Overwegingen bij instellingen: kosten van aanwezigheid

Het COA is een schatting van de opleidingskosten van een student voor een of meer academische perioden in hetzelfde jaar waarin financiële ondersteuning is toegekend. Dit is de som van de kostenitems die aan een student zijn toegewezen.

Bij het schatten van het toezeggingspakket voor financiële ondersteuning van een student wordt rekening gehouden met het COA van een student voor:

Toezeggingen op basis van behoefte.
Op prestatiebeloningen gebaseerde toezeggingen waarvoor een certificaat van ontvangst is vereist.

Het instellen en berekenen van de aanwezigheidskosten omvat de volgende taken:

Configureer beveiligingsdomeinen.
Studentkostenitems maken.
Kostenitemberekeningen maken.
Studentkostenitems toewijzen.
Wijs aanwezigheidskosten toe.
Beleid voor reacties op de kosten van aanwezigheid onderhouden.

Als u een COA instelt, kunt u Workday eenvoudig configureren om kostenitems en bedragen voor financiële ondersteuning toe te wijzen aan studenten voor een academische periode, zodat u verzekerd bent van een nauwkeurige verwerking van financiële ondersteuning.

U kunt Workday configureren voor het volgende:

COA berekenen met meerdere kalenders.
Bereken het COA met geregistreerde eenheden in plaats van geprognosticeerde eenheden.
Het COA opnieuw berekenen na een programmawijziging.

Vraag	Overwegingen
Wat moet ik instellen als ingangsdatum bij het instellen van kostenitemtoewijzingen voor studenten?	Stel de ingangsdatum in als de standaardbegindatum van de academische periode waarin de aanstelling van kracht moet worden. Het toewijzingsbeleid wordt alleen toegepast op academische perioden die na de ingangsdatum beginnen.
Wat gebeurt er met het initiële certificaat van bekwaamheid van een student als een item wordt bijgewerkt, zoals de aanwezigheidsregeling of registratie?	De student is gemarkeerd door een COA-reactie tijdens het orkestreren van taken voor nachtelijke studenten, waardoor een nieuwe evaluatie wordt geactiveerd. Als nachtelijke orkestratie is ingesteld op: Automatische verwerking, COA wordt automatisch bijgewerkt. Als de student wordt verwerkt, wordt de student weergegeven in het rapport 'Reactiekosten voor aanwezigheid' . U kunt het volgende doen: Los de reactie op en bereken het COA opnieuw op basis van het rapport. Open de taak 'Kosten van aanwezigheid bewerken ' vanuit het studentprofiel en pas het COA handmatig aan. Als u het COA vóór de nachtelijke orkestratie opnieuw wilt berekenen, gebruikt u het rapport Run Student Financial Aid Processes by Period .
Wat moet ik doen als ik kosten moet toevoegen voor een kostenitem dat niet is toegewezen aan het studieprogramma van de student?	U kunt het COA bewerken dat automatisch wordt berekend voor een student of sollicitant met behulp van de taak voor het bewerken van aanwezigheidskosten .

In Workday wordt alleen het COA berekend voor toezeggingsjaren met een geprognosticeerde of werkelijke inschrijving. Voorbeeld: als de zomer doorgaans geen ingeschreven periode is, heeft deze geen geprognosticeerd COA. Als de werkelijke begindatum van de inschrijving (AEUSD) valt en de student is ingeschreven, wordt het COA bijgewerkt om de werkelijke inschrijving te verantwoorden.

Geen invloed.

Domein	Overwegingen
Beheer: kosten van aanwezigheid in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.	Hiermee kunt u: COA voor studenten onderhouden en toewijzen. Beleid en opties voor reacties op financiële ondersteuning onderhouden. COA-reacties oplossen.
Rapporten: records voor periode financiële ondersteuning in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.	Hiermee kunt u rapporteren over records voor perioden voor financiële ondersteuning.
Stel: kosten van aanwezigheid in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning' in.	Hiermee kunt u kostenitems voor studenten en beleid voor reacties op het COA instellen en onderhouden.

Geen invloed.

Rapport	Overwegingen
Beleidsweergave academische eenheid	Hiermee kunt u het beleid voor reacties op het COA weergeven voor een instelling, een academische eenheid, een academisch niveau of een studieprogramma.
Beoordeling van reacties op kosten van aanwezigheid	Hiermee kunt u studenten weergeven die door Workday zijn gemarkeerd voor handmatige beoordeling op basis van het reactiebeleid van het COA van hun academische eenheid of studieprogramma.
Studentkostenitems zoeken	Hiermee kunt u kostenitems voor studenten weergeven.
Processen voor financiële ondersteuning studenten uitvoeren op periode	Hiermee kunt u handmatig een COA aan studenten toewijzen wanneer Workday niet automatisch een COA voor een student of sollicitant verwerkt.
Totale financiële ondersteuning	Hiermee kunt u: Controleer de resultaten van het verpakkingsproces en bevestig de gebruikte informatie. Voorbeeld: de SAI-, COA- en financiële ondersteuningsbehoeften van de student. Breng handmatige aanpassingen aan in het pakket voor financiële ondersteuning van een student. Hiermee kunt u de toezeggingen voor financiële ondersteuning van een student weergeven. Hiermee kunt u de privébeurzen, sponsorcontracten of vrijstellingen van een student weergeven, ongeacht de gevolgen voor de behoefte aan financiële ondersteuning.
Kosten van aanwezigheid weergeven	Hiermee kunt u de COA-details van de student of aanvrager weergeven.
Functieschema kosten van aanwezigheid weergeven	Hiermee kunt u de configuratie van de COA-toewijzing weergeven.
Gegevens weergeven op basis van kosten van aanwezigheid	Hiermee kunt u meer details weergeven van kenmerken die door het systeem worden gebruikt om het COA voor elke periode te bepalen.
Kosten van aanwezigheidstoewijzingen voor studenten weergeven	Hiermee kunt u kostenitemtoewijzingen weergeven.

Webservices	Overwegingen
Reactiebeleid voor 'Kosten van aanwezigheid ophalen' Reactiebeleid voor kosten van aanwezigheid plaatsen	Gebruik deze optie om gegevens voor alle beleidsregels voor COA-reacties te uploaden en op te halen.
Functieschema's voor kosten van aanwezigheid ophalen Functieschema 'Kosten van aanwezigheid plaatsen'	Gebruik deze optie om gegevens voor alle COA-functieschema's te uploaden en op te halen.
Toewijzingen studentkosten ophalen Studentkostentoewijzing plaatsen	Gebruik deze optie om gegevens voor alle studentkostentoewijzingen te uploaden en op te halen.
Studentkostenitems ophalen Studentkostenitem plaatsen	Gebruik deze optie om gegevens voor alle studentkostenitems te uploaden en op te halen.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga naar Workday Community voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit.