Concept: COD-counseling en ANP-records importeren
Wanneer u importrecords voor counseling of masterpromessen (MPN's) in Workday laadt via de integraties
voor inkomende COD Counseling
of Inkomende COD Counseling
, gebruikt Workday de volgende informatie in de importrecords om matchende studenten te zoeken:- Geboortedatum (DOB).
- Burgerservicenummer (BSN).
Als de geboortedatum en het burgerservicenummer in de Institutional Student Information Record (ISIR) van de student matchen met de geboortedatum en het burgerservicenummer in de importrecord, matcht Workday deze. Sommige importrecords worden mogelijk geladen met fouten of andere problemen waardoor ze niet matchen met studenten in Workday. U kunt deze importrecords weergeven en onderhouden via een van de volgende rapporten:
- Importrecords COD-begeleiding zoeken
- Importrecords COD ANP zoeken
Met deze rapporten kunt u:
- Identificeer importrecords met fouten of geen studentmatches.
- Importrecords opnieuw verwerken.
- Importrecords verwijderen.
Importrecords opnieuw verwerken
Wanneer u een importrecord opnieuw verwerkt, probeert Workday de geselecteerde importrecord opnieuw te matchen met een student. Wanneer de importrecord matcht met een student, wordt deze uit het rapport verwijderd en worden alle relevante actie-items die aan de record zijn toegewezen automatisch voltooid. Als de importrecord na het opnieuw verwerken nog steeds niet matcht met een student, blijft de record in het rapport staan.
Importrecords verwijderen
U kunt importrecords verwijderen uit het rapport
'Geïmporteerde records voor COD-begeleiding zoeken'
of het rapport ' Zoeken naar importrecords ANP kabeljauw',
zodat ze niet meer worden weergegeven. Nadat u een importrecord uit het rapport hebt verwijderd, kunt u deze niet meer aan een student koppelen.Importrecords matchen met studenten
Als een importrecord na het opnieuw verwerken nog steeds niet matcht met een student, kunt u deze handmatig aan een student matchen. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de importrecord . Nadat u handmatig een student hebt geselecteerd om te matchen met een importrecord:
- Alle relevante actie-items die aan de student zijn toegewezen, worden automatisch voltooid.
- U kunt de matching van de importrecord voor COD-begeleiding niet ongedaan maken voor de student.
- U kunt de matching van de ANP-importrecord voor COD ongedaan maken voor de student met behulp van de taak'APN-certificering verwijderen'. Als het MPN eenmaal is verwijderd, kunt u het niet meer aan een andere student koppelen.