Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Herberekeningsschema's voor studentbetalingsregeling maken

Herberekeningsschema's voor studentbetalingsregeling maken

Beveiliging: domein
Instellen: studentinningen
 in het functiegebied Financiële gegevens student.
Wijzigingen in toewijzingen van studentenkosten, toezeggingen voor financiële ondersteuning of betalingsaanvragen kunnen van invloed zijn op het bedrag dat studenten verschuldigd zijn. Wanneer de studenten betalingsregelingen gebruiken, markeert Workday de betalingsregelingen voor herberekening om de effecten van de wijzigingen op te nemen. U kunt schema's maken om gemarkeerde betalingsplannen elke nacht automatisch opnieuw te berekenen. Voorbeeld: een student heeft een betalingsregeling met een achterstallige termijn die op 1 april vervalt en een termijn die op 1 mei vervalt. Wanneer kosten in het plan worden geannuleerd en het totaal van het betalingsplan wordt verlaagd en het herberekeningsschema actief is, wordt het op 1 mei verschuldigde bedrag verlaagd.
Workday berekent alleen interne betalingsregelingen opnieuw.
  1. Open de taak
    Herberekeningsschema voor studentbetalingsregeling maken
     .
  2. Definieer in de velden
    Begindatum
     en
    Einddatum
     de tijdsperiode waarin Workday de betalingsregelingen van studenten opnieuw moet berekenen.
  3. Geef in de sectie
    Criteria voor studentenselectie
     de studentenpopulatie op om betalingsregelingen voor studenten opnieuw te berekenen.
  4. Selecteer in het veld
    Academische periode
     de academische perioden van de betalingsregelingen die u opnieuw wilt berekenen.
Op de begindatum begint de nachtelijke taak
Termijnen studentbetalingsregeling opnieuw berekenen
 gemarkeerde studentbetalingsregelingen voor de opgegeven academische perioden opnieuw te berekenen voor de studenten die u hebt geselecteerd. De functie verwerkt alle studenten die in aanmerking komen voor een actief herberekeningsschema voor betalingsregelingen.
Wanneer u e-mails voor betalingsregelingen voor studenten hebt geconfigureerd, stuurt Workday een e-mail naar de betrokken studenten om hen te informeren dat hun termijnen zijn gewijzigd.
Wanneer u de taak '
Academische periodedatumcontroles onderhouden'
 opent tijdens het beheervenster 'Te late betalingen opnieuw berekenen', berekent Workday alle onbetaalde termijnen opnieuw. Voorbeeld: wanneer het totaal voor het betalingsplan daalt tijdens het controlevenster Achterstallige betalingen opnieuw berekenen, verlaagt Workday de termijnen van april en mei gelijkmatig.