeem gegenereerde ID-nummers beheren. |
Organisatie
Configuraties die de basisstructuur van uw organisatie afhandelen, inclusief werkstroomgoedkeuringen en locatie-instellingen.
Pagina Instellingen | Omschrijving |
|---|---|
Locaties | Stel specifieke locaties in die een bedrijf wil aanstellen. De volgende informatie is vereist voor locaties:
|
Managementniveaus | Definieer de managementniveaus van uw organisatie en de bijbehorende uitgaveautoriteit voor elk niveau. |
Organisatiehiërarchie | Stel organisatieniveaus in en definieer de structuur en hiërarchie van uw organisatie. |
Regio's | Stel de regio's in waarin een locatie kan worden gekoppeld. |
Werkstroomgoedkeuringen | Goedkeuringsstromen voor meerdere werkstromen samenstellen:
|
Beveiliging
Configuraties die verschillende beveiligingsinstellingen afhandelen en zorgen voor naleving van gegevensprivacy en -bescherming.
Pagina Instellingen | Omschrijving |
|---|---|
Gegevensprivacy | Persoonlijke gegevens wissen voor inactieve gebruikers in het systeem. |
Delegeringsinstellingen | Definieer aan wie gebruikers kunnen delegeren en stel tijdslimieten in voor delegeringstoewijzingen. |
Eenmalige SAML-aanmelding | Services en identiteitsproviders voor eenmalige aanmelding maken en beheren. |
Beveiligingsinstellingen | Configureer en beheer beveiligingsrollen, inclusief nieuwe rollen, machtigingenbeheer, beleidsbeheer en aanmeld- en sessiebeheer. |
Lokalisatie:
Configuraties met betrekking tot landinstellingsbeheer en terminologieaanpassingen.
Pagina Instellingen | Omschrijving |
|---|---|
Landinstelling | Configureer landinstellingen die beschikbaar zijn voor selectie in bedrijfs- en gebruikersprofielen. |
Termijnoverschrijvingen | Vertalingen en termoverschrijvingen beheren voor een samengestelde lijst met Workday VNDLY-terminologie. |
Communicatie
Configuraties die berichten, context of andere vormen van communicatie bieden aan gebruikers.
Pagina Instellingen | Omschrijving |
|---|---|
E-mails/tags | Beheer e-mailgerelateerde communicatiegegevens en configureer groepen. |
Help-tekst in app | Pas de zichtbaarheid van Help-tekst in de toepassing aan. |
Meldingen | Meldingsregels, sjablonen, ontvangers en groepen ontvangers beheren. |
Herinneringsmeldingen | Beheer de timing en voorwaarden voor herinneringen per e-mail. |
Taken | Beheer alle systeemtaken en bekijk de details en ontvangers van elke taak. |
Voorwaarden | Aangepaste voorwaarden en prompts beheren. |
Accounting
Configuraties die bepalen hoe factureerbare waarden worden verwerkt en gecommuniceerd.
Pagina Instellingen | Omschrijving |
|---|---|
Accounting | Codes maken en beheren waarmee u klantspecifieke codes voor facturen kunt invoeren. |
Budgets | Beheer uitgavenbeheer op basis van budget voor urenstaten en onkostendeclaraties. |
Berekeningsengine: | Hiermee kunt u formules en formulecomponenten weergeven en beheren die worden gebruikt om factureerbare systeemwaarden te berekenen. |
Kostencodes | Maak en beheer boekingscodes die gedetailleerde informatie bieden over financiële boekingen in tijd, onkosten, aanpassingen en SOW. |
Valuta | Toegestane programmavaluta's en valutaconversiekoersen beheren. |
Op gebeurtenissen gebaseerde onkosten | Beheer systeemgebeurtenissen om automatisch onkostendeclaraties te maken op basis van ingevoerde tijd of een gedefinieerd schema. |
Onkosten en aanpassingen | Configureer programma-onkosten en aanpassingstypen, inclusief kilometers. |
Factuur en betalingen | Configureer programmakosten, factureringscycli en factuurinstellingen, inclusief goedkeuringen, planning en bestanden. |
Regels voor factuursjabloon | Regels beheren om PDF-sjablonen te selecteren en automatisch toe te wijzen tijdens facturering. |
Belastingen beheren | Belastingtarieven en belastingsubjectiviteit aanpassen en beheren voor verschillende locaties. |
Tijdregistratie
Configuraties voor het beheren van de tijdregistratie en tijdgerelateerde toeslagen.
Pagina Instellingen | Omschrijving |
|---|---|
Premiebetaling op kalenderbasis | Maak en beheer belangrijke datums met de optie om op datums gebaseerde toeslagen te ondersteunen. |
Overuren | Configureer tarieven en regels voor overuren om te beheren hoe automatisch geclassificeerde overuren worden berekend in tijdregistratie. |
Toeslagtarieven | Configureer tarieven en verschillen voor gebruik in tijdregistratie. |
Diensten: | Hiermee kunt u diensten weergeven, maken en beheren waarmee toeslagen voor diensten kunnen worden toegepast en berekend op de tijd die in urenstaten is ingevoerd. |
Tijdsinvoersysteem | Configureer waar de tijd moet worden vastgelegd. |
Tijdregistratie | U kunt urenstaten configureren en beheren, inclusief het type urenstaat, classificatie, goedkeuringen, vergrendelingen en meldingen. |
Typen werkuren en tarieven | Beheer werktypen en -tarieven die worden gebruikt voor het classificeren en compenseren van tijd in de tijdregistratie. |
Integraties
Configuraties die de synchronisatie van gegevens met Workday-systemen en systemen van derden beheren.
Pagina Instellingen | Omschrijving |
|---|---|
Workday | Configureer Workday-verbindingen, planning en algemene configuratie die API's en gegevenstoewijzing bepalen. |
Configuraties geïmporteerde locaties | Pas CSV-scheidingstekens aan die worden gebruikt met leverancierslocaties. Wordt weergegeven als de aangepaste gegevensbron ten minste één locatiegroep bevat. |
Faciliteringsbeheer | Bepaalt de weergave en waarde van het veld in VNDLY, dat de stroomafwaartse facilitering in geïntegreerde systemen aanstuurt. |
Functies en werkorders
Configuraties die betrekking hebben op sourcing, werkorderbeheer en andere werkstromen voor Workday VNDLY-taken.
Pagina Instellingen | Omschrijving |
|---|---|
Controlelijsten | Controlelijstvereisten voor medewerkers en leveranciers beheren. |
Sollicitatie: | Verschillende gedragingen voor de sollicitatiewerkstroom beheren. |
Functiecategorieën | Het maken van functiecategorieën is de eerste stap bij het maken van een functieprofiel. Functieprofielen worden afgestemd op categorieën. Dit zorgt voor een beter gebruik van tariefkaarten, verdelingsregels en andere systeemcriteria op functiecategorie. |
Functiebeloning | Configureer verschillende items die op het functieformulier worden weergegeven en die zijn gekoppeld aan de manier waarop een functie of contractant wordt betaald en beheerd. |
Functiesjablonen | Functieprofielen configureren, toevoegen of verwijderen. Sjablonen zijn de standaardwaarden die worden gebruikt bij het publiceren van een taak. |
Standaardwaarden voor lijst-/kaartweergave | Pas de gegevens aan die gebruikers in lijstresultaten kunnen bekijken. |
Vooraf geïdentificeerd intakeformulier | Pas het intakeformulier voor vooraf geïdentificeerde kandidaten aan met behulp van de AOR/EOR-module. |
Tariefkaart: | Met tariefkaarten kunnen klanten de salaris-/factuurtarieven beheren en beheren die leveranciers gebruiken bij het verzenden van kandidaten naar functies. Deze kunnen op verschillende manieren worden geconfigureerd, afhankelijk van de behoeften van de client of MSP. |
Aanstellingsbeleid | Beheer limieten voor werktermijnen om te voldoen aan de voorschriften van lokale en federale overheden. |
Werkorder: | Configureer en beheer werkorderinstellingen, waaronder onboarding, bewerken, wijzigen, beëindigen, opnieuw openen en importeren. Deze sectie bevat ook instellingen voor leveranciersacties en goedkeuringsvelden. |
Beheer medewerkersprofielen | Instellingen en veldzichtbaarheid beheren met betrekking tot medewerkers voor medewerkersprofielbeheer. |
Workday - taken bulksgewijs bijwerken | Taken bulksgewijs bijwerken in Workday VNDLY vanuit Workday-gegevens. |
Workday - werkorders en medewerkersprofielen bulksgewijs bijwerken | Werkorders en medewerkersprofielen bulksgewijs bijwerken. |
Personen
Configuraties voor het beheren van contractanten, kandidaten en andere personen met betrekking tot instellingen.
Pagina Instellingen | Omschrijving |
|---|---|
Aannemers bulksgewijs uploaden | Hiermee kunt u bulksgewijs werkorders maken voor bestaande of nieuwe contractanten in het programma. |
Kandidaatprofiel | Beheer aanpassingen en de zichtbaarheid van velden in het kandidaatprofiel. |
Regels voor verzenden kandidaat | Beheer regels en gedrag voor beperkingen voor het aantal kandidaten dat per functie of arbeidsplaats kan worden verzonden. |
Gebruikersinstellingen kandidaat | Beheren hoe de standaardgebruikersnaam voor de kandidaat wordt gemaakt tijdens de onboarding. |
Updates contractant importeren | Bulkupload wordt gebruikt om sommige velden voor contractant en werkorder bij te werken. |
Werkomschrijving
Configuraties met betrekking tot overzicht van werk (SOW) en andere SOW-configuraties.
Pagina Instellingen | Omschrijving |
|---|---|
SOW-bulkuploads | Bestaande SOW's en de bijbehorende gerelateerde gegevens bulksgewijs uploaden. |
Configuratie SOW | Meerdere configuraties beheren die van invloed zijn op de module 'Overzicht van werk'. |
SOW-sjablonen | Beheer SOW-componentsjablonen voor consistent gebruik in SOW's. |
Leveranciers
Configuraties waarmee u
leveranciersprofielen
kunt beheren.Pagina Instellingen | Omschrijving |
|---|---|
Categorie-instellingen | Lijsten beheren om leverancierspecifieke categorieën te definiëren. |
Leveranciersdistributie en -groepen | Regels beheren om taken naar aanbieder te verdelen op basis van scenario's en niveaus. |
Leveranciersinstellingen | Configureer en beheer leveranciersinstellingen, inclusief geautoriseerde services, leveranciersvoorwaarden en typen leveranciersbijlagen. |