Nieuwe contracten maken
U kunt nieuwe contracten maken met aanpasbare velden en mijlpalen in de contractmodule.
- Selecteer .
- Klik opNieuw contract.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving LeverancierU kunt slechts één leverancier per nieuw contract hebben.ContractoverzichtAls u geen optievoor automatische vernieuwingselecteert, wordt in Strategic Sourcing automatischNeeingevuld.Wanneer uJaselecteert voorAutomatische vernieuwing, kunt u ook de frequentie instellen voor het verzenden van e-mails naar uw belanghebbenden in de volgende velden:- De kennisgeving van beëindiging van de vernieuwingis de hoeveelheid tijd die u bent overeengekomen om de leverancier te geven bij het melden van een contract zoals gedefinieerd. Deze melding is ter informatie en er worden geen e-mailmeldingen voor u of uw leverancier starten .
- De herinnering aan de beëindiging van de vernieuwinggeeft aan hoe vroeg u een e- melding wilt ontvangen als herinnering dat u de leverancier moet informeren over de beëindiging als u een contract niet hebt ingesteld voor automatische vernieuwing. Deze melding heeft geen invloed op de automatische herinneringen voor het verlopen van contract .
BijlagenU kunt bijlagen downloaden of uitklokken .Als u DocuSign wilt gebruiken, moet u uw DocuSign-account autoriseren met uw Strategic Sourcing-account.ContractdocumentenU kunt .docx- of .pdf-bestanden gebruiken voor contract . In deze sectie worden alleen contract in desjabloonbibliotheekmet de bestandsindeling DOCX of PDF weergegeven wanneer uop Nieuw contractdocument genererenklikt.BelanghebbendenU kunt belanghebbenden toevoegen vanuit hetoverzicht van belanghebbendenen hun machtigingen voor het contract bijwerken.Alleen belanghebbenden waarvoor het selectievakje'E-mailmeldingen ontvangen'is ingeschakeld, ontvangen e-mailmeldingen.