Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-11-03
Stappen: massale bewerkingen instellen voor toepassingsverwerking

Stappen: massale bewerkingen instellen voor toepassingsverwerking

Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functionele gebied 'Toelating':
  • Gebeurtenis voor massaal bijwerken van beslissing voor studentenaanvraag.
  • Publicatie van toepassingsgroeperingsgebeurtenis.
    Om te voorkomen dat de massale bewerking onjuiste toelatingsbeslissingen publiceert, wordt u ten zeerste aangeraden de actiestap 'Beslissingen over toepassingsgroepering publiceren' te configureren voor het bedrijfsproces. Met deze stap kunt u controleren of de beslissingen juist zijn voordat u ze publiceert.
U kunt een massale bewerking gebruiken om beslissingen weer te geven of te voltooien voor specifieke groepen studentaanvragen. Met aangepaste rapporten kunt u de te verwerken aanvragen definiëren, zoals aanvragen met een SAT-score boven 1400.
U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Plan de massale bewerking zodat deze regelmatig wordt uitgevoerd om aanvragen te verwerken zodra ze in aanmerking komen.
  • Voer de massale bewerking uit wanneer u klaar bent om beslissingen weer te geven of te voltooien.
  1. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Beveiligingsgroepen
    Selecteer de beveiligingsgroepen die toegang hebben tot de taak '
    Massale bewerking beheren'
     om beslissingen weer te geven of te voltooien.
    Toegang tot segmenten
    Selecteer het relevante segment:
    • Beslissingen weergeven voor studentaanvragen
    • Beslissingen over studentaanvragen voltooien
  2. Geef de zojuist gemaakte op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep machtigingen voor het domein '
    Massale bewerkingen beheren'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  4. Maak een aangepast rapport dat definieert voor welke toepassingen beslissingen moeten worden weergegeven of voltooid.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Rapporttype
    Selecteer
    Eenvoudig
     of
    Geavanceerd
    .
    Geoptimaliseerd voor prestaties
    Schakel dit selectievakje uit.
    Gegevensbron
    Selecteer
    Studentaanvragen
    .
    Filteren
    Voeg op het tabblad
    Filter
     een filter toe om ervoor te zorgen dat de beslissing van toepassingen kan worden weergegeven of voltooid.
    1. Selecteer het relevante veld:
      • Komt in aanmerking voor weergave van beslissing
      • Komt in aanmerking om beslissing te voltooien
    2. Selecteer de operator
      gelijk aan
       .
    3. Schakel het
      selectievakje Vergelijkingswaarde
       in.
    Een toepassing komt in aanmerking voor het geven van een beslissing voor wanneer aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
    • De toepassing is actief.
    • Voor de toepassing is geen blokkering ingesteld.
    • U bent nog niet begonnen met het weergeven van een beslissing ervoor.
    Een toepassing komt in aanmerking voor het voltooien van een beslissing voor wanneer aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
    • U hebt een beslissing weergegeven, maar deze nog niet openbaar beschikbaar gemaakt.
    • U bent nog niet begonnen met het voltooien van een beslissing.
  5. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Type massale bewerking
    Selecteer het relevante type massale bewerking:
    • Beslissingen weergeven voor studentaanvragen
    • Beslissingen over studentaanvragen voltooien
    Invoerrapport
    Selecteer het aangepaste rapport dat de toepassingen definieert waarvoor beslissingen moeten worden weergegeven of voltooid.
    Beslissing
    Reden voor beslissing:
    Als u beslissingen weergeeft, selecteert u de beslissing voor de aanvragen en de reden voor de beslissing. Zorg ervoor dat u een beslissingsreden selecteert die geldig is voor de toepassingen die in het aangepaste rapport worden vastgelegd.
    Beslissingen instellen op 'Openbaar beschikbaar'
    Als u beslissingen voltooit, kunt u met de optie
    'Beslissingen instellen op openbaar beschikbaar'
     de stap 'Beslissingen over toepassingsgroepering publiceren' van het bedrijfsproces
    'Toepassingsgroepering publiceren'
     overslaan en toelatingsbeslissingen direct openbaar beschikbaar maken voor sollicitanten in het invoerrapport.
    Als u
    'Beslissingen instellen op openbaar beschikbaar'
    wilt selecteren, moet u wijzigingstoegang hebben tot het domein '
    Manage: Admissions Beslissingen Publication'
     .
Wanneer de massale bewerking wordt uitgevoerd, wordt het relevante bedrijfsproces vooruitgeschoven:
  • Gebeurtenis voor massaal bijwerken van beslissing voor studentenaanvraag
  • Publicatie van toepassingsgroeperingsgebeurtenis
U kunt de voltooiingsstatus van de massale bewerking in uw meldingen bekijken. Wanneer de massale bewerking is voltooid, stelt Workday de beslissingsstatus van de toepassingen in op:
  • Vertrouwelijk - alleen voor intern gebruik
    , wanneer u beslissingen neemt.
  • 'Openbaar beschikbaar'
    wanneer u beslissingen voltooit en
    'Beslissingen instellen op openbaar beschikbaar'
    selecteert.