Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-07-11
Toegang verlenen tot accounts van andere gebruikers namens hen in Workday VNDLY

Toegang verlenen tot accounts van andere gebruikers namens hen in Workday VNDLY

  • U hebt de
    machtiginglegering.manage
     . Deze machtiging wordt niet standaard aan gebruikersrollen of roltags verleend.
  • Een client- of MSP-gebruiker zijn. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers van aanbieders of contractanten.
Client- of MSP-gebruikers kunnen zichzelf of anderen toegang verlenen tot het account van een andere gebruiker. De gedelegeerde kan vervolgens actie ondernemen, zoals het goedkeuren van urenstaten of het beheren van taken, in situaties waarin een gebruiker onverwacht afwezig is of vergeet delegeringstoegang te verlenen vóór een gepland verlof. Gebruikers met de machtiging kunnen ook alle delegeringstoewijzingen bekijken op de pagina
Delegeringen beheren
 voor gebruikers voor wie dezelfde organisatie-eenheid aan hun beveiligingsrol in hun gebruikersprofiel is gekoppeld.
Hoewel de machtiging
delegatie.manage
 aan elke client of MSP-gebruiker kan worden toegewezen, wordt u aangeraden deze alleen toe te wijzen aan programmabeheerders of managers die de delegeringstoegang tijdens teamafwezigheid moeten beheren. Eventuele delegeringsbeperkingen in
de delegeringsinstellingen
 zijn nog steeds van toepassing. Zie Delegeringsinstellingen instellenvoor meer informatie.
Delegering kan alleen worden verleend aan gebruikers voor wie dezelfde organisatie-eenheid is gekoppeld aan de beveiligingsrol in het gebruikersprofiel.
  1. Klik in de koptekst op uw naam en selecteer
    Delegering beheren
    .
  2. Klik op
    Toegang verlenen
    .
  3. Selecteer de delegerende persoon.
  4. Selecteer de gedelegeerde.
  5. Selecteer de duur van de toegang.
    Als u
    Nee, toegang eindigt niet
    selecteert, heeft de gedelegeerde toegang tot de rekening van de delegerende gebruiker zolang deze gebruiker in het systeem is. De delegerende en gedelegeerde kunnen delegering ook op elk gewenst moment beëindigen door
    op Toegang beëindigen
     naast de delegeringstoewijzing op de pagina
    Delegering beheren
     te klikken.
  6. Controleer de details van uw subsidie en klik op
    Toegang verlenen
    .
De gedelegeerde heeft toegang tot het delegerende account en ze ontvangen allebei meldingen over de delegering en de duur ervan. De delegeringstoewijzing heeft de status
Actief
 op de pagina
Delegering beheren
 en in het activiteitenlogboek wordt vastgelegd welke gebruiker de actie namens de oorspronkelijke gebruiker heeft uitgevoerd.
Voor toegang tot de rekening van de delegerende gebruiker kan de gedelegeerde op de eigen naam in de VNDLY-kop klikken,
Delegering beheren
selecteren en op de naam van de delegerende gebruiker klikken.
Emily Employee, de goedkeurder van de urenstaat voor project A, is afwezig en de urenstaten voor haar toegewezen contractanten moeten vóór de deadline worden goedgekeurd. De beheerder van Alex, die gebruikersmachtigingen kan beheren, wijst de machtiging
delegatie.manage
 toe aan Mandy Manager, de resourcemanager.
Mandy kan vervolgens zichzelf of iemand zoals Carly-werknemer, de goedkeurder van de urenstaat voor project B, delegeringstoegang tot Emily's account verlenen via de pagina
Delegering beheren
 en de urenstaten namens haar goedkeuren.