Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Incassoovereenkomsten maken

Incassoovereenkomsten maken

Beveiliging:
  • Het domein
    'Financiële rekeningen student' in het functionele gebied 'Financiële gegevens student' beheren
     .
  • Beheren: domein Studentincasso's
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
Wanneer een student akkoord gaat met het betalen van de achterstallige kosten, kunt u de overeengekomen termijnen, vervaldatums en kosten bijhouden in Workday. Een student kan één inningsovereenkomst hebben voor alle achterstallige kosten wanneer u de inningsovereenkomst maakt.
  1. Hiermee kunt u het rapport '
    Studenten met achterstallige kosten zoeken
     ' openen.
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een student
    Financiële gegevens
    Traceringsgeschiedenis onderhouden
    .
  3. Als de student zich nog niet in inningen bevindt, wijzigt u de
    inningsstatus
     in
    Actief
     en klikt u op
    OK
    .
  4. Klik op
    Incassoovereenkomst maken
    .
  5. Voer een
    aantal termijnen
     of
    een termijnbedrag
    in.
  6. Geef de vervaldatum voor de termijnen op.
    U kunt een specifieke dag van de maand invoeren of de laatste dag van de maand selecteren.
  7. Als u kosten voor de inningsovereenkomst berekent, selecteert u een
    kostenitem
     en voert u een
    bedrag
    in.
    Workday verdeelt de kosten gelijkmatig over de termijnen.
  8. Klik op
    'Termijnen vernieuwen'
     om de termijnen te bekijken.
Met Workday worden de bestaande blokkeringen van de student verwijderd voor te late saldi. Zolang de student op de hoogte blijft van de termijnen van de inningsovereenkomst, worden in Workday geen nieuwe blokkeringen toegepast op achterstallige saldi.
Als u de voorwaarden van de inningsovereenkomst moet wijzigen, annuleert u de inningsovereenkomst en maakt u een nieuwe. Voorbeeld: u annuleert een inningsovereenkomst als:
  • De student heeft een betalingsachterstand.
  • Het betalingsbedrag of het termijnnummer wordt gewijzigd.
  • U moet aanvullende kosten opnemen.