Overwegingen bij instellingen: Workday Student
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van Workday Student. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Workday Student is een reeks toepassingen die een volledig studenteninformatiesysteem vormen. Toepassingen zijn onder meer:
- Academic Foundation
- Studentenrecruiting en -toelating
- Curriculum en registratie
- Studentrecords
- Academisch advies
- Financiële ondersteuning
- Financiële gegevens student
Belangrijkste voordelen
Workday Student biedt:
- Studenten hebben eenvoudige, intuïtieve toegang tot selfservicetaken en -rapporten waarmee ze toegang hebben tot informatie en taken voor zichzelf kunnen uitvoeren, waardoor belemmeringen voor succes worden weggenomen.
- Docenten en medewerkers hebben de flexibiliteit om taken en rapporten te configureren die aansluiten bij de werkwijzen en het beleid van uw instelling. Ze hebben op één plek toegang tot alles wat ze nodig hebben, wat de efficiëntie bevordert.
- Derden, zoals ouders of voogden, configureerbare, beveiligde toegang tot studentaccounts.
- Realtime rapportages en inzichten om ervoor te zorgen dat uw opleidingsinstituut op schema ligt om de doelen te bereiken.
Workday Student wordt geïntegreerd met de kernoplossingen van Workday, waaronder Workday Financial Management, Workday Human Capital Management en Workday Payroll. Deze combinatie maakt efficiënt rapportage- en gegevensbeheer in Workday mogelijk en biedt een consistente ervaring voor gebruikers met meerdere persona's, zoals student-medewerkers.
Gebruiksscenario's
Met Workday Student kunt u:
- Stel de academische structuur, studieprogramma's en academische kalenders in die de basis van uw instelling vormen.
- Werven, toelaten, volgen en communiceren met studenten.
- Beheer cursusprogramma's, studentregistraties en academische records.
- Financiële ondersteuning berekenen, toekennen en uitbetalen.
- Studentkosten en -betalingen verwerken.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Wat is de status van uw implementatie van Workday Human Capital Management en Workday Financial Management? | Workday Student heeft veel afhankelijkheden, contactpunten en configuratievereisten voor de platformoplossingen. Klanten implementeren Workday Student doorgaans aan het einde van de levenscyclus van de implementatie. Als u tijdens het implementeren van de platformoplossingen geen studentvereisten hebt gepland, moet u veel van uw platformconfiguraties opnieuw bekijken. |
Wat is uw benadering van deze Workday-kernconcepten voor uw platformimplementatie en bent u van plan dezelfde aanpak te volgen voor Workday Student?
| Workday raadt u aan een overkoepelend plan voor deze concepten te hebben om de consistentie in uw studentenimplementatie te bevorderen. Uw aanpak voor Student kan afwijken van die van uw platformoplossingen, maar Workday raadt u ten zeerste aan om de aanpak binnen Student consistent te houden. Voorbeeld: bepaal of u voor elke variatie afzonderlijke bedrijfsprocesdefinities wilt maken of dat u één definitie wilt gebruiken met voorwaarderegels om variaties mogelijk te maken. Pas die beslissing vervolgens toe bij het implementeren van elke toepassing in Student. |
Hebt u meerdere manieren om naar hetzelfde te verwijzen? Voorbeeld: Alma Mater University, Alma Mater, AMU. | Tijdens de implementatie maakt Workday een instance voor elk uniek tekstvak. Voorbeeld: als u één collegegelditem hebt dat soms onder Alma Mater University Collegegeld en soms onder AMU-lesgeld wordt gebruikt, worden in Workday twee kostenitems gemaakt in plaats van 1. Als u slechts één kostenitem voor het lesgeld wilt gebruiken, moet u het dubbele kostenitem verwijderen.Om de implementatie te vereenvoudigen, moet u uw gegevens vooraf zoveel mogelijk opschonen. |
Wie bij uw instelling zijn:
| Implementatiepartners gebruiken verschillende tools om uw gegevens in Workday te importeren. Soms voeren ze zelfs handmatig gegevens in. Wees voorbereid om de geïmporteerde gegevens te testen om te controleren of de conversie juist is. Ze helpen u ook bij het configureren van Workday Student, maar u bent in de beste positie om te bepalen of de configuratie werkt zoals verwacht voor uw instelling. Voorbeelden:
Bepaal wie binnen uw instelling de beste personen zijn om aan deze processen deel te nemen en informeer hen over wat ze kunnen verwachten. |
Aanbevelingen
- Werk samen met Workday Professional Services of een door Workday gecertificeerde implementatiepartner voor uw Workday Student-implementatie.
- Om de implementatie van Workday Student te vereenvoudigen, implementeert en implementeert u Workday Human Capital Management en Workday Financial Management vóór Workday Student. Veel basiselementen, zoals kostenplaatsen, worktags, locaties en hiërarchische organisaties, moeten aanwezig zijn voordat Student wordt geconfigureerd. Als u alles tegelijkertijd implementeert, wordt het project ingewikkelder en zijn meer klantresources vereist. Terwijl u de platformoplossingen implementeert, moet u plannen en rekening houden met de aanstaande implementatie van Workday Student.
- Bepaal een overkoepelend plan voor bedrijfsprocessen, beveiliging, rapportage en naamgevingsconventies voor uw studentenimplementatie. Kies bewust voor consistentie met de configuraties van de platformoplossing of gebruik een andere aanpak voor studenten. Wat u ook kiest, zorg ervoor dat u consistent bent met uw aanpak binnen Student.
- Het opschonen van uw gegevens ter voorbereiding op de implementatie neemt veel tijd in beslag. U wordt aangeraden dit proces zo snel mogelijk te starten. U kunt al beginnen met het voorbereiden van uw gegevens voordat u officieel Workday Student-klant bent.
Vereisten
U moet Workday Human Capital Management implementeren voordat u Workday Student kunt implementeren. Workday raadt u ten zeerste aan Workday Financial Management te implementeren voordat u Workday Student implementeert. Beide implementaties moeten zijn voltooid voordat u Workday Student kunt implementeren. Workday raadt ten zeerste af om een gelijktijdige implementatie uit te voeren.
Beperkingen
Geen invloed.
Tenantinstellingen
Veel tenantbrede configuraties voor Workday Human Capital Management en Workday Financial Management zijn ook van toepassing op Workday Student, zoals ondersteunde talen, e-mailservers voor e-mailmeldingen en worktagsaldering. Controleer of deze configuraties voldoen aan uw vereisten voor Workday Student.
Sommige tenantinstellingen zijn specifiek voor studenten, zoals generatoren voor student-ID's en of gebruikers blokkeringen voor studenten kunnen toepassen op de hele tenant. U kunt deze instellingen configureren in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - student'
.Als uw tenant meerdere instellingen ondersteunt, zijn de tenantconfiguraties van toepassing op alle instellingen in de tenant.
Beveiliging
Als u de beveiligingsdomeinen voor Workday Student wilt weergeven, opent u het rapport '
Domeinbeveiligingsbeleidsregels voor functioneel gebied'
en selecteert u een functioneel gebied voor studenten:
- Academisch advies
- Academic Foundation
- Actie-items en blokkeringen
- Toelating
- Campusengagement
- Financiële ondersteuning
- Workday Student Core
- Financiële gegevens student
- Studentrecords
- Studentenrecruiting
Bedrijfsprocessen
Als u de bedrijfsprocessen voor Workday Student wilt weergeven, opent u het rapport '
Beveiligingsbeleid bedrijfsproces voor functionele gebieden'
en selecteert u een functioneel gebied voor studenten:
- Academisch advies
- Academic Foundation
- Actie-items en blokkeringen
- Toelating
- Campusengagement
- Financiële ondersteuning
- Workday Student Core
- Financiële gegevens student
- Studentrecords
- Studentenrecruiting
Rapportage
Als u de door Workday geleverde rapporten voor Workday Student wilt weergeven, opent u het
Workday Standard Reports-
rapport en selecteert u een studentcategorie:
- Academisch advies
- Academisch beleid
- Campusengagement
- Financiële ondersteuning
- Academische basis instellen
- Studentenrecruiting instellen
- Toelating studenten
- Workday Student Core
- Financiën student
- Studentrecords
- Studentenrecruiting
Integraties
Workday biedt veel integraties die Workday Student ondersteunen. Zie voor meer informatie:
Relaties en interacties
Product | Overwegingen |
|---|---|
Workday Education and Government | Touchpoints omvatten, en zijn niet beperkt tot:
|
Workday Financial Management | Touchpoints omvatten, en zijn niet beperkt tot:
|
Human Capital Management van Workday | Touchpoints omvatten, en zijn niet beperkt tot:
|
Workday Payroll | U kunt Workday Payroll gebruiken om student-medewerkers te betalen, inclusief deelnemers aan Work Study. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.