Concept: externe toezeggingen
Externe toezeggingen, zoals staatstoezeggingen, afdelingstoezeggingen en beurzen van externe bureaus, worden toegewezen aan studenten buiten Workday. Als u studenten met dit type toezeggingen wilt bundelen, kunt u externe toezeggingsgegevens voor een student in Workday importeren met behulp van de webservice 'Externe toezeggingen importeren'.
Deze factoren kunnen van invloed zijn op de bedragen die studenten ontvangen van uw geïmporteerde externe toezeggingen:
- De configuratie van het studenttoezeggingsitem dat de externe toezegging vertegenwoordigt.
- Of het toezeggingsitem dat de externe toezegging vertegenwoordigt, deel uitmaakt van een verpakkingsstrategie.
Configuratie toezeggingsitem
Als u externe toezeggingen wilt importeren, moet u in Workday een toezeggingsitem maken dat de externe toezegging vertegenwoordigt. Workday gebruikt de meest recente configuratie van het toezeggingsitem om het toezeggingsbedrag te bepalen wanneer u de student inpakt. Wanneer u:
- Configureer berekeningen of toezeggingslimieten voor het toezeggingsitem. In Workday wordt hiermee rekening gehouden tijdens het inpakken.
- Configureer geen berekeningen of limieten voor het toezeggingsitem. In plaats daarvan gebruikt Workday automatisch het toezeggingsbedrag dat u opgeeft in de webservice.
Verpakkingsstrategie:
Wanneer u externe toezeggingen opneemt in een verpakkingsstrategie, gebruikt Workday de configuratie van de verpakkingsstrategie om het volgende te bepalen:
- Wanneer moet de externe toezegging worden verpakt?
- Het toezeggingsbedrag.
In Workday wordt rekening gehouden met de plaatsing van de externe toezegging in de volgorde van de strategie en met de bedragen die de student ontvangt uit andere toezeggingen.
Als u geen externe toezegging opneemt in een verpakkingsstrategie, wordt de externe toezegging eerder ingepakt dan eventuele toezeggingen in de verpakkingsstrategie.
Externe toezeggingen bewerken en weergeven
U kunt deze velden voor een externe toezegging bewerken door een nieuw bestand te importeren met behulp van de webservice
Externe toezeggingen importeren
:
- Externe prestatiebeloningstoezegging
- Bedrag externe toezegging voor academische periode
Als u externe toezeggingen voor het pakket voor financiële ondersteuning van een student wilt weergeven, opent u het rapport
'Totale financiële ondersteuning'
in het profiel van de student. U kunt ook:
- Gebruik het rapport'Externe toezeggingen zoeken' om de status van externe toezeggingen weer te geven.In de kolom'Extern toegekende toezegging'wordt aangegeven dat de toezegging tijdens het verpakkingsproces is geëvalueerd, zelfs als de toezegging niet aan de student is toegewezen.
- Maak een aangepast rapport met behulp van de rapportgegevensbron'Externe toezegging financiële ondersteuning'in het bedrijfsobject 'Externe toezegging financiële ondersteuning'.