Overwegingen bij instellen: studenttoezeggingsitems
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van studenttoezeggingsitems. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Studenttoezeggingsitems zijn onder meer:
- Sportbeurzen
- Federale leningen
- Pell-toekenningen
- Werkonderzoek
Sponsorcontracten, vrijstellingen en privébeurzen zijn betalingsbronnen die van invloed kunnen zijn op het financiële ondersteuningspakket van een student. Het zijn echter geen toezeggingsitems en worden niet toegewezen via het proces voor het verpakken van financiële ondersteuning.
Belangrijkste voordelen
Door toezeggingsitems te maken in Workday Student kunt u:
- Voldoe aan de behoeften van studenten door toezeggingen aan te passen.
- Bespaar tijd door uitbetalingsschema's en -regels te configureren.
Gebruiksscenario's
U hebt de volgende mogelijkheden:
- Beoordeel welke studenten in aanmerking komen voor elk toezeggingsitem met behulp van door Workday geleverde of aangepaste berekeningen.
- Maak een nieuw toezeggingsitem dat is aangemerkt als een federale lening en configureer de voorwaarden waaraan studenten moeten voldoen om de toezegging te ontvangen.
- Maak een toezeggingsitem voor pakketten voor financiële ondersteuning op basis van prestatiebeloning en configureer dit met strikte gerechtigdheidscriteria, zoals een hoog cijfergemiddelde en een specifiek studieprogramma.
- Configureer prioriteitsgroepen om te bepalen voor welke kosten een toezegging moet worden betaald.
- Wijs worktags toe om u te helpen het doel van toezeggingsitems te identificeren.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hoe bepaalt u of studenten in aanmerking komen voor een toezeggingsitem? | Houd bij het maken van studenttoezeggingsitems rekening met welke gerechtigdheidsberekeningen u moet maken. U kunt berekeningen maken, die bijvoorbeeld een minimaal GPA- of academisch niveau vereisen, en deze toewijzen aan toezeggingsitems. Studenten moeten voldoen aan de opgegeven criteria om het toezeggingsitem te ontvangen. |
Wilt u dat het toezeggingsitem wordt gebruikt voor het betalen van studentkosten? | Wanneer een student een toezeggingsitem ontvangt, kunt u dit configureren om bestaande studentkosten voor de rekening te betalen. U kunt prioriteitsregels voor betalingen maken, zodat de studentkosten in een specifieke volgorde worden betaald. Voorbeeld: een student ontvangt een studiebeurs die bestemd is voor het lesgeld, vervolgens voor huisvesting en vervolgens voor een maaltijdregeling. |
Wilt u het inpakken van studenttoezeggingsitems automatiseren? | Om toegezegde items voor studenten in Workday automatisch te kunnen verpakken, moet u ze toevoegen aan een verpakkingsstrategie. Anders kunt u het toezeggingsitem handmatig toevoegen met behulp van het rapport 'Totale financiële ondersteuning' voor studentprofielen. |
Gebruikt u de webservice 'Totale financiële ondersteuning importeren' om toezeggingen te importeren die u toewijst aan studenten via een externe aanbieder van financiële ondersteuning? | Als u de webservice 'Totale financiële ondersteuning importeren' gebruikt, maakt u een studenttoezeggingsitem in Workday voor elk toezeggingsitem dat u importeert. Elke toezegging heeft een bijbehorend toezeggingsitem nodig in Workday. |
Aanbevelingen
- Geef alleen een academisch niveau op als dit absoluut noodzakelijk is en u er zeker van bent dat het alleen van toepassing is op dat academisch niveau. Nadat u een academisch niveau hebt opgegeven, kunt u dit niet meer wijzigen voor het toezeggingsitem.
- Beperk het maken van veelvouden van hetzelfde toezeggingsitem en gebruik in plaats daarvan berekeningen om verschillende gerechtigdheidscriteria te bepalen.
- Breng geen wijzigingen aan in toezeggingsitems tijdens het toezeggingsjaar. Dit kan van invloed zijn op de verwerking en boeking van financiële ondersteuning. Als u boekingswijzigingen moet aanbrengen, maakt u een nieuw toezeggingsitem in plaats van een bestaand item te wijzigen.
Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
In Workday worden ingangsdatums niet toegepast op het tabblad
'Boeking
' van studenttoezeggingsitems. Als u elk jaar een toezeggingsitem voor financiële ondersteuning moet configureren met nieuwe worktags, moet u elk jaar een nieuw toezeggingsitem maken.Voor studenttoezeggingsitems kunt u alleen een ingangsdatum vanaf 1949 configureren.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
U moet toegang hebben tot het domein
'Set Up: Student Award Items'
in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning' om studenttoezeggingsitems te maken en te bewerken.Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
Het rapport
'Totale financiële ondersteuning'
over studentprofielen biedt een uitgebreid overzicht van de financiële ondersteuning van een student. Zodra Workday toezeggingsitems aan een student heeft toegekend, in een pakket voor financiële ondersteuning of als individuele toezegging, kunt u de details in het rapport bekijken. U kunt het rapport ook gebruiken om het bedrag aan te passen en een toezegging toe te voegen of te verwijderen.Integraties
U kunt deze webservicebewerkingen gebruiken om studenttoezeggingsitems te importeren en exporteren:
- Studenttoezeggingsitems ophalen
- Studenttoezeggingsitem plaatsen
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Verpakkingen voor financiële ondersteuning | Studenttoezeggingsitems vormen de kern van het verpakken van financiële ondersteuning. Ze bieden de informatie die nodig is voor het verwerken van financiële ondersteuning, zoals het bepalen van toezeggingsbedragen en het beoordelen van gerechtigdheid. Ze automatiseren ook het verpakkingsproces. |
Financiële gegevens student | U kunt studenttoezeggingsitems configureren:
|