Nieuwe gebruikers maken
- U moet de machtigingSettings.adminhebben.
- U moet de details hebben van de gebruiker voor wie u een profiel wilt maken. Voorbeeld: gebruikersnaam en e-mailadres.
U kunt nieuwe gebruikersprofielen maken en configureren voor klanten en gebruikers van programmateams in VNDLY om toegang mogelijk te maken en rollen toe te wijzen op basis van uw organisatiebehoeften. U kunt gebruikers handmatig of bulksgewijs uploaden. U kunt elke gebruiker een beveiligingsrol toewijzen die bepaalt wat ze kunnen doen en weergeven in Workday VNDLY.
- Selecteer in de koptekst .
- Klik opNieuwe gebruiker maken.
- Houd bij het invullen van de sectieDetailsrekening met het volgende:
Optie Omschrijving E-mailadresVoer het e-mailadres van de gebruiker in.Organisatie-eenheid:Selecteer het niveau van de gebruiker in de organisatiestructuur. Hiermee wordt de standaardorganisatie-eenheid ingesteld bij het maken van functies in VNDLY.ManagementniveauWijs managementniveaus toe aan gebruikers. Voorbeelden:manager,senior manager. U kunt niveaus configureren inBedrijfsinstellingen.Externe IDVoer de interne systeem-ID van de gebruiker in.Rapporteren aan gebruikerVoer de naam in van de manager of potentiële klant van de gebruiker. Voor bepaalde goedkeuringstypen is goedkeuring van het management vereist. De manager moet al een gebruikersprofiel hebben.Toegestane werklocatiesSelecteer een of meer vestigingen. Als u dit veld leeg laat, maakt u alle locaties toegankelijk.StandaardwerkplaatsStel de standaardlocatie in die wordt weergegeven wanneer de gebruiker een nieuwe taak maakt in VNDLY.VerificatieSelecteer de verificatiemethode die de gebruiker moet gebruiken om toegang te krijgen tot VNDLY. Voorbeeld: standaardaanmelding, eenmalige aanmelding. - Selecteer onderBeveiligingsrollende juiste rol voor de gebruiker en wijs beveiligingsbeleidsregels toe. U kunt de gebruikerstoegang in VNDLY beperken door beveiligingsrollen te koppelen aan specifieke niveaus in de organisatiestructuur.
- Klik opOpslaan.De gebruiker moet een geldige e-mail-ID hebben om aanmeldingsinstructies te ontvangen.
We raden u aan gebruikersaccounts en -rollen regelmatig te controleren om naleving en beveiliging te waarborgen.