Aandachtspunten bij de configuratie: Workday Student
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van Workday Student planning . Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Workday Student is een pakket toepassingen die een end-to-end studentinformatiesysteem vormen. Toepassingen zijn onder meer:
- Academic Foundation
- Studentenrecruiting en -toelating
- Curriculum en registratie
- Studentrecords
- Academisch advies
- Financiële ondersteuning
- Financiële gegevens student
Belangrijkste voordelen
Workday Student biedt:
- Studenten hebben eenvoudig en intuïtief toegang tot selfservicetaken en -rapporten waarmee ze toegang hebben tot informatie en taken zelf kunnen uitvoeren, waardoor ze belemmeringen voor succes wegnemen.
- Docenten en medewerkers krijgen de flexibiliteit om taken en rapporten te configureren die aansluiten bij de werkwijzen en het beleid van uw instelling. Ze hebben op één plek toegang tot alles wat ze nodig hebben, wat de efficiëntie bevordert.
- Derden, zoals ouders of voogden, configureerbare, beveiligde toegang tot studentaccounts.
- Realtime rapporten en inzichten om ervoor te zorgen dat uw opleidingsinstituut op schema ligt om zijn doelen te bereiken.
Workday Student is geïntegreerd met de kernoplossingen van Workday , waaronder Workday Financial Management, Workday Human Capital Management en Workday Payroll. Deze vakbond maakt efficiënt rapportage- en gegevensbeheer in Workday mogelijk en biedt een consistente ervaring voor gebruikers met meerdere persona's, zoals student-medewerkers.
Gebruiksscenario's
Met Workday Student kunt u:
- Stel de academische structuur, studieprogramma's en academische kalenders in die de basis van uw instelling vormen.
- Werven, toelaten, volgen en communiceren met studenten.
- Beheer cursusprogramma's, studentregistraties en academische records.
- financiële ondersteuning berekenen, toezegging en uitbetalen .
- Studentkosten en -betalingen verwerken.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Wat is de status van uw implementatie van Workday Human Capital Management en Workday Financial Management? | Workday Student heeft veel afhankelijkheden, contactpunten en configuratie voor de platformoplossingen. Klanten implementeren Workday Student doorgaans aan het einde van de implementatie . Als u tijdens het implementeren van de platformoplossingen geen vereisten voor studenten hebt gepland, moet u veel van uw platformconfiguraties opnieuw bekijken. |
Wat is uw benadering van deze Workday kernconcepten voor uw implementatie en bent u van plan dezelfde aanpak te volgen voor Workday Student?
| Workday raadt u aan een overkoepelend plan voor deze concepten te hebben om consistentie in uw Student- implementatie te promoveren . Uw aanpak voor Student kan verschillen van die van uw platformoplossingen, maar Workday raadt u ten zeerste aan om de aanpak binnen Student consistent te houden.
Voorbeeld: bepaal of u voor elke variatie afzonderlijke bedrijfsproces wilt maken of dat u één definitie wilt gebruiken met voorwaarde voor variaties. Pas die beslissing vervolgens toe tijdens het implementeren van elke toepassing in Student. |
Hebt u meerdere manieren om naar hetzelfde te verwijzen? Voorbeeld: Alma Mater University, Alma Mater, AMU. | Tijdens de implementatie van maakt Workday een instance voor elk uniek tekstvak. Voorbeeld: als u één collegegelditem hebt dat soms wordt gebruikt voor Alma Mater University Collegegeld en soms voor AMU-lesgeld , maakt Workday twee kostenitems in plaats van 1. Als u slechts één kostenitem voor het lesgeld wilt gebruiken, moet u het duplicaat kostenitem verwijderen.
Om de implementatie te vereenvoudigen, moet u vooraf uw gegevens zo veel mogelijk opschonen. |
Wie bij uw instelling:
| Implementatiepartners gebruiken verschillende tools om uw gegevens in Workday te importeren. Soms voeren ze gegevens zelfs handmatig in. Zorg dat u voorbereid bent om de geïmporteerde gegevens te testen om te controleren of de conversie juist is.
Ze helpen u ook bij het configureren van Workday Student, maar u bent in de beste arbeidsplaats om te bepalen of de configuratie werkt zoals verwacht voor uw instelling. Voorbeelden:
Bepaal wie binnen uw instelling de beste personen zijn om aan deze processen deel te nemen en informeer hen over wat ze kunnen verwachten. |
Aanbevelingen
- Werk samen met Workday Professional Services of een door Workday gecertificeerde implementatie voor uw Workday Student- implementatie.
- Om de implementatie van Workday Student te vereenvoudigen, implementeert en implementeert u Workday Human Capital Management en Workday Financial Management eerder dan Workday Student. Veel fundamentele elementen, zoals kostenplaatsen, worktags, locaties en hiërarchische organisaties, moeten aanwezig zijn voordat 'Student' kan worden geconfigureerd. Als u alles tegelijkertijd implementeert, maakt u het project complexiteit en zijn er meer resources voor de klant nodig. Houd bij het implementeren van de platformoplossingen rekening met de aankomende implementatie van Workday Student .
- Bepaal een overkoepelend plan voor bedrijfsprocessen, beveiliging, rapportage en naamgevingsconventies voor uw Student- implementatie. Kies bewust voor consistentie met de configuraties van de platformoplossing of gebruik een andere aanpak voor studenten. Wat u ook kiest, zorg ervoor dat u consistent bent met uw aanpak binnen Student.
- Het opschonen van uw gegevens ter voorbereiding op de implementatie neemt veel tijd in beslag. Workday raadt u aan dit proces zo snel mogelijk te starten. U kunt al beginnen met het voorbereiden van uw gegevens voordat u officieel Workday Student- klant bent.
Vereisten
U moet Workday Human Capital Management implementeren voordat u Workday Student kunt implementeren. Workday raadt u ten zeerste aan Workday Financial Management te implementeren voordat u Workday Student implementeert. Beide implementaties moeten zijn voltooid voordat u Workday Student kunt implementeren. Workday raadt ten zeerste af om gelijktijdig te implementeren.
Beperkingen
Geen invloed.
Tenantinstellingen
Veel tenantbrede configuraties voor Workday Human Capital Management en Workday Financial Management zijn ook van toepassing op Workday Student, zoals ondersteunde talen, e-mailservers voor e-mailmeldingen en worktagsaldering. Controleer of deze configuraties voldoen aan uw vereisten voor Workday Student.
Sommige tenant zijn specifiek voor studenten, zoals generatoren voor student-ID's en de vraag of gebruikers blokkeringen voor studenten kunnen toepassen op de hele tenant. U kunt deze instellingen configureren in de taak
Tenantinstellingen bewerken - student
.Als uw tenant meerdere instellingen ondersteunt , zijn de tenant van toepassing op alle instellingen in de tenant.
Beveiliging
Als u de beveiligingsdomeinen voor Workday Student wilt weergeven, opent u het rapport
Domeinbeveiligingsbeleid voor functionele gebieden
en selecteert u een functioneel gebied voor Student:
- Academisch advies
- Academic Foundation
- Actie-items en blokkeringen
- Toelating
- Campusengagement
- Financiële ondersteuning
- Workday Student Core
- Financiële gegevens student
- Studentrecords
- Studentenrecruiting
Bedrijfsprocessen
Als u de bedrijfsprocessen voor Workday Student wilt weergeven, opent u het rapport
Beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsprocessen voor functioneel gebied
en selecteert u een functioneel gebied voor Student:
- Academisch advies
- Academic Foundation
- Actie-items en blokkeringen
- Toelating
- Campusengagement
- Financiële ondersteuning
- Workday Student Core
- Financiële gegevens student
- Studentrecords
- Studentenrecruiting
Rapportage
Als u de door Workday geleverde rapporten voor Workday Student wilt weergeven, opent u het rapport '
Workday Standard Reports'
en selecteert u een studentcategorie:
- Academisch advies
- Academisch beleid
- Campusengagement
- Financiële ondersteuning
- Academische basis instellen
- Studentenrecruiting instellen
- Toelating studenten
- Workday Student Core
- Financiën student
- Studentrecords
- Studentenrecruiting
Integraties
Workday biedt veel integraties die Workday Student ondersteunen. Zie voor meer informatie:
Relaties en interacties
Product | Overwegingen |
|---|---|
Workday Education and Government | Touchpoints omvatten, en zijn niet beperkt tot:
|
Workday Financial Management | Touchpoints omvatten, en zijn niet beperkt tot:
|
Workday Human Capital Management | Touchpoints omvatten, en zijn niet beperkt tot:
|
Workday Payroll | U kunt Workday Payroll gebruiken om student-medewerkers te betalen, inclusief deelnemers aan Work Study. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.