Stappen: traceringsketen bijhouden

Configureer het bedrijfsproces ' Ontvangst'
in het functionele gebied 'Procurement'.

(Optioneel) Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de manifestgebeurtenis voor de dockregistratie
in de functionele gebieden Voorraad en Procurement.

U kunt Workday gebruiken om pakketten bij te houden die u van een leverancier ontvangt tot aan de eindbestemming, inclusief tussenstops tijdens de levering van goederen. We bieden meer details over de pakketstatus en bieden aanvragers de mogelijkheid om bij te houden waar de bestelde goederen zich bevinden, samen met trackinggegevens van de vervoerder. U kunt Workday ook gebruiken om te reageren op vragen over de locatie van uw inkooporders.

Open de taak

'Procurementopties bedrijf bewerken'

Beveiliging: instellen: domein Bedrijf Algemeen
in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.

(Optioneel) Schakel op het tabblad

Ontvangst

het selectievakje

Levering op basis van trackingnummer maken

in om leveringen op individueel trackingnummer van pakketvervoerders te maken, te beheren en vast te leggen.

Open de taak

'Ontvangsten maken'

Scan trackingnummers in de taak of open bestaande trackingnummers vanuit uw manifest.

Verzend en voltooi uw nota.

Open de taak

'Goederenlevering maken

Beveiliging: Proces: Goederenlevering - Domein maken/bewerken
in de functionele gebieden Voorraad en Procurement.

U kunt deze stap automatiseren door de servicestap ' Goederenleveringsgebeurtenissen starten via ontvangst voor ontvangstregels'
in het bedrijfsproces 'Ontvangsten
' te configureren.

Selecteer de ontvangst die u voor de goederenlevering hebt gemaakt. Bij het maken van het leveringsticket voert Workday de volgende acties uit, afhankelijk van of u de optie

Levering maken per trackingnummer

hebt geselecteerd:

Optie	Omschrijving
Aanmelden	Hiermee wordt één leveringsticket gemaakt voor elk trackingnummer op de ontvangst. Hiermee wordt alleen het trackingnummer van de vervoerder voor het item op de itemregel van het leveringsticket weergegeven, niet de itemgegevens van de ontvangst. Legt de leveringsstatus en het bewijs van levering vast op basis van het trackingnummer van de vervoerder op het ticket. Evalueert leveringsregels voor items met de: Als de optie 'Handtekening vereist' is geconfigureerd, controleert Workday alle items op een leveringsticket op ondertekening wanneer een van de items is geconfigureerd voor ondertekening. Als de optie 'Geen levering maken' is geconfigureerd, verwerkt Workday de goederenlevering, tenzij alle items op het ticket zijn gemarkeerd als 'Niet leveren'.
Afmelden	Hiermee worden leveringstickets gemaakt op basis van de leveren aan-locatie en de aanvrager op de ontvangst. Hiermee worden ontvangstgegevens weergegeven op de itemregel van het leveringsticket. Koppelt en geeft meerdere trackingnummers van vervoerders weer aan een leveringsticket, maar wijst nog steeds een unieke leveringsticketreferentie toe. Hiermee worden de leveringsstatus en de bewijsgegevens vastgelegd voor alle pakketten van vervoerders die naar dezelfde locatie zijn bestemd. Evalueert leveringsregels voor elke ontvangstregel.

Optie

Omschrijving

Aanmelden

Hiermee wordt één leveringsticket gemaakt voor elk trackingnummer op de ontvangst.

Hiermee wordt alleen het trackingnummer van de vervoerder voor het item op de itemregel van het leveringsticket weergegeven, niet de itemgegevens van de ontvangst.

Legt de leveringsstatus en het bewijs van levering vast op basis van het trackingnummer van de vervoerder op het ticket.

Evalueert leveringsregels voor items met de:

Als de optie

'Handtekening vereist'

is geconfigureerd, controleert Workday alle items op een leveringsticket op ondertekening wanneer een van de items is geconfigureerd voor ondertekening.

Als de optie

'Geen levering maken'

is geconfigureerd, verwerkt Workday de goederenlevering, tenzij alle items op het ticket zijn gemarkeerd als 'Niet leveren'.

Afmelden

Hiermee worden leveringstickets gemaakt op basis van de leveren aan-locatie en de aanvrager op de ontvangst.

Hiermee worden ontvangstgegevens weergegeven op de itemregel van het leveringsticket.

Koppelt en geeft meerdere trackingnummers van vervoerders weer aan een leveringsticket, maar wijst nog steeds een unieke leveringsticketreferentie toe.

Hiermee worden de leveringsstatus en de bewijsgegevens vastgelegd voor alle pakketten van vervoerders die naar dezelfde locatie zijn bestemd.

Evalueert leveringsregels voor elke ontvangstregel.

Open een van deze taken om de goederenlevering vast te leggen:

Goederenlevering vastleggen

Goederenlevering snel vastleggen

(Optioneel) Gebruik de optie

'Inklokken'

en de bijbehorende prompts

'Inchecklocatie'

om items in tussenliggende locaties in te checken tijdens de levering.

Workday voltooit de goederenlevering en legt de trackinggegevens van de vervoerder vast voor rapportage.

Het rapport

'Ontvangst weergeven'

openen voor:

Trackingnummers van de vervoerder.

Nummers van leveringstickets.

Beveiliging: Proces: Ontvangst/Retour - Rapporten
in het functionele gebied 'Procurement'.

Open het rapport

'Goederenlevering weergeven

' voor trackingnummers van vervoerders op itemniveau.

Het domein 'Beveiliging: rapporten: goederenlevering'
in de functionele gebieden 'Voorraad' en 'Procurement'.

Wanneer u een tracking-ID van een aanbieder selecteert en weergeeft, die toegankelijk is via de pagina

Tracking-ID weergeven

, kunt u het volgende bekijken:

De status van specifieke tracking-ID's van vervoerders. Tracking-ID's kunnen de volgende statuswaarden hebben:

In dock: het dockmanifest is goedgekeurd.

Ontvangen: de ontvangst is goedgekeurd.

Levering wordt uitgevoerd: het leveringsticket is nog open.

Uit voor levering: het leveringsticket is open, maar het selectievakje '

Uit voor levering'

is actief.

Leveringspoging: er is geprobeerd de levering te voltooien.

Inklokken: de leveringsticket is ingeklokt op een locatie.

Geleverd: het leveringsticket is bevestigd op de definitieve locatie.

Tickets voor goederenlevering.

Ontvangsten met trackingnummers van de vervoerder.