Concept: geïntegreerd beheer van medewerkersprofielen
De module Worker Profile Management (WPM) in Workday VNDLY biedt transparantie in: records van externe medewerkers, hun kerngegevens en leveranciers- en nalevingsgegevens. Voor contractanten die in VNDLY zijn ingevoerd als medewerkersprofiel, worden tijd, onkosten en facturering buiten de tenant beheerd. Medewerkersprofielrecords worden doorgaans gebruikt voor headcount- of resourcetrackingdoeleinden.
Voorbeeld: uw bedrijf huurt een externe aanbieder in om conciërgepersoneel te leveren om het gebouw buiten kantooruren schoon te maken. Met de WPM-module kunt u werkorderrecords maken voor deze medewerkers die geen fte-werknemer (fulltime-equivalent) zijn. U kunt WPM-werkorders gebruiken om toegang te verlenen en apparatuur gebruiken om deze medewerkers op te nemen in de headcount van het bedrijf.
Met WPM v2 hebben we een verbeterde ervaring gecreëerd die nieuwe mogelijkheden biedt voor klanten. Zowel klant- als aanbiedergebruikers kunnen WPM-werkorders maken.
Bestaande WPM v1-gebruikers moeten migreren naar WPM v2. Verzend een case voor productondersteuning om inzicht te krijgen in uw migratieschema.
Wanneer leveranciers of klanten een nieuwe WPM-werkorder starten, kunnen ze resourcemanagers en andere gebruikerstypen uitnodigen als medewerkers om gegevens te voltooien. Medewerkers kunnen:
- Historische activiteiten bijhouden vanuit hetactiviteitenlogboek.
- Bekijk recente updates van elke bijdrager in de sectieBijdragestatus.
- Communiceer updates en tag andere bijdragers in de sectieOpmerkingenop basis van machtigingen.
- Ontvang indien van toepassing meldingen voor nieuwe en bestaande werkorders, zoals:
- Werkorder: concept gemaakt
- Werkorder: concept gemaakt (RM)
- Werkorder: concept verwijderd
- Werkorder: concept bijgewerkt
- Werkorder: gereed voor onboarding
- Werkorder: aanvraag voor aanpassing
- Met beheerdersrollen kan het WPM-werkorderformulier worden aangepast aan hun programmabehoeften. Ze kunnen:
- Voeg aangepaste velden toe vanaf de pagina Aangepaste velden.
- Maak voorwaardelijke waarden om te beperken wie bepaalde velden kan bekijken of bewerken.
- Wijs machtigingen toe om te bepalen wie opmerkingen kan weergeven, toevoegen of verwijderen.
- Maak WPM-functiesjablonen op de paginaFunctiesjablonenen beperk zo nodig functietitels tot WPM.
- Stel goedkeuringen in op de paginaWerkstroomgoedkeuringenen beperk deze zo nodig tot WPM.
- Wijzig de algemene instellingen voor alle werkorders of voor werkorders voor een specifieke module op de paginaInstellingen werkorders.
- Stel beveiligingsbeleid in om machtigingen op moduleniveau te beheren.
- VNDLY integreert WPM-records met de modules Statement of Work (SOW) en Extended Workforce Management (EWM) op deze pagina's:
- De paginaWerkorders, die WPM-werkorders met alle andere typen werkorders weergeeft.
- De paginaLeveranciers, waarmee u WPM-leveranciers kunt toevoegen en uitnodigen voor VNDLY.
- De pagina'Kandidaten', waarmee u WPM-kandidaten en EWM-kandidaten kunt maken, weergeven en bulksgewijs kunt toevoegen. Opmerking: kandidaten zijn niet gebaseerd op een specifieke module.
- De paginaAannemers bulksgewijs uploaden, waarmee u zowel WPM-medewerkers als EWM-medewerkers kunt uploaden. Hieronder vindt u een lijst met velden die vereist zijn bij het uploaden voor alle tenants en de aanvullende vereiste velden die nodig zijn voor tenants die zijn verbonden met Workday HCM via de Workforce Connector.
- Programmabeheerders moetenbulksgewijs uploaden voor contractanten gebruiken om nieuwe medewerkersprofielen bulksgewijs te uploaden. Het veld'Brontype'moet worden ingesteld op 'Medewerkersprofielbeheer'. De volgende veldtypen zijn niet vereist voor een WPM-medewerker:
- Voorkeursnamen of e-mailadres contractant
- Salaristarieven en factuurtarieven
- Vragen voor aanstellingsduur
- Goedkeurders voor tijdregistratie of onkosten
- Budget
- Belastingoverschrijvingen
- Diensten:
- Functiecategorie of functietype
- Valutacode:
- Vrijgesteld/niet vrijgesteld
- OT-profiel of werktypeprofiel
- Kostenprofielen
- Te kwalificeren uren en niet-gekwalificeerde uren
- Mijlpaal of vergelijkbare velden
- Velden voor heraanstelling
- Opmerkingen
Met deze gecombineerde records kunt u geconsolideerde rapporten genereren voor alle medewerkerstypen in de
rapportagemodule
.