Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-01
Voorraadtelbladen maken

Voorraadtelbladen maken

Beveiliging:
domein Proces: voorraadtelling
 in het functionele gebied Voorraad.
U kunt Workday gebruiken om het automatisch genereren van lijsten te plannen voor voorraaditemsaldi die tijdens de volgende telling fysiek moeten worden bevestigd.
  1. Open de taak
    Voorraadtelbladen maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Telmethode:
    • ABC
      : classificeert items op basis van telfrequentie. U kunt de telfrequentie en de laatste teldatum gebruiken om te bepalen welke items moeten worden geteld.
    • Alle in aanmerking komende items
      : op basis van de criteria die u opgeeft, wordt bepaald of items kunnen worden geteld.
    • Willekeurig
      : items in Workday die u willekeurig selecteert op de locatie, worden geteld op basis van het
      totaal aantal items in gebeurtenis
      .
    Reden voor aanpassing:
    Wordt gebruikt voor aanpassingsrapportage. Hiermee wordt de aanpassingsrekening bepaald die wordt geboekt bij het bijwerken van voorraadsaldi.
    Alle in aanmerking komende tellingen opnemen
    Selecteer deze optie om alle items op te nemen op alle locaties die voldoen aan de criteria die u opgeeft.
    Totaal aantal tellingen InEvent
    Schakel het selectievakje
    Alle in aanmerking komende tellingen
     opnemen uit om het totale aantal items te beperken dat in de gebeurtenis moet worden geteld.
    Voorbeeld: tel vandaag slechts 100 items.
    Aantal per blad
    Voer het aantal tellingen in een blad in.
    Voorbeeld: er zijn 100 items voor 5 items. Voer 20 tellingen per blad in, waardoor 5 afzonderlijke telbladen worden gegenereerd.
    Opslaglocatie:
    • Cyclustelling
      : hiermee kunt u al uw opslaglocaties weergeven zonder vooraf gedefinieerde volgorde.
    • Voorraadlocaties op locatieketen
      : hiermee kunt u uw opslaglocaties in hiërarchische volgorde weergeven.
    Onderliggende items uitsluiten
    Selecteer deze optie om onderliggende items uit te sluiten van telbladen voor de voorraadvestiging.
    Opslaglocaties uitsluiten
    Selecteer de opslaglocaties die u wilt uitsluiten op telbladen voor de voorraadvestiging.
    Laatste telling dag groter dan
    Om te voorkomen dat itemlocaties tweemaal worden geteld in een specifieke periode, voert u het aantal dagen sinds de laatste telling in.
    Boekingsdatum voorraad
    Gebruik deze optie om de boekingsdatum voor uw cyclustellingsaanpassingen te wijzigen. Dit veld wordt weergegeven wanneer u het selectievakje '
    Overschrijving van voorraadboekingsdatum toestaan'
     in uw voorraadboekingsopties inschakelt.
    Aantal dagen voor negeren van nulsaldo-items
    Voer de hoeveelheid tijd (in dagen) in die in Workday wordt gebruikt voor het negeren van items met een nulsaldo en geen transactieactiviteit tijdens cyclustellingen.
    Alleen items met voorraadvestigingsopties opnemen
    Selecteer deze optie om inkoopitems te beperken tot inkoopitems waarvoor voorraadvestigingsopties zijn ingesteld op de opgegeven voorraadvestiging. Met deze optie kunt u alleen inkoopitems weergeven die u hebt ingesteld in plaats van alle inkoopitems die zijn opgeslagen op een voorraadvestigingslocatie.
U kunt de bladen die u maakt gebruiken om de voorraad te tellen.
Wijs meerdere telbladen toe en druk ze af met de taak '
Telbladen massaal toewijzen en afdrukken'
 .
Open het rapport
'Voorraadtelblad weergeven'
 om de status van uw voorraadtellingen en eventuele netto positieve of negatieve verschillen voor de kosten van uw itemrekening weer te geven.