Concept: studentenrekeningen en -overzichten
Studentaccounts
De financiële studentenrekening fungeert als de centrale opslagplaats voor studentkosten en betalingen voor uw instelling. Deze enkele rekening biedt gemak en toegang voor uw studenten, of u nu transacties genereert:
- Automatisch met de taak'Studentskosten toewijzen'.
- Handmatig. Zie Kosten voor student handmatig boeken.
- Via externe belastingen of integraties.
De eerste keer dat u kosten of betalingen voor een student boekt, in Workday:
- Hiermee maakt u een financiële studentenrekening.
- Hiermee wordt de profielgroep Financiële gegevens student in het profiel van de student weergegeven.
Studentoverzichten
Voor studentoverzichten kan de volgende informatie voor een academische periode worden gerapporteerd:
- Geanticipeerde betalingen
- Kosten
- Cursussen, wanneer een cursus gekoppelde kosten of pro rata berekende kosten heeft:
- Betalingen
- Restituties
- Eenheden en cijfers voor cursuskosten
Workday biedt de volgende rapporten voor het weergeven van overzichten en het genereren van PDF-versies:
- Studentenoverzicht afdrukken(beveiligd via deze domeinen:Rapporten: Financiële rekening student,Selfservice: Financiële gegevens student,Selfservice: Studentenoverzichten)
- Overzicht weergeven(beveiligd via deze domeinen:Selfservice: Financiële gegevens studentenSelfservice: Studentenoverzichten) voor selfservice voor studenten
- Studentoverzicht weergeven(beveiligd in het domein 'Rapporten: financiële studentenrekening') voor beheerders