Werkorders bulksgewijs bijwerken met Workday Arbeidsplaatsbeheer

Beheerders- of supergebruikermachtigingen.

Voor tenants waarvoor Workday-integratie is ingeschakeld, kunt u de organisatie-eenheid bulksgewijs bijwerken, ongeacht het personeelsbeheermodel. Dit betekent dat u de organisatie-eenheid bulksgewijs kunt bijwerken en wijzigen van:

Een organisatie-eenheid voor functiebeheer naar een organisatie-eenheid voor arbeidsplaatsbeheer.

Een organisatie-eenheid voor arbeidsplaatsbeheer naar een organisatie-eenheid voor functiebeheer.

Eén organisatie-eenheid voor arbeidsplaatsbeheer naar een andere eenheid voor arbeidsplaatsbeheer.

De ene organisatie-eenheid voor functiebeheer naar een andere organisatie-eenheid voor functiebeheer.

We hebben meerdere validatiecontroles geplaatst wanneer de bulkupdate van dit veld wordt verzonden om ervoor te zorgen dat ze zijn toegestaan voor Workday-configuraties op tenantniveau. U beheert deze validatiecontroles op basis van instellingen op tenantniveau op het tabblad

Algemene configuratie

van de pagina

Workday

-instellingen in Workday VNDLY. Bulkupdates van werkorders voor het veld 'Personeelsbeheermodel' die niet over de juiste instellingen beschikken, mislukken.

Bij het maken van een functie of SOW-rol zijn er twee personeelsbeheermodellen:

Personeelsbeheermodel voor functiebeheer

- er zijn geen Workday-arbeidsplaats-ID's gemaakt of toegewezen voor dit model. Aan werkorders die met dit model zijn gemaakt, worden geen Workday-arbeidsplaats-ID's toegewezen.

Personeelsbeheermodel voor arbeidsplaatsbeheer

- de arbeidsplaats-ID's van Workday worden aan de functie of rol toegevoegd op basis van het aantal arbeidsplaatsen van de functie of rol. Als er werkorders voor de functie of rol worden gemaakt, wordt een van de Workday-arbeidsplaats-ID's toegewezen. .

'Komt in aanmerking voor facilitering'

moet in de functie of rol '

Ja'

zijn gemarkeerd.

Arbeidsplaats-ID's kunnen handmatig worden geselecteerd wanneer de functie/rol wordt gemaakt of kunnen worden toegevoegd via de Workday-connector nadat de functie/rol is gemaakt.

U kunt een werkorder niet bulksgewijs bijwerken naar arbeidsplaatsbeheer als de begindatum van de werkorder in de toekomst ligt.

Ga in de koptekst naar

Meer

bedrijfsinstellingen

. Selecteer

Workday

in de sectie

Integraties

Zoek op het tabblad

Algemene configuratie

het

selectievakje Schakelen tussen personeelsbeheermodellen voor ingerichte werkorders voor werkgevers voorkomen

in de sectie

Arbeidsplaatsbeheer

. Als u wilt dat werkorders kunnen worden verplaatst naar organisatie-eenheden met verschillende personeelsbeheermodellen, zorgt u ervoor dat het selectievakje is uitgeschakeld.

Afhankelijk van het personeelsbeheermodel dat u wilt wijzigen, moet u rekening houden met het volgende:

Sectie ' Hiërarchische organisatie wijzigen'	Actie
Arbeidsplaatsbeheer Naar arbeidsplaatsbeheer	Selecteer een of beide van de volgende opties: Huidige arbeidsplaats gebruiken - hiermee kan Workday VNDLY de bestaande arbeidsplaats-ID van Workday naar de nieuw geselecteerde organisatie-eenheid verplaatsen. Een nieuwe arbeidsplaats maken (door Workday gegenereerd) - hiermee kan Workday VNDLY een nieuwe Workday-arbeidsplaats-ID toewijzen uit de nieuw geselecteerde organisatie-eenheid voor de werkorder. Met bulksgewijs bijwerken kunt u geen beschikbare arbeidsplaatsen selecteren in Workday VNDLY. Als u een keuze wilt maken uit beschikbare arbeidsplaatsen in Workday, moet u voor elke werkorder een handmatige werkorderwijziging voltooien.
Functiebeheer naar arbeidsplaatsbeheer	Selecteer het volgende: Een nieuwe arbeidsplaats maken (door Workday gegenereerd) - hiermee kan Workday VNDLY de bestaande Workday-arbeidsplaats-ID verplaatsen naar de nieuw geselecteerde organisatie-eenheid.

Sectie '

Hiërarchische organisatie wijzigen'

Actie

Arbeidsplaatsbeheer Naar arbeidsplaatsbeheer

Selecteer een of beide van de volgende opties:

Huidige arbeidsplaats gebruiken

- hiermee kan Workday VNDLY de bestaande arbeidsplaats-ID van Workday naar de nieuw geselecteerde organisatie-eenheid verplaatsen.

Een nieuwe arbeidsplaats maken (door Workday gegenereerd)

- hiermee kan Workday VNDLY een nieuwe Workday-arbeidsplaats-ID toewijzen uit de nieuw geselecteerde organisatie-eenheid voor de werkorder.

Met bulksgewijs bijwerken kunt u geen beschikbare arbeidsplaatsen selecteren in Workday VNDLY. Als u een keuze wilt maken uit beschikbare arbeidsplaatsen in Workday, moet u voor elke werkorder een handmatige werkorderwijziging voltooien.

Functiebeheer naar arbeidsplaatsbeheer

Selecteer het volgende:

Een nieuwe arbeidsplaats maken (door Workday gegenereerd)

- hiermee kan Workday VNDLY de bestaande Workday-arbeidsplaats-ID verplaatsen naar de nieuw geselecteerde organisatie-eenheid.

Bulkupdates maken. Selecteer voor de actie in de

wizard Bulksgewijs bijwerken

de optie Organisatie bijwerken

Schakel het selectievakje '

Wijzigingen personeelsbeheermodellen toestaan'

in. Als deze optie niet is ingeschakeld, mislukken alle werkorders waarmee personeelsbeheermodellen worden verplaatst.

Houd rekening met het volgende bij het kiezen van de personeelsbeheerfunctie die u wilt bijwerken:

Optie	Actie
Arbeidsplaatstype	Als u wilt overschakelen naar arbeidsplaatsbeheer, selecteert u het arbeidsplaatstype. Afhankelijk van hoe uw tenant is ingesteld, wordt bepaald of u de huidige arbeidsplaats wilt gebruiken of een nieuwe arbeidsplaats wilt maken. Als u overschakelt naar een organisatie-eenheid met functiebeheer, wordt deze optie niet weergegeven omdat voor functiebeheer geen Workday-arbeidsplaats-ID's zijn vereist.
Oude arbeidsplaats sluiten	Deze optie is standaard geselecteerd om ervoor te zorgen dat oude ongebruikte arbeidsplaats-ID's in Workday niet in het systeem blijven hangen. Als u dit selectievakje wilt uitschakelen, moet het selectievakje ' Arbeidsplaats voor alle werkstromen sluiten' op de pagina met Workday -instellingen (tabblad Algemene configuratie ) zijn uitgeschakeld.
Connectoren uitschakelen	Als deze optie is geselecteerd, wordt de wijziging van de organisatie-eenheid alleen bijgewerkt in Workday VNDLY en niet naar Workday verzonden. Mogelijk wilt u deze optie gebruiken als er huidige Workday-organisatie-eenheden zijn en u Workday VNDLY moet bijwerken om ze af te stemmen op Workday.
Resourcemanager	Dit menu wordt alleen weergegeven als de toewijzing 'Resourcemanager beperken tot organisatiehiërarchie' is geselecteerd op de pagina 'Taakformulierconfiguratie' . ( Meer bedrijfsinstellingen - functiewerkstromen - functieformulierconfiguraties ).