Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Voorbeeld: aangepast factuurrapport voor procurementsysteem maken

Voorbeeld: aangepast factuurrapport voor procurementsysteem maken

In dit voorbeeld ziet u hoe u een aangepaste factuur maakt voor het uitvoeren van de Procure-to-Pay integratie.
  1. Maak een aangepast rapport en geretourneerde gegevensvelden.
    1. Selecteer in de kop
      Rapporten > Startpagina rapporten
       .
    2. Klik op
      Aangepast rapport maken
       .
    3. Selecteer in de prompt
      Gegevensset starten
      de optie Factuur
       .
      Als u aanvullende factuur nodig hebt, kunt u deze join aan andere gerelateerde gegevenssets.
    4. Klik op
      'Doorgaan'
       .
  2. Voeg factuurgegevensvelden toe aan het aangepaste rapport.
    1. Klik op Velden toevoegen.
      Op de pagina
      Velden toevoegen
       worden de gegevensvelden weergegeven die beschikbaar zijn in de gegevensset 'Factuur'. Deze velden worden geretourneerd met behulp van de API voor aangepast rapport en worden door het procurementsysteem gebruikt voor goedkeuring.
    2. Voeg factuur toe zoals vereist door het procurementsysteem.
      U wordt aangeraden de velden inkooporder nummer en Totaalbedrag aan de factuur toe te voegen. U kunt meer velden toevoegen op basis van uw specifieke API.
    3. Selecteer '
      Toevoegen aan rapport'
       .
    4. Bekijk een voorbeeld van het rapport op het tabblad
      Tabel
       en selecteer
      Rapport opslaan
       .
  3. (Optioneel) Queryparameter voor API voor aangepaste rapporten maken.
    Maak API queryparametervelden die worden gebruikt om een waarde door te geven aan het rapport bij het uitvoeren van vanuit de API voor aangepaste rapporten .
    1. API parameter voor aangepast rapport maken: API parameters kunnen worden gebruikt in rapportvelden of filter .
    2. Selecteer in de kop
      Rapporten > Startpagina rapporten
       .
    3. Selecteer het aangepast rapport om de pagina
      van de opbouwfunctie voor aangepaste rapporten
       weer te geven.
    4. Selecteer het tabblad
      Instellingen
       op de pagina
      Opbouwfunctie voor aangepaste rapporten
       .
    5. Selecteer in de sectie
      API -parametervelden
      de optie Nieuw parameterveld
       .
    6. Voeg een parameterveld toe:
    Veld
    Waarde
    Parameternaam
    De naam die wordt gebruikt als queryparameter voor de API voor aangepaste rapporten.
    Omschrijving
    Optionele omschrijving voor toekomstig gebruik.
    Gegevenstype
    Tekenreeks
     : alfanumerieke tekens
    Datum
     : datumtekenreeks in ISO 8601-notatie (JJJJ-MM-DD)
    Getal
     : geheel getal of getal met zwevende komma (decimaal)
    Standaardwaarde
    Alfanumerieke tekenreeks die wordt geretourneerd wanneer een veld NULL gegevens bevat of gegevens ontbreekt.
  4. Filter toewijzen aan API parameter voor aangepast rapport.
    Bind een specifiek rapportveld aan de API parameter om dynamische query's in te schakelen. Voorbeeld: wijs het filter toe aan 'Factuurnummer' om een query op een specifieke factuur uit te voeren.
    1. Voer op het tabblad
      Filter
       de volgende waarden in:
    Veld
    Waarde
    Gegevensset:
    Factuur:
    Veldnaam
    Factuurnummer
    De veldnaam wordt gebruikt als API parameter om het factuur in de API voor aangepaste rapporten door te geven.
    Voorwaarde
    Gelijk aan
    Gebruikersparameter
    Aan - schakelt het gebruik van de gedefinieerde
    API parameter voor aangepaste rapporten
     in.
    Waarde
    Selecteer de
    parameternaam
     die u eerder hebt gedefinieerd.