Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: studentbetalingen aanpassen

Stappen: studentbetalingen aanpassen

U kunt een betaling die u van een student hebt ontvangen, aanpassen als u:
  • Het verkeerde bedrag is ingevoerd.
  • Geboekt naar de verkeerde rekening.
  • Er moeten andere wijzigingen worden aangebracht.
  1. Open het rapport
    Studentstortingen zoeken
     .
    Als u de studentbetaling hebt gestort, moet u de storting annuleren. Selecteer in het menu met gerelateerde acties voor de studentenstorting
    de optie Studentstorting
    annuleren
    .
    U kunt geen stortingen annuleren die:
    • Zijn volledig of gedeeltelijk afgestemd.
    • Zijn gekoppeld aan betalingen die u hebt gerestitueerd of die momenteel worden gerestitueerd. Als u een storting wilt annuleren die is gekoppeld aan een studentrestitutie, moet u zowel de studentrestitutiebetaling als de gekoppelde studentrestitutie annuleren.
    • Zijn gekoppeld aan betalingen die u hebt geretourneerd of die momenteel worden geretourneerd.
    Beveiliging: domein
    beheren: studentenstorting - annulering
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  2. Open het rapport
    'Studentbetalingen zoeken
     '.
    1. Als de betaling is vergrendeld, ontgrendelt u deze.
      Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de studentbetaling
      Studentbetaling voor kosten
      Ontgrendelen
      .
    2. Als de betaling is toegepast, maakt u de toepassing ongedaan.
      Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de studentbetaling
      Studentbetaling voor kosten
      Ongedaan maken
      .
      Beveiliging: domein
      'Beheren: verwerking studentbetalingen'
       in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
    3. Pas de studentbetaling aan.
      Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de studentbetaling
      de optie Studentbetaling voor kosten
      Betaling bewerken
      .
      Beveiliging: configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
      voor de aanpassingsgebeurtenis voor studentbetalingen
       in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
Workday boekt een aanpassing naar de studentenrekening die het verschil vertegenwoordigt tussen het oorspronkelijke bedrag en het gecorrigeerde bedrag. Er worden boekingsposten gegenereerd waarmee het oorspronkelijke bedrag wordt teruggeboekt en het nieuwe bedrag wordt geboekt.