Concept: alternatieve leningen
Alternatieve leningen zijn leningen die studenten lenen van een bank of particuliere kredietverstrekker en zijn goedgekeurd via externe leningbeheerders. Workday levert:
- Taken waarmee u aanvragen voor alternatieve leningen kunt verwerken.
- Integraties die de verzending van gegevens over alternatieve leningen van en naar uw leningbeheerder ondersteunen.
Samen stellen deze taken en integraties u in staat om alternatieve leningen te verwerken, te certificeren, te wijzigen en uit te betalen.
Eerste verwerking alternatieve lening
In deze tabel vindt u een overzicht van de algemene interacties tussen Workday en de beheerder van uw lening nadat een student rechtstreeks via een bank of particuliere kredietverstrekker een alternatieve lening heeft aangevraagd:
Workday-contactpunt | Actie |
|---|---|
Integratie voor verzenden van antwoord voor aanvraag alternatieve lening:
| De beheerder van de lening verzendt een bestand met initiële certificeringsaanvragen voor aanvragen voor alternatieve leningen.
In Workday worden de gegevens van de alternatieve leningaanvraag van de beheerder van de lening gematcht met de record van de student op basis van deze validatievolgorde:
Als er een match is, maakt Workday een alternatieve leningaanvraag voor de student. |
Taak ' Aanvraag voor alternatieve lening certificeren'
| U wilt aanvragen voor alternatieve leningen certificeren.
U kunt deze taak openen via het menu met gerelateerde acties van een aanvraag voor een certificeerbare alternatieve lening. Gebruik het rapport ' Aanvragen voor alternatieve leningen zoeken ' om certificeerbare aanvragen voor alternatieve leningen te filteren en te identificeren. |
Integratie voor verzenden van uitgaande aanvraag voor alternatieve lening
| U wilt gegevens over gecertificeerde aanvragen voor alternatieve leningen verzenden naar de beheerder van de lening. |
Verzonden taak voor leningaanvraag corrigeren
| U wilt een verzonden aanvraag voor een alternatieve lening corrigeren. Met deze actie wordt de status van de aanvraag voor een alternatieve lening teruggezet naar Gecertificeerd: gereed voor verzending , zodat u de leningaanvraag kunt bewerken, annuleren, besluiten niet te certificeren of opnieuw te verzenden. |
Integratie voor verzenden van antwoord voor aanvraag alternatieve lening:
| De beheerder van de lening verzendt een antwoordbestand met de beslissing over de certificeringen.
Op basis van de informatie uit het antwoordbestand wordt het volgende bijgewerkt:
Als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan, wordt het veld ' Status alternatieve lening' automatisch bijgewerkt naar 'Geannuleerde leninggever' voor bepaalde aanvragen voor alternatieve leningen:
|
Taak voor handmatig antwoord maken
| De beheerder van de lening heeft geen antwoordbestand verzonden met de beslissing over uw certificering van de leningaanvraag. U wilt doorgaan met het verwerken van de aanvraag voor een alternatieve lening van de student, zodat deze op tijd financiële ondersteuning ontvangt.
U kunt deze taak openen via het menu met gerelateerde acties van een verzonden aanvraag voor een alternatieve lening. Wanneer u de optie Beëindigd in het veld Code aanvraag/leningfase selecteert, wordt het veld ' Status alternatieve lening' bijgewerkt naar 'Geannuleerde leninggever' . We raden u aan deze optie voorzichtig te gebruiken en alleen als u er absoluut zeker van bent dat u de leningstatus van een aanvraag wilt bijwerken naar 'Geannuleerde leninggever' .Wanneer Workday een antwoordbestand van de beheerder van de lening ontvangt, geldt het volgende:
|
Rooster voor uitbetaling van alternatieve lening Integratie inkomende integratie | De beheerder van de lening verzendt een bestand met een uitbetalingsrooster waarin wordt aangegeven welke studenten alternatieve uitbetalingen voor leningen kunnen ontvangen.
Workday betaalt alleen alternatieve leningen uit aan studenten in het uitbetalingsrooster. Als u wilt controleren of een student op het uitbetalingsrooster staat, opent u het rapport 'Uitbetalingen ' in de profielgroep 'Financiële ondersteuning' in het profiel van de student. U kunt informatie over het uitbetalingsrooster weergeven via het menu met gerelateerde acties voor de verwachte uitbetaling van de alternatieve lening. |
Verwerking van wijziging alternatieve lening
U kunt een aanvraag voor een alternatieve lening bewerken totdat deze de status '
Certificering: verzonden'
heeft. Nadat u de aanvraag voor een alternatieve lening hebt gecertificeerd en verzonden, moet u wijzigingen aanbrengen voor eventuele updates vóór en na uitbetaling van de aanvraag voor een alternatieve lening.In deze tabel vindt u een overzicht van de algemene interacties tussen Workday en de beheerder van uw lening bij het aanbrengen van wijzigingen in aanvragen voor gecertificeerde alternatieve leningen:
Workday-contactpunt | Actie |
|---|---|
Wijzigingstaak starten
| U wilt wijzigingen aanbrengen in een aanvraag voor een alternatieve lening die u al hebt gecertificeerd.
U kunt deze taak openen via het menu met gerelateerde acties van alternatieve leningen waarin u wijzigingen kunt aanbrengen. Gebruik het rapport 'Aanvragen voor alternatieve leningen zoeken ' om wijzigbare alternatieve leningen te filteren en te identificeren. |
Wijziging aanvraag alternatieve lening verzenden - uitgaande integratie | U wilt gegevens over uw wijzigingen verzenden naar de beheerder van de lening.
Wijzigingen in alternatieve leningen worden pas verwerkt of weergegeven als de beheerder een antwoord op uw wijziging verzendt. |
Integratie voor verzenden van antwoord voor aanvraag alternatieve lening:
| De beheerder van de lening verzendt een antwoordbestand met de beslissing over de wijzigingen.
De gegevens over de verpakking en de verwachte uitbetalingen worden in Workday bijgewerkt op basis van het antwoordbestand van de beheerder van de lening. Als de beheerder van de lening geen antwoordbestand met de beslissing over uw wijzigingen verzendt, kunt u de taak 'Handmatig antwoord maken' gebruiken om de aanvraag voor een alternatieve lening te verwerken. |
Verzonden taak voor leningaanvraag corrigeren
| Als uw leningbeheerder de wijziging van uw alternatieve lening afwijst, kunt u een verzonden leningsaanvraag corrigeren. Met deze actie wordt de status van de leningaanvraag teruggezet naar Wijziging: gereed voor verzending , zodat u wijzigingen opnieuw kunt initiëren en opnieuw kunt verzenden naar uw beheerder van de lening.U kunt deze taak openen via het menu met gerelateerde acties van alternatieve leningen waarvoor u wijzigingen hebt verzonden. Zie: Een verzonden aanvraag voor een alternatieve lening corrigeren. |