Concept: machtigingen voor gebruikerstypen in 'Instellingen'

Beveiligingsrollen en -machtigingen vormen de basis voor het beheren van de gebruikerstoegang in Workday VNDLY en bieden controle over wat gebruikers in de toepassing kunnen doen. U kunt aan elke gebruiker een of meer rollen in zijn of haar gebruikersprofiel toewijzen, door ze de machtigingen te verlenen die aan die rollen zijn gekoppeld.

Als beheerder kunt u verschillende machtigingen subsidie of verwijderen voor bepaalde gebruikerstypen. U kunt ook machtigingen subsidie of verwijderen voor profielrollen die veel verschillende rollen omvatten. U zoeken deze rollen door

Meer

Bedrijfsinstellingen

Beveiliging

Beveiligingsinstellingen

te selecteren.

Rollen

Een rol is een set beveiligingsmachtigingen die aan een gebruiker zijn toegewezen en die definieert welke acties ze kunnen uitvoeren en tot welke informatie ze toegang hebben in VNDLY. VNDLY biedt een basisset met rollen, die u ook kunt klonen en aanpassen. U kunt ook nieuwe rollen maken om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen. Zie . voor meer informatieBeveiligingsrollen maken .

Er zijn drie profielrollen:

Alle kandidaten: kandidaten en contractanten die zich alleen aanmelden voor hun persoonlijke tijdregistratie of onkostendeclaraties.

Alle werkgevers: elke client aan wie ook een andere rol in het systeem is toegewezen.

Alle aanbieders: alle aanbieders die zijn gekoppeld aan gebruikers als contactpersonen in een aanbiedersprofiel.

VNDLY kent deze profielrollen een set standaardmachtigingen toe.

Beleid

Op het tabblad

Beleid

kunt u beveiligingsbeleidsregels maken en beheren. Beleid helpt bij het afdwingen van gedetailleerder toegangsbeheer op basis van de opties. Zie . voor meer informatieBeveiligingsbeleidsregels instellen .

Nadat u een

beleid

hebt gemaakt, kunt u dit toewijzen aan de beveiligingsrollen op het tabblad

'Rollen'

Machtigingen

Het tabblad

'Machtigingen'

bevat een lijst met alle beschikbare machtiging in VNDLY en hun definities. Deze lijst dient ter referentie, zodat u ze kunt toevoegen aan rollen op het tabblad

'Rollen'

Configuratie

U kunt verschillende tenantbrede beveiligingsbeleidsregels beheren op het tabblad

'Configuratie'

Voorbeeld: in de sectie

'Toegang tot rapportagehiërarchie

' kunt u managers zichtbaarheid subsidie in modules zoals

Functies

Urenstaten

Werkorders

op basis van hun rapportagestructuur.

U kunt de volgende instellingen configureren:

Optie	Omschrijving
Toegang tot rapportagehiërarchie	Geef managers zichtbaarheid in hun rapportagestructuur.
Sessiebeheer	Configureer time-outs voor het verlopen van algemene en inactieve sessie (seconden).
Verloopdatum registratietoken	Stel de geldigheidsduur in waarvoor koppelingen voor uitnodigingen voor nieuwe gebruikers geldig zijn.
Wachtwoordbeheer	Configureer de wachtwoordvereisten.
Meervoudige verificatie	Schakel meervoudige verificatie in en geef de gebruikerstypen '' op. Voorbeelden: klant, aanbieder, contractant.
Aanbiedersverificatie	Aanbieders toestaan verificatie instellingen te beheren.