Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Fouten in contactgegevens voor studentaanvragen beheren

Fouten in contactgegevens voor studentaanvragen beheren

  • Configureer het kenmerk '
    Mislukte records zonder ongeldige adressen en/of telefoonnummers opnieuw verzenden'
     in de integratie van inkomende algemene toepassing naar 'Waar'.
  • Het domein 'Beveiliging:
    beheren: fouten contactgegevens student'
     in het functionele gebied 'Student Core'.
Toekomstige studenten verzenden soms sollicitaties met contactgegevens die fouten bevatten, zoals een telefoonnummer met een ongeldige notatie. U kunt fouten met contactgegevens oplossen voor de toepassingen die de inkomende integratie van de gemeenschappelijke toepassing importeert.
In dit onderwerp wordt beschreven hoe u de fouten kunt oplossen met het rapport
'Onjuiste contactgegevens voor studenten
 beheren'. U kunt het rapport niet gebruiken om contactgegevens bij te werken van sollicitanten die:
  • Zorg ook voor een medewerkersrecord.
  • U hebt eerder met een andere record samengevoegd via Duplicatenbeheer of Studentenmatch en samenvoegen.
  • U hebt eerder de contactgegevens van bijgewerkt.
Als u de contactgegevens van deze sollicitanten wilt bijwerken, opent u het rapport
'Contactpersoon
 ' in de groep 'Contactpersonen' van hun potentiële studentprofiel, studentprofiel of medewerkersprofiel.
  1. Open het rapport '
    Onjuiste contactgegevens voor studenten beheren
     '.
  2. Als u de resultaten wilt filteren, selecteert u een datumbereik en desgewenst aanvullende filters.
    In het rapport worden maximaal 500 resultaten weergegeven. Als er meer dan 500 resultaten zijn, past u deze filters aan om minder resultaten vast te leggen of maakt u een aangepast rapport.
  3. Klik op
    Bijwerken
     als er een fout is opgetreden.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Fout negeren
    De fout uit het rapport filteren wanneer u het selectievakje
    Genegeerde fouten van contactpersonen uitsluiten op de vorige pagina van het rapport inschakelt
     . U kunt deze optie selecteren als u de fout later wilt oplossen.
    Wanneer de fout is gekoppeld aan een toepassingsvereiste en de volgende is:
    • De enige gekoppelde fout, waarbij de fout wordt genegeerd, ziet af van de vereiste.
    • De vereistestatus is een van meerdere gekoppelde fouten en blijft ongewijzigd, tenzij u ook de andere gekoppelde fouten negeert.
    Wanneer u het negeren van een fout die is gekoppeld aan een voltooide of afgewezen sollicitatievereiste ongedaan maakt, geldt het volgende in Workday:
    • Hiermee stelt u de vereistestatus in op Geretourneerd.
    • Hiermee wordt een nieuwe bedrijfsprocesgebeurtenis
      voor actie-items voor studententoepassing
       gestart voor de vereiste.
    Fout oplossen zonder contactgegevens bij te werken
    Verwijder de fout uit de rapportresultaten. U kunt de contactgegevens later in het profiel van de potentiële student bijwerken, maar Workday beschouwt dit niet meer als een fout.
    Wanneer de fout is gekoppeld aan een toepassingsvereiste en de volgende is:
    • Met de enige gekoppelde fout, waarmee de fout wordt opgelost, wordt de vereiste voltooid.
    • Een of meerdere gekoppelde fouten. Het oplossen van een van de fouten voltooit de vereiste.
    Contactgegevens bijwerken
    Klik op
    Toevoegen
     om de onjuiste gegevens te vervangen en de fout op te lossen.
    Wanneer de fout is gekoppeld aan een toepassingsvereiste en de volgende is:
    • Met de enige gekoppelde fout, waarmee de fout wordt opgelost, wordt de vereiste voltooid.
    • Een of meerdere gekoppelde fouten. Het oplossen van een van de fouten voltooit de vereiste.
Wanneer u contactgegevens bijwerkt, worden de nieuwe contactgegevens toegevoegd aan studentaanvragen en profielen van potentiële studenten.
Als u de fout met de oorspronkelijke contactgegevens wilt weergeven, selecteert u
Student Application
View Application Entry State
 in het menu met gerelateerde acties van de toepassing.