Concept: studentkosten aanpassen en annuleren
Automatische kostenaanpassingen
Wanneer Workday kostenitems aan studenten toewijst, gebeurt het volgende:
- Hiermee worden nieuwe kosten vergeleken met kosten die al naar de studentenrekening zijn geboekt.
- Hiermee wordt elk verschil (positief of negatief) geboekt als een aanpassing naar de huidige periode.
Uw rekeningboekingsregels en boekingsregel worden in Workday gebruikt om:
- Genereer de boeking.
- Koppel de relevante worktags.
- Boek de journalen naar de juiste grootboekrekeningen.
Handmatige kostenaanpassingen
U kunt kostenbedragen en vervaldatums die naar de rekening van een student zijn geboekt, handmatig aanpassen met de taak
Aanpassing studentenkosten maken
(beveiligd in het domein Student: verwerking van kosten beheren
). U opent deze taak door te selecteren in het menu met gerelateerde acties voor de kosten.Wanneer u de wijziging verzendt, Workday:
- Hiermee worden de rekeningsaldi van studenten opnieuw berekend.
- Hiermee worden de betalingsprioriteitsregels opnieuw toegepast.
- Genereert boekingsposten.
Vergrendelingskosten
U kunt kosten vergrendelen of ontgrendelen terwijl u ze handmatig aanpast. Wanneer u kosten vergrendelt, kan Workday deze niet aanpassen, zelfs niet als er studentenactiviteiten plaatsvinden die van invloed zijn op de studentkosten.
Voorbeeld: wanneer u kosten handmatig toewijst, worden de kosten Workday . U moet de Workday ontgrendelen zodat de kosten automatisch worden aangepast wanneer de student het studieprogramma wijzigt.
Studentkosten annuleren
U kunt kosten annuleren die ten fout zijn vastgelegd. Als u kosten annuleert, worden ook alle bijbehorende aanpassingen geannuleerd. Geannuleerde kosten worden niet weergegeven in studentrekeningen of studentoverzichten en Workday neemt ze niet op in verschuldigde bedragen.
U kunt geen kosten annuleren die:
- In een betalingsregeling of inningsovereenkomst.
- Niet goedgekeurd.
- Terugvorderingskosten te restitueren.
- Afgeschreven.
Wanneer u journalen groepeert en geen terugboekingsjournalen maakt voor de initiële kosten en alle bijbehorende aanpassingen, Workday:
- Hiermee wordt één aanpassingsjournaal geboekt: .
- Hiermee wordt het transactietype 'Kosten annuleren' gebruikt om het totale bedrag van de kosten en de eerdere aanpassingen in USD op nul te brengen.
- Hiermee wordt de nieuwe annuleringsaanpassing in de eigen transactiegroep voor studentenkosten geplaatst.
Als u kosten wilt annuleren, opent u de taak
'Studentkosten annuleren'
(beveiligd in het domein 'Manage: Student Charges - Annuleren'
) door te selecteren in het menu met gerelateerde acties voor de studentenkosten.Alle studentkosten in een academische periode annuleren en opnieuw beoordelen
Wanneer u een registratie antedateert of een student het studieprogramma of verblijfsprogramma wijzigt, gebeurt het Workday:
- Hiermee worden alle kosten voor de academische periode '' geannuleerd en opnieuw beoordeeld.
- Hiermee worden de bestaande kosten niet aangepast.
U kunt alle kosten in records voor de boekingsperiode van studenten handmatig annuleren en opnieuw beoordelen met behulp van de taak '
Studentkosten annuleren en opnieuw beoordelen'
(beveiligd in het domein 'Manage: Student Charges - Annuleren
').U kunt alle kosten annuleren door het selectievakje '
Alleen kosten annuleren'
in selectievakje voor de taak ' Studentkosten annuleren en opnieuw beoordelen'
(beveiligd in het domein 'Manage: Student Charges - Annuleren
').