Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-01-24
Voorbeeld: voortgezette onboarding van studenten configureren

Voorbeeld: voortgezette onboarding van studenten configureren

In dit voorbeeld ziet u één manier waarop u het bedrijfsproces
'Onboardinggebeurtenis voor registratie van voortgezette studenten'
 kunt configureren voor het onboarding van doorlopende studenten.
Een beheerder van de Alma Mater University moet het bedrijfsproces
'Onboardinggebeurtenis voortgezette studentregistratie'
 configureren om de stappen op te geven die geregistreerde studenten moeten voltooien om in aanmerking te komen voor registratie voor de volgende academische periode. Ze willen het bedrijfsproces zo configureren dat studenten:
  • Beantwoord vragenlijsten waarmee adviseurs de inschrijving van studenten beter kunnen ondersteunen.
  • Beoordeel het beleid op het gebied van academische eerlijkheid.
  • Beoordeel en wijzig persoonlijke informatie.
  • Selecteer in het rapport
    'Openbare studentenlijst'
     de informatie die ze willen delen en blokkeren.
  • Maak een beleidsdocument voor academische eerlijkheid.
  • Maak een vragenlijst voor doorlopende studenten.
  1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Onboardinggebeurtenis voor voortgezette studentregistratie
    de optie Definitie bewerken
    van bedrijfsproces
    .
  2. Klik op
    OK
    .
  3. Voeg een rij toe aan het raster
    met bedrijfsprocesstappen
     en voer deze waarden in:
    Veld
    Waarde
    Volgorde
    b
    Volgorde van parallelle stappen in 'Mijn taken'
    1
    Type
    Service
    Opgeven
    Studentenblokkering toepassen
  4. Klik op
    OK
    .
  5. Klik op
    'Toepassen van studentenblokkering configureren'
    .
  6. Klik op
    OK
    .
  7. Selecteer in de prompt
    Reden
    blokkering de optie Controlelijstblokkering voor terugkerende student
    .
  8. Selecteer bij de prompt
    Type blokkering
    de optie Volledige registratie
    .
  9. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  10. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Bedrijfsprocesdefinitie
    Bewerken
    .
  11. Klik op
    OK
    .
  12. Voeg twee rijen toe aan het raster
    'Bedrijfsprocesstappen'
     en voer deze waarden in:
    Volgorde
    Volgorde van parallelle stappen in 'Mijn taken'
    Type
    Opgeven
    Groep
    c
    1
    Actie
    Mijn privacyinstellingen beheren
    Student zelf
    c
    2
    Vragenlijst invullen
    Laat dit veld leeg.
    Student zelf
  13. Klik op
    OK
    .
  14. Klik op
    Vragenlijst configureren
    .
  15. Klik op
    OK
    .
  16. Selecteer in de prompt
    Vragenlijst
    de optie Vragenlijst terugkerende studenten
    .
  17. Voer in het veld
    'Overschrijving staplabel'
    de optie Vragenlijst voor terugkerende studenten
    invullen in.
  18. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  19. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Bedrijfsprocesdefinitie
    Bewerken
    .
  20. Klik op
    OK
    .
  21. Voeg een rij toe aan het raster
    met bedrijfsprocesstappen
     en voer deze waarden in:
    Veld
    Waarde
    Volgorde
    c
    Volgorde van parallelle stappen in 'Mijn taken'
    3
    Type
    Documenten beoordelen
    Groep
    Student zelf
  22. Klik op
    OK
    .
  23. Klik op
    Documentbeoordeling configureren
    .
  24. Klik op
    OK
    .
  25. Selecteer bij de prompt
    Document met ingangsdatum
    de optie Startdatum
    .
  26. Selecteer in de prompt
    Document
     de optie
    Academisch eerlijkheidsbeleid
    .
  27. Voer in het veld
    'Instructies'
    de waarde 'Beoordeling en bevestiging van academisch eerlijk beleid' in.
    .
  28. Selecteer in de sectie
    Handtekeningopties
    de optie Bevestiging
     en voer de volgende tekst in het veld
    Handtekeningverklaring
     in:
    Ik heb de normen gelezen die zijn beschreven in het beleid voor academische eerlijkheid en ga ermee akkoord.
    .
  29. Selecteer
    Bijlage optioneel
    .
  30. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  31. Klik op
    Gereed
    .
  32. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Bedrijfsprocesdefinitie
    Bewerken
    .
  33. Klik op
    OK
    .
  34. Voeg 7 rijen toe aan het raster
    'Bedrijfsprocesstappen'
     en voer deze waarden in:
    Volgorde
    Volgorde van parallelle stappen in 'Mijn taken'
    Type
    Opgeven
    Groep
    c
    4
    Actie
    Mijn persoonlijke informatie beoordelen
    Student zelf
    c
    5
    Actie
    Mijn officiële naam beoordelen
    Student zelf
    c
    6
    Actie
    Mijn contactgegevens privé beoordelen
    Student zelf
    c
    7
    Actie
    Machtigingen beoordelen voor 'Mijn derde partij'
    Student zelf
    c
    8
    Actie
    Toestemming voor elektronische ontvangst van formulier 1098-T
    Student zelf
    c
    9
    Persoonlijke taak
    Adviesafspraak maken
    Student zelf
    d
    Laat dit veld leeg.
    Service
    Blokkering voor studenten verwijderen
    Laat dit veld leeg.
  35. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  36. Klik op
    Verwijderen van blokkering voor studenten configureren
    .
  37. Klik op
    OK
    .
  38. Selecteer bij de prompt
    'Servicestap voor studentenblokkering toepassen
     '
    de optie 'Stap b - service (studentenblokkering toepassen)'
    .
  39. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
In het rapport
'Academische records zoeken
 ' kan de beheerder nu records voor onboarding selecteren en de doorlopende onboarding van studenten starten.