Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Overwegingen bij instellingen: ISIR-verwerking

Overwegingen bij instellingen: ISIR-verwerking

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van de verwerking van Institutional Student Information Record (ISIR). Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met ISIR-verwerking worden gegevens over de financiële ondersteuning van een student gecommuniceerd tussen Workday en het FAFSA Processing System (FPS). Workday heeft twee integraties voor ISIR-verwerking:
  • Een inkomende integratie die ISIR's uit de FPS laadt.
  • Een uitgaande integratie die een bestand met gecorrigeerde ISIR's uitvoert naar de FOD.
Het ministerie van Onderwijs heeft het Central Processing System (CPS) omgedoopt tot FAFSA Processing System (FPS), met ingang van het toekenningsjaar 2024-2025.

Belangrijkste voordelen

Met actieve ISIR's in Workday kunt u:
  • Wijs actie-items voor financiële ondersteuning toe aan studenten. Voorbeeld: documenten uploaden.
  • Kosten van aanwezigheid berekenen.
  • Financiële-hulppakketten maken.

Gebruiksscenario's

Met ISIR-verwerking kunnen u of uw studenten:
  • Laad ISIR's voor een specifiek jaar waarin financiële ondersteuning is toegekend.
  • ISIR's activeren, inactiveren en corrigeren.
  • Inkomende ISIR's matchen en samenvoegen met bestaande student- of sollicitantrecords.
  • Verzend FAFSA-gegevens naar de FOD voor een nieuw jaar voor de toekenning van financiële ondersteuning.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Wanneer wilt u dat ISIR's actief worden?
Hoe eerder ISIR's actief zijn, hoe eerder u actie-items en financiële-ondersteuningstoezeggingen kunt toewijzen aan studenten en toegelaten aanvragers.
U kunt ISIR's activeren wanneer sollicitanten:
  • Intern toegelaten tot uw instelling.
  • Openbaar toegelaten tot uw instelling.
  • Ingeschreven voor Workday.
Hoe kunt u afgewezen ISIR's gebruiken?
U kunt afgewezen ISIR's configureren om actie-items aan studenten toe te wijzen. Met deze actie-items kunnen studenten informatie corrigeren of ontbrekende bestanden in hun ISIR opgeven. Studenten kunnen echter geen pakketten voor financiële ondersteuning ontvangen en hun toezeggingen kunnen niet worden uitbetaald met een afgewezen ISIR.

Aanbevelingen

Als u financiële ondersteuning wilt verwerken voordat studenten zich inschrijven, configureert u een ISIR-verwerkingsbeleid om ISIR's te activeren voor recentelijk toegelaten en nieuw ingeschreven studenten. Wanneer u geen ISIR-verwerkingsbeleid gebruikt, worden ISIR's geactiveerd wanneer studenten zich inschrijven.

Vereisten

Als u bestanden wilt uitwisselen met de FOD met behulp van ISIR-integraties, moet u bestanden overdragen van het postvak van uw Student Aid Internet Gateway (SAIG) naar uw beveiligde SFTP-site. Workday-integraties hebben pas toegang tot deze bestanden als u ze naar uw Workday SFTP-site overzet. Bepaal waar uw integraties toegang hebben tot inkomende en uitgaande bestanden om uw integratieteams te helpen met hun configuraties.
Wanneer u TD Client gebruikt, neemt u koppen en aanhangsels op in uw uitgaande integratiesystemen om bestanden te importeren naar het ministerie van Onderwijs.

Beperkingen

  • U kunt de ISIR-verwerkingsfunctionaliteit alleen gebruiken om federale financiële ondersteuning te verwerken.
  • De integratiesjabloon
    voor inkomend ISIR-bestand
     biedt geen ondersteuning voor samengevoegde ISIR-bestanden.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Domein
Overwegingen
Integratiebuild
 in het functionele gebied Integratie.
Integratiebeveiliging
 in het functionele gebied Integratie.
Hiermee kunt u ISIR-integraties configureren.
Integratiegebeurtenis
 in het functionele gebied Integratie.
Beheer: ISIR - VS
 in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
Hiermee kunt u de sjablonen
voor inkomend ISIR-bestand
 en
Uitgaand ISIR-correctie
 gebruiken bij het maken van integratiesystemen.
Beheer: ISIR-verwerkingsbeleid
 in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
Hiermee kunt u ISIR-verwerkingsbeleidsregels configureren.

Bedrijfsprocessen

Geen invloed.

Rapportage

Rapporten
Overwegingen
Studenten zoeken die zijn gemaakt via ISIR-laadgebeurtenis
Hiermee kunt u geïmporteerde ISIR-records weergeven die niet matchen met bestaande studentrecords.
ISIR's in behandeling beoordelen
Hiermee kunt u in behandeling zijnde en actieve ISIR-transacties vergelijken om te beslissen welke u wilt activeren of inactiveren.
Gewijzigde velden voor wet geconsolideerde kredieten 2024-2025 weergeven
Hiermee kunt u nieuwe, verwijderde en vervangen ISIR-rapportvelden weergeven als reactie op de FAFSA Simplification Act, die van kracht wordt vanaf het jaar 2024-2025 voor de toekenning van financiële ondersteuning. Met dit rapport kunt u aangeven of ISIR-rapportvelden niet meer geldig zijn, maar worden gebruikt in uw:
  • Bedrijfsprocessen.
  • Aangepaste rapporten.
  • Berekeningen voor financiële ondersteuning.
  • Studentenengagementen. Voorbeeld: ISIR-gerelateerde studentberichten.

Integraties

Geen invloed.

Relaties en interacties

Workday biedt deze connectorsjablonen voor financiële ondersteuning die u kunt gebruiken om gegevens uit te wisselen met het Amerikaanse ministerie van Onderwijs:
  • ISIR-correctie - uitgaand
  • Inkomend ISIR-bestand
U kunt een ISIR-integratiegebeurtenis plannen om de gegevensoverdrachtstijden te beheren.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.