Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-17
Werkorders voor beheer van medewerkersprofiel maken

Werkorders voor beheer van medewerkersprofiel maken

  • U moet de machtiging
    workorder.create.wpm
     hebben.
  • Aan aanbieders moet
    Medewerkersprofielbeheer
     zijn toegevoegd onder de sectie
    Geautoriseerde service
     van het aanbiedersprofiel.
Gebruikers kunnen WPM-werkorders (Worker Profile Management) maken of bestaande kandidaten converteren naar WPM-werkorders. Alle WPM-werkorders worden weergegeven op de pagina
Werkorders
 , waar u de resultaten kunt beperken door het
brontypefilter
 voor
Medewerkersprofiel
 toe filter passen.
  1. Selecteer in de kop
    de optie Werkorders
     .
    Gebruikers kunnen
    Medewerkersprofiel maken
     selecteren in het menu met snelle acties op de startpagina.
  2. Klik op
    Medewerkersprofiel maken
     .
  3. Houd op de pagina
    Details medewerkersprofiel
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Vendor
    Dit veld kan alleen worden bewerkt voor gebruikers die geen aanbieder zijn. Er moet een aanbieder worden ingevoerd voordat een kandidaat kan worden geselecteerd.
    Medewerker
    Selecteer een van een bestaande kandidaat om enkele profieldetails vooraf in te vullen.
    Nieuwe kandidaten maken
    Functietitel
    Functietitels die beschikbaar zijn voor selectie, worden opgehaald van de pagina
    'Functiesjablonen'
     . Functiesjablonen moeten 'WPM' als module hebben.
    Functietype:
    Als voor uw tenant aangepaste functietypen zijn ingesteld, kunt u varianten selecteren, zoals 'Junior' of 'Senior'.
    Reden voor aanstelling
    De reden voor aanstelling voor de externe medewerker. De reden voor aanstelling wordt ingesteld op basis van de instelling
    'Standaardreden contractmedewerker'
     . U moet beschikken over de machtigingen '
    field.reason_for_hire.read
     ' of
    'field.reason_for_hire.write
     '.
    Dit is vereist als u de connector gebruikt.
    Standaarduren/week
    Aantal uren dat de externe medewerker regelmatig per week werkt. U moet beschikken over de machtigingen
    'field.work_week.write
     ' of
    'field.work_week.read
     '.
    Dit is vereist als u de connector gebruikt.
    Komt in aanmerking voor facilitering
    Dit is vereist als u de connector gebruikt.
    U moet beschikken over de machtigingen
    'field.provisioning_eligible.read
     ' of
    'field.provisioning_eligible.write
     '.
    Faciliteringstypen
    Dit is vereist als u de connector gebruikt.
    U moet beschikken over de machtigingen
    'field.provisioning_eligible.read
     ' of
    'field.provisioning_eligible.write
     '.
    Begindatum
    Voer de begindatum van de werkorder in. U moet over de machtiging
    workorder.start_date.write
     machtiging.
    Einddatum
    Voer de einddatum van de werkorder in. U moet de machtiging
    workorder.end_date.write
     hebben.
    Organisatie-eenheid
    Selecteer het juiste niveau van de organisatiehiërarchie dat overeenkomt met deze WPM-werkorder. U moet de machtiging
    'field.organization_unit.write'
     hebben.
    Resourcemanager:
    Voer de manager in waaraan de WPM-werkorder is gekoppeld. De manager ontvangt een melding en een taak om samen te werken aan de WPM-werkorder nadat de aanbieder het concept heeft gemaakt. U moet de machtiging
    'field.resource_manager.write'
     hebben.
    Gebruikers programmateam
    Selecteer de gebruikers van het programma voor de werkorder. U moet beschikken over de machtigingen '
    field.program_team_users.read
     ' of
    'field.program_team_users.write
     '.
    Standaardlocatie
    Voer het adres in waar de medewerker de services verleent. U moet over het
    veld '' beschikken. locatie.read
     en
    veld. .write-machtigingen voor locatie
     om dit veld bewerken .
    Kostencodes
    Voer de kostencodes voor de Workday-werkorder in. U moet de machtiging
    'field.batch_codes.write'
     hebben.
  4. Klik op
    Opslaan
    .
  5. Houd op de pagina
    Medewerkersprofiel opslaan
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Opmerking
    Tag medewerkers en voeg opmerkingen toe. Deze sectie wordt bepaald door de aanbiedersinstellingen die worden gevonden door te navigeren naar
    Meer
    bedrijfsinstellingen
    Werkorder
    Aanbiedersacties
     .
    Voor het verwijderen van een opmerking zijn de volgende machtigingen vereist:
    • comments.delete
    • workorder.comments.create
    • workorder.comments.read
    Zichtbaarheid voor aanbieder toestaan
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen aanbieders de opmerking bekijken.
  6. Kies de optie ' Opslaan':
    Optie Omschrijving
    Markeren als gereed
    U ziet de pagina
    Medewerkersprofiel bewerken
     , waarop het medewerkersprofiel de status
    'Concept'
     heeft. Het formulier wordt automatisch gevalideerd en wordt automatisch naar de volgende status verplaatst:
    • Verificatie wordt uitgevoerd
    • Gereed voor onboarding
    De
    bijdragestatus
     wordt weergegeven als
    Gereed
     .
    Meldingen activering voor andere medewerkers.
    Alleen opslaan
    U ziet de pagina
    Medewerkersprofiel bewerken
     , waarop het medewerkersprofiel de status
    'Concept'
     heeft.
    Er worden geen meldingen verzonden naar medewerkers en het formulier wordt niet automatisch gevalideerd om door te gaan naar de volgende status.
  7. (Optioneel) Klik onder
    Bijlagen
    op Bijlagen toevoegen
     om bestanden toe te voegen die zijn gerelateerd aan de WPM-werkorder.
    U moet over de
    werkorder beschikken. bijlage.read
     en
    werkorder. .write-machtigingen voor bijlage
     om bijlagen toe te voegen.
  8. Klik op
    Medewerkersprofiel opslaan
     .
Als de werkorder voor werkorder onvolledige velden bevat, wordt de status '
Concept' weergegeven
 .
Als alle vereist velden zijn ingevuld en een gebruiker
Markeren als gereed
 selecteert, wordt de status gewijzigd in
Gereed voor onboarding
 .