Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: academische records corrigeren

Stappen: academische records corrigeren

Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functionele gebied Studentrecords:
  • Gebeurtenis voor bewerken van studentenprogramma of studiestatus
  • Gebeurtenis voor bijwerken studentencijfers
U hebt de volgende mogelijkheden:
  • De studieprogrammarecords van studenten wijzigen, bijvoorbeeld programma's toevoegen of verwijderen en de status, ingangsdatum of prioriteit wijzigen.
  • Verwijder een eindcijfer.
  • Overschrijving van de cursuspoging waarmee studiepunten zijn behaald op basis van het herhalingsbeleid voor de cursus dat van toepassing is op de student.
  • Corrigeer de academische records van studenten om ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig zijn, om rekening te houden met speciale verzoeken of beleidswijzigingen en om uitzonderingen te beheren.
De taak
voor het bewerken van studieprogramma's voor studenten
 die u gebruikt voor het corrigeren van studieprogrammarecords, biedt u een hoog niveau van administratieve controle. Om onbedoelde downstreameffecten te voorkomen, wordt u aangeraden de toegang tot de taak te beperken. U kunt een beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep maken en toegang tot deze groep verlenen via het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
'Programma van studiestatus van student bewerken'
 .
  1. (Optioneel)
    Gegevens studieprogramma wijzigen
    1. Open de taak
      'Studieprogramma's voor student bewerken'
       .
    2. Gegevens bewerken of invoeren.
      U kunt met deze taak geen programma's voor studenten voltooien. Gebruik in plaats daarvan de taak
      'Programma's voor student voltooien'
       .
      Met deze taak kunt u een programmavoltooiing verwijderen. Hiermee wordt de toegekende graad verwijderd en wordt de status van het studieprogramma ingesteld op
      'Wordt uitgevoerd'
       .
    Beveiliging: domein '
    Uitzonderingen academische records beheren'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  2. (Optioneel)
    Een eindcijfer verwijderen
    1. Open de taak
      voor het toewijzen van cijfers aan studenten
       .
    2. Een
      eindcijfer
       verwijderen
      De cursusstatus wordt automatisch bijgewerkt naar
      'Wordt uitgevoerd'
       en de volgende statistieken voor academische status worden opnieuw berekend voor de student:
      • Klassestatus.
      • Verdiende eenheden.
      • GPA.
      U wordt aangeraden meldingen in te stellen in het bedrijfsproces
      'Gebeurtenis voor het bijwerken van studentencijfers'
       om beheerders op de hoogte te stellen van het verwijderen van cijfers van studenten.
    Beveiliging: domein
    beheren: tussentijdse cijfers
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  3. (Optioneel)
    Herhaalde cursussen overschrijven
    1. Hiermee opent u de taak
      'Herhaalde cursussen overschrijven voor student'
       .
      Voor studenten met meerdere academische records: selecteer de academische record die u wilt bewerken.
    2. Wijzig de
      getelde poging
       in het raster.
      Workday:
      1. Evalueert beïnvloede cursusequivalentiegroepen.
      2. Hiermee wordt het cijfergemiddelde van de student bijgewerkt.
      3. Hiermee wordt de klassestatus opnieuw berekend.
      4. Hiermee start u de evaluatie van de studievoortgang.
    Beveiliging: domein '
    Beheer: academische records'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  4. (Optioneel)
    Academische records massaal vernieuwen
    1. Open de taak '
      Academische statistieken massaal vernieuwen'
       .
      U kunt deze taak gebruiken om academische gegevens te herstellen en opnieuw in te stellen die worden beïnvloed door configuraties, zoals kalenderbeleid of permanent beleid voor klassen.
    2. Selecteer meerdere studenten om te vernieuwen.
      Wanneer u de academische statistieken van studenten vernieuwt, wordt het volgende vernieuwd:
      • Records academische periode.
      • Klassestatus voor academische records.
      • Klassestatus voor records voor academische perioden.
      • Redenen studiepuntenverlies.
      • Vervangingsrecords voor cursusequivalenten.
      • Herhalingsrecords voor cursussen voor studenten.
      • Laadstatuswaarden voor studenten.
    Deze taak kan resulteren in wijzigingen die van invloed zijn op gegevens in de functionele gebieden 'Financiële ondersteuning' en 'Financiële gegevens student', zoals het verpakken van prestatiebeloningen of studentkosten. Nadat u de taak '
    Academische statistieken massaal vernieuwen'
     hebt uitgevoerd, moet u de juiste taken voor 'Financiële ondersteuning' of 'Financiële gegevens student' handmatig uitvoeren, zoals:
    • Kosten van aanwezigheid toewijzen
    • Beoordelingsschema voor kosten bewerken
    • Aanwezigheidsregeling vernieuwen/ISIR activeren - student
    Door de gekoppelde taken voor Financiële ondersteuning of Financiële gegevens student handmatig uit te voeren, kunt u ervoor zorgen dat alle gegevenswijzigingen nauwkeurig worden weergegeven in alle beïnvloede gebieden in Workday.
    Beveiliging:
    beheren: domein academische statistieken massaal vernieuwen
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
U kunt het volgende gebruiken:
  • De pagina
    'Studentgeschiedenis'
     om geschiedenisitems weer te geven met informatie uit de taak
    'Academische statistieken massaal vernieuwen'
     .
  • Het rapport
    'Studieprogramma's voor student weergeven'
     om de details van het studieprogramma voor een student te bekijken.
  • In het rapport '
    Overschreven herhaalde cursussen voor student' kunt u de overschreven herhalingen van cursussen voor een student bekijken
    .
Wanneer u de status wijzigt van een studieprogramma dat het inactiveert, moet u controleren of de rapportagerecord nog steeds juist is. U kunt de rapportagerecord indien nodig wijzigen.