Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: aangepaste meldingen instellen voor aanbevolen studenten

Voorbeeld: aangepaste meldingen instellen voor aanbevolen studenten

In dit voorbeeld ziet u hoe u Workday configureert om:
  • Melden aan aanbevelers wanneer een toepassing een aanbeveling van hen aanvraagt.
  • Stel beheerders op de hoogte wanneer aanbevelers een aanbeveling voltooien.
Kaylee Murphy solliciteert naar de Alma Mater-universiteit (AMU) als hoofdvak wiskunde en noemt Matthew Hernandez, haar docent AP-calculus, als aanbeveler in haar sollicitatie.
Als directeur toelatingen aan de Alma Mater University moet u Matthew op de hoogte stellen van de aanbevelingsaanvraag voor de sollicitatie van Kaylee, zodat hij deze kan voltooien. U wilt ervoor zorgen dat de meldingen een consistente huisstijl en duidelijke berichten hebben, zodat Matthew een prettige ervaring heeft met Alma Mater University. U wilt ook dat Workday u een melding stuurt wanneer Matthew zijn aanbeveling voltooit, zodat u de volgende stappen in de sollicitatie van Kaylee kunt nemen.
Upload afbeeldingen voor gebruik in de e-mailsjabloon. AMU gebruikt deze afbeeldingsbestanden voor hun e-mails:
  • AMU_banner.jpg
  • AMU_footer.jpg
Beveiliging:
  • Het domein
    Bedrijfsprocesbeheer
    in het functionele gebied Systeem.
  • Het domein
    'Beheer: bedrijfsprocesdefinities'
    in het functionele gebied 'Systeem'.
  • Instellen: domein Systeem
     in het functionele gebied Systeem.
  1. Open de taak
    E-mailsjablonen maken
     .
    1. Selecteer in de prompt
      Gebruikt voor de
      optie E-mail bedrijfsproces
      .
    2. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Naam e-mailsjabloon
      AMU-e-mailsjabloon voor meldingen van aanbevelers
      Gedrag e-mailsjabloon
      E-mailadres bedrijfsproces
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Voeg deze rijen toe aan het raster:
      Volgorde
      Statische inhoud/Dynamische inhoud
      1
      Selecteer
      AMU_banner.jpg
       in de prompt
      Statische inhoud
       .
      2
      Selecteer
      <br/>
       in de prompt
      Statische inhoud
       .
      3
      Selecteer
      Hoofdtekst
       in de prompt
      Dynamische inhoud
       .
      4
      Selecteer
      <br/>
       in de prompt
      Statische inhoud
       .
      5
      Selecteer
      AMU_footer.jpg
       in de prompt
      Statische inhoud
       .
    5. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  2. Open de taak
    E-mailsjablonen onderhouden
     .
    1. Schakel het selectievakje
      'Actief'
       in voor
      AMU-e-mailsjabloon voor meldingen van aanbevelers
      .
    2. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Aanbevelingsgebeurtenis voor studentaanvragen
    de optie Melding toevoegen
    voor bedrijfsproces
    .
    1. Accepteer de ingangsdatum en tijdzone die automatisch worden ingevuld en klik op
      OK
      .
    2. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      E-mailsjabloon overschrijven
      AMU-e-mailsjabloon voor meldingen van aanbevelers
      Activeringen
      Selecteer in de prompt
      Bij binnenkomst
      de gebeurtenis - aanbevelingsgebeurtenis studenttoepassing
      .
      Groepen
      Selecteer in de prompt
      Groepen
      de optie Aanbeveler als zelf
      .
      Beantwoorden aan
      admin@amu.edu
    3. Stel in de sectie
      Berichtinhoud
       het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail samen. Workday voegt automatisch spaties toe na elke waarde
      voor tekst
       en
      extern veld
       .
      Voeg deze rijen toe aan het
      onderwerpraster
       :
      Veld
      Waarde
      Tekst
      Aanbevelingsaanvraag voor:
      Extern veld
      Studententoepassing:
    4. Voeg deze rijen toe aan het
      hoofdtekstraster
       :
      Tekst/veld
      Tekstinhoud of rapportveld
      Tekst
      Een sollicitant heeft u geselecteerd om gegevens te verstrekken ter ondersteuning van de sollicitatie.
      Veld
      Regeleinde
      Veld
      Regeleinde
      Tekst
      Klik op deze koppeling om uw account te maken en de aanbeveling te voltooien:
      Veld
      Unieke koppeling voor aanbevelerwachtwoord opnieuw verzenden van start
      Veld
      Regeleinde
      Veld
      Regeleinde
      Tekst
      Als u al een account hebt, meld u zich aan bij
      https://student.workday.com/amu/University_Undergraduate_Admissions_Site
       om een lijst met aanbevelingen op status weer te geven.
      In dit voorbeeld wordt een fictieve URL van een externe studentensite gebruikt. Als u de URL voor uw eigen externe studentensite wilt zoeken, opent u het rapport '
      Externe studentensite weergeven'
       en kopieert u de
      site-URL
      .
    5. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  4. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Aanbevelingsgebeurtenis voor studentaanvragen
    de optie Melding toevoegen
    voor bedrijfsproces
    .
    1. Accepteer de ingangsdatum en tijdzone die automatisch worden ingevuld en klik op
      OK
      .
    2. Voer de volgende waarden in of selecteer deze:
      Veld
      Waarde
      Activeringen
      Selecteer in de prompt
      Bij status de optie
      Voltooid
      .
      Groepen
      Selecteer in de prompt
      Groepen
      de optie Studentrecruitingbeheerder
      .
    3. Stel in de sectie
      Berichtinhoud
       het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail samen. Workday voegt automatisch spaties toe na elke waarde
      voor tekst
       en
      extern veld
       .
      Voeg deze rijen toe aan het
      onderwerpraster
       :
      Veld
      Waarde
      Tekst
      Aanbevelingsvragenlijst voltooid voor:
      Extern veld
      Studententoepassing:
    4. Voeg deze rij toe aan het
      hoofdtekstraster
       :
      Veld
      Waarde
      Veld
      Aanbevelers
      Tekst
      de aanbeveling heeft voltooid.
    5. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
Wanneer Kaylee haar sollicitatie verzendt met Matthew als aanbeveler, verzendt Workday een e-mail met deze onderwerpregel naar het e-mailadres van Matthew:
aanbevelingsaanvraag voor: Kaylee Murphy (solliciteert voor: majoor Wiskunde)
. Matthew is een nieuwe aanbeveler, dus hij klikt op de koppeling in de e-mail om zijn wachtwoord opnieuw in te stellen en kan een aanbeveling geven.
Wanneer Matthew de aanbeveling heeft voltooid, stuurt Workday u een melding in Workday. De aanbeveling van Matthew wordt als voltooid weergegeven in het rapport
'Vereisten'
 in de groep 'Sollicitatieprofiel' van het kandidatenprofiel van Kaylee.