Concept: aanbiederstypen
Er zijn twee typen leveranciers in Workday VNDLY, 'Volledige aanbieder' en 'Lite aanbieder', die u aan aanbieders kunt toewijzen.
Volle aanbieder
We raden u aan 'Volledige aanbieder' te gebruiken als leveranciers actief moeten deelnemen aan het VNDLY-systeem. Dit leverancierstype is het meest geschikt voor Extended Workforce Management (EWM) en Statement of Work (SOW).
Met het leverancierstype 'Volledige aanbieder' moet u rekening houden met het volgende:
- Kan door de klant of door de leverancier worden beheerd, afhankelijk van of er gebruikers zijn van de aanbieder.
- De klant of MSP heeft voldoende gegevens om een leveranciersprofiel te maken in VNDLY.
- De klant vereist dat leveranciers toegang hebben tot gegevens in VNDLY.
- De klant moet bepaalde acties delegeren die door een aanbieder moeten worden uitgevoerd.
- De aanbieder moet controlelijstitems voltooien om onboarding te kunnen uitvoeren.
Lite-versie aanbieder
We raden u aan Vendor Lite te gebruiken als u profielen nodig hebt die voor leveranciers zijn gemaakt, maar geen leveranciersgebruikers in VNDLY. Dit leverancierstype is het beste voor medewerkersprofielbeheer dat door de klant wordt beheerd.
Met het leverancierstype 'Lite aanbieder' moet u rekening houden met het volgende:
- Wordt door de client beheerd.
- De klant of MSP heeft minimale gegevens over een aanbieder en is niet vereist om aanvullende gegevens in VNDLY in te voeren.
- Voor de klant hoeven geen gebruikers van de aanbieder te zijn die zich aanmelden bij VNDLY.
- De klant hoeft geen acties te delegeren die door een aanbieder worden beheerd. Acties worden beheerd door de aanstellende manager, het programmateam of beide.
- Controlelijstitems zijn niet vereist voor de aanbieder.
- Na het toevoegen krijgt het leveranciersprofiel automatisch de status 'Actief'.
Informatie over leverancierstypen wordt weergegeven in de leveranciersgegevensset en u kunt rapporteren over leverancierstypen.
Leverancierstype wijzigen
U kunt aanbieders van Lite-versie op een van de volgende manieren verplaatsen naar Volledig:
- Nodig leveranciers handmatig uit voor VNDLY. Hiermee wordt het proces voor volledige onboarding van de aanbieder geactiveerd.
- Voeg aanvullende geautoriseerde services toe die worden beschouwd als fulltime aanbieder. Met deze actie wordt het proces voor volledige onboarding van de aanbieder geactiveerd. Zie Geautoriseerde services instellen voor leveranciers.
- Als u gebruikers van een aanbieder toevoegt aan een leveranciersprofiel, wordt het profiel van de aanbieder gewijzigd van door de klant beheerd in door de leverancier beheerd.
U kunt leveranciers van 'Volledige leverancier' niet verplaatsen naar het type 'Lite aanbieder'. U kunt desgewenst toegang en gebruikers verwijderen.