Gebruikscase: rapportagetools in Workday

Doelgroep

Overzicht

In deze case bespreken we de eigenschappen van verschillende rapportagetools die beschikbaar zijn in Workday en waarmee u rapporten kunt maken. Het is van essentieel belang dat u de unieke eigenschappen begrijpt om de ideale tool voor uw gegevensanalyse en besluitvorming te selecteren.

OfficeConnect

U kunt OfficeConnect gebruiken als u voornamelijk werkt met financiële gegevens in Microsoft Excel voor ad-hocquery's, financiële overzichten of planning .

Omschrijving: een Excel-invoegtoepassing die veilig verbinding maakt met beheerde financiële gegevens of Adaptive Planning gegevens van Workday .
Wie gebruikt het? Accountants, FP&A-professionals en financieel analisten die mogelijk beperkte kennis van Workday hebben.
Gebruikscases: financiële overzichten genereren, financiële ad-hocanalyses uitvoeren en dagelijkse rapportages uitvoeren.
Belangrijke overwegingen:
Alleen toegankelijk via Excel, niet rechtstreeks in Workday.
Ondersteunt gemodelleerde gegevensbronnen zoals journaalregels en planregels voor financiële rapportage, plus Adaptive Planning.
Integreert externe gegevens rechtstreeks in het Excel-bestand.
Beschikt over een optie om gegevens bij het opslaan te wissen, waarbij gebruikers zich moeten aanmelden en vernieuwen om de huidige gegevens te bekijken.

Discoveryboards

U kunt discoveryboards gebruiken als u ad-hocanalyses via selfservice wilt uitvoeren met een interactieve, visuele interface om trends en inzichten te ontdekken .

Omschrijving: tools voor visuele gegevensanalyse ingesloten in Workday met een interface op basis van slepen en neerzetten.
Wie gebruikt het: wordt meestal gemaakt door ontwikkelaars en analisten van gecentraliseerde rapporten en wordt gebruikt door analisten, managers en leidinggevenden voor snelle inzichten.
Gebruiksscenario's: visuele analyse voor de volgende domeinen:
HCM: hiaten in vaardigheden identificeren, benchmarks instellen, cursus evalueren .
Financiële gegevens: onkostenanalyse, inzicht in achterstallige debiteuren en analyse van DSO-factoren.
Belangrijke overwegingen:
Ondersteunt de meeste geïndexeerde door Workday geleverde gegevensbronnen en alle Prism-gegevensbronnen.
Gebruikt het Drive model van Workday voor delen met de machtigingen 'Kan weergeven' of 'Kan bewerken'.
Kan worden geopend via de zoekfunctie van Workday , Drive of de directe URL.
Hiermee worden gegevens weergegeven op basis van de beveiligingsmachtigingen van de gebruiker.

Worksheets

U kunt Worksheets gebruiken als u een spreadsheetachtige omgeving in Workday nodig hebt om samen te werken en te werken met dynamische, beveiligde gegevens en modelwijzigingen.

Omschrijving: een spreadsheettool rechtstreeks in Workday voor interactie met dynamische gegevens en organisatiebrede samenwerking.
Wie gebruikt het: wordt meestal gemaakt door ontwikkelaars en analisten van gecentraliseerde rapporten en wordt gebruikt door analisten, werknemers en managers.
Gebruiksscenario's: gegevensmodellering in realtime en gezamenlijke gegevensmanipulatie voor:
HCM: modellering van beloning .
Financiële afstemming : factuurbeheer, kasstroom , grootboek , grootboeksaldoanalyse.
Belangrijke overwegingen:
Maakt verbinding met Workday -gegevens via geavanceerde, matrix- en samengestelde rapporten.
Gebruikt het model voor delen in Drive met de machtigingen 'Kan weergeven', 'Kan becommentariëren' of 'Kan bewerken'.
Hoewel de eerste gegevensimport en vernieuwen de gebruikersbeveiliging respecteren, kunnen alle gebruikers met toegang tot de werkmap alle gegevens in de werkmap bekijken, tenzij werkmapsjablonen worden gebruikt om contextuele beveiliging onderhouden .
Kan externe gegevens bevatten.
Toegankelijk via de zoekfunctie van Workday , Drive of directe URL.

Report Writer

Als geen van de bovenstaande specifieke behoeften van toepassing is en u een veelzijdig, algemeen rapportagehulpmiddel nodig hebt voor verschillende rapporttypen, planningen of integraties, kunt u Report Writer als basisoplossing gebruiken.

Omschrijving: de oorspronkelijke rapportagetool van Workday , die een breed bereik aan rapportagegebruikscases verwerkt, waaronder gegevens in tabelvorm en samengevatte gegevens.
Wie gebruikt het?: rapporten worden doorgaans gemaakt door gecentraliseerde auteurs en worden gebruikt door een breed doelgroep, waaronder analisten, werknemers, managers, bedrijfsleiders, HR en financiële professionals.
Gebruiksscenario's: zeer veelzijdig in deze domeinen:
HCM: headcounttrends, personeelsbeheer .
Financiële gegevens: wettelijke rapportage, waarbij opbrengstenplannen worden vergeleken met werkelijke waarden.
Belangrijke overwegingen:
Ondersteunt alle door Workday geleverde rapportgegevensbronnen (RDS), waaronder Prism-gegevensbronnen en gegevensbronnen voor bedrijfsweergave.
Hiermee kunt u velden van gerelateerde bedrijfsobjecten opnemen in geavanceerde rapporten.
Ondersteunt berekende velden in alle rapporttypen.
Alleen externe gegevens met een Prism Analytics abonnement.
Rapporten kunnen worden gepland voor levering.
Ondersteunt downstreambedrijfsprocessen (embedded analytics) en integraties (report-as-a-service, RaaS).
De weergegeven gegevens respecteren de contextuele beveiliging van de gebruiker.

Beïnvloed productgebied

Documentatieresources van Workday