Overwegingen bij instellingen: configureerbare online toepassingen
In dit onderwerp vindt u uitleg over het volgende:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
De configureerbare online-toepassing is de manier waarop aanvragers toelating aanvragen. Sollicitanten kunnen hun gegevens verzenden via een externe website om Workday-accounts te maken en door te gaan met hun toelatingsevaluatieproces.
Belangrijkste voordelen
Dankzij de configureerbare onlinetoepassing hoeft u geen eigen of externe toepassingen meer te maken om aan de behoeften van uw instelling te voldoen.
Hiermee kunt u een uitgebreide sollicitatie maken, zodat u slechts één sollicitatie naar de sollicitant hoeft te verzenden. Hiermee hebt u eerder toegang tot voldoende gegevens om een sollicitant voor toelating te evalueren.
Vanuit één sollicitatie hebt u de flexibiliteit om de typen informatie te selecteren die u wilt opvragen, zoals:
- Contactgegevens: voor de aanvrager.
- Cijfers en klasseclassificatie.
- Transcripties.
- Buitenschoolse activiteiten.
- Configureerbare vragenlijst voor aangepaste vraagtypen.
Gebruiksscenario's
- Uw instelling moet informatie van prospects verzamelen, zodat u efficiënter een weloverwogen beslissing kunt nemen over toelating.
- U moet uw toelatingsproces vereenvoudigen door het aantal sollicitaties dat naar een prospect wordt verzonden te verminderen.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hoe wilt u sollicitaties routeren naar toelatingsbeoordelaars? | U kunt de routering van toelatingsverwerking vereenvoudigen
op basis van informatie uit de configureerbare toepassing, zoals:
|
Wat voor soort vragen wilt u stellen aan sollicitanten? | U kunt deze vraagtypen in uw sollicitatie gebruiken:
|
Welke huisstijl wilt u weergeven voor verschillende groepen sollicitanten? | Met Workday kunt u uw eigen aangepaste huisstijl gebruiken voor de configureerbare onlinetoepassing, bijvoorbeeld voor een bepaald studieprogramma. |
Hoe wilt u vragen aan sollicitanten weergeven in de online sollicitatie? | U kunt labeloverschrijvingen gebruiken om
configureren hoe u vragen en velden wilt weergeven. |
Welke gegevens wilt u standaard invullen in de online sollicitatie? |
U kunt standaardwaarden configureren voor algemene antwoorden in de online sollicitatie, zoals 'Fulltime' voor de laadstatus van een sollicitant. |
Welke academische eenheden kunnen studenten toelaten? | Aanvragers moeten een aanvraag indienen voor een studieprogramma van de van toepassing zijnde academische eenheid op het laagste niveau waarvoor studenten zijn toegestaan. Kandidaten voor een hogere toelating tot academische eenheid kunnen niet solliciteren naar een studieprogramma dat deel uitmaakt van een onderliggende academische eenheid waarvoor ook studenten worden toegelaten.
Voorbeeld: de School of Nursing is een onderliggende academische eenheid van Alma Mater University en beide academische eenheden laten studenten toe. Kandidaten voor de Alma Mater-universiteit kunnen niet solliciteren naar de opleidingsinstituut voor verpleegkundigen. ze moeten rechtstreeks een aanvraag indienen bij de School of Nursing.
|
Aanbevelingen
- Gebruik de hoogste academische eenheid voor het definiëren van uw configureerbare sollicitatiebeleid.
- Configureer studieprogramma's met een koppeling aan uw toepassingen.
Vereisten
Controleer voordat u uw onlinetoepassing configureert of u deze hebt ingesteld:
- Academische eenheden.
- Academische niveaus.
- Studieprogramma's.
- Externe studentensite.
- Gerechtigdheidsregels.
- Vragenlijsten.
Beperkingen
Geen invloed.
Tenantinstellingen
Beoordeel of uw tenant meerdere instellingen bevat. U kunt de online sollicitatie voor meerdere instellingen configureren.
Met de configureerbare onlinetoepassing kunt u verschillende huisstijlen configureren voor meerdere instellingen, zodat u aangepaste huisstijl kunt leveren voor uw specifieke instelling.
Beveiliging
Beveiliging | Overwegingen |
|---|---|
Instellen: Studentenvestigingen
| Gebruikers met toegang tot deze domeinen kunnen de externe site voor studenten maken en beheren. |
Instellen: toelatingssites voor studenten
| Gebruikers met toegang tot deze domeinen kunnen de toelatingstoepassing maken en configureren op de externe studentensite. |
Bedrijfsprocessen
Deze bedrijfsprocessen in het functionele gebied Recruiting en toelating bepalen het configuratiebeleid voor de toelatingstoepassing:
- Bedrijfsbeleidsgebeurtenis voor configuratie studententoepassing.
Rapportage
U kunt een aangepast rapport maken op basis van alle geleverde rapportvelden voor de toelatingsaanvraag.
Integraties
U kunt een externe betalingsverwerker gebruiken om studenten de aanvraagkosten te laten betalen vanuit de configureerbare toepassing voor online toelating.
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.