Concept: potentiële studenten toewijzen aan regio's

U kunt potentiële studenten toewijzen aan recruitingregio's:

Automatisch, als de prospect een adres of opleidingsinstituut in Workday heeft.

Handmatig.

Met de profielgroep Geschiedenis in het profiel van een prospect worden alle regiotoewijzingen en -wijzigingen bijgehouden.

Als u een regiotoewijzing toevoegt of bijwerkt, worden de aan het systeem toegewezen toelatingsadviseurs van een prospect opnieuw geëvalueerd.

Automatische toewijzing

Wanneer u potentiële studenten toevoegt of bijwerkt, zoekt Workday de regio's die zijn gedefinieerd voor de academische eenheid en het academische niveau van de prospect.

Voor regio's die zijn gedefinieerd met geografische criteria, zoals staat of postcodes, wijst Workday prospects toe op basis van hun adres volgens deze hiërarchie:

Primair adres.

Een willekeurig adres.

Elk ander primair adres.

Straatadres van de onderwijsinstelling die aan de prospect is gekoppeld.

Alleen voor regio's die door onderwijsinstelling zijn gedefinieerd, wijst Workday prospects toe die dezelfde opleidingsinstelling in hun prospectprofiel hebben.

Als u het adres van een prospect later invoert, wordt dit gebruikt voor het matchen van regio's.

Handmatige toewijzing en verwijdering

Gebruik deze taken om prospects handmatig toe te wijzen aan of te verwijderen uit regio's:

De taak

'Studentenrecruiting bewerken'. Deze

taak is toegankelijk via de profielgroep 'Recruitment' in het profiel van de prospect door voor de recruitingrecord

op 'Bewerken

' te klikken.

U kunt een door het systeem toegewezen regio verwijderen door deze te selecteren in de kolom

Uitsluiten van systeemtoewijzing

. De regio wordt niet opnieuw toegewezen aan de recruiting van de prospect.

De taak '

Prospects van studenten beheren voor recruitingregio'

, beveiligd in het domein ' Manage: Student Recruiting Region'
.

Wanneer u met deze taak een door het systeem toegewezen regio verwijdert, wordt de regio toegevoegd aan de kolom

'Uitsluiten van systeemtoewijzing'

in het profiel van de prospect.

De taak

voor het massaal bijwerken van potentiële studenten

, beveiligd door het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor het bijwerken van potentiële studenten
.

Gebruikers met toegang tot de taak

voor het massaal bijwerken van prospects voor studenten

(beschikbaar via het rapport '

Studentrecruitmenten zoeken

'), kunnen regio's tegelijkertijd aan meerdere wervingsrecords toevoegen. Wees voorzichtig met deze taak. Als u de nieuwe toewijzingen ongedaan moet maken, moet u prospects mogelijk één voor één bijwerken.

Handmatige toewijzingen worden niet overschreven, maar er kunnen wel automatisch aanvullende regio's aan een prospect worden toegewezen.

Regiotoewijzingen voor prospects weergeven

U kunt het volgende weergeven:

De regiotoewijzing van een prospect in het raster

Regio's

in de profielgroep Recruitment van het profiel van de prospect.

De prospects die aan een regio zijn toegewezen met behulp van het filter Recruitingregio in het

rapport 'Prospecten studenten zoeken'

of het filter Regio in het rapport '

Studentrecruitmenten zoeken

'. (U kunt regio's selecteren die zijn gekoppeld aan een academische eenheid waaraan u bent beveiligd.)

Beheerders en managers met de juiste beveiliging kunnen de taak

'Prospecten van studenten beheren voor recruitingregio'

gebruiken.

Regio's voor studentenrecruiting maken