Referentie: gebruiksscenario's voor Strategic Sourcing

U wilt een lijst met gebruikers uploaden naar uw gebruikerslijst.: U kunt geen lijst met gebruikers uploaden naar de gebruikerslijst, maar als u zowel Workday als Workday Strategic Sourcing hebt, kunt u gebruikersregistratie instellen om uw Workday-gebruikers automatisch als Strategic Sourcing-gebruikers te maken. Wanneer u eenmalige aanmelding inschakelt, wordt in Strategic Sourcing bovendien automatisch iedereen ingericht die toegang tot Strategic Sourcing als belanghebbende in de
gebruikerslijst
heeft. Als u gelicentieerde gebruikers wilt instellen, kunt u:
Voeg elke gelicentieerde gebruiker toe aan de gebruikerslijst.
Schakel gebruikersregistratie in Workday in om gebruikers als belanghebbenden te importeren. U kunt hun machtigingen wijzigen in Strategic Sourcing.
Vraag elke gelicentieerde gebruiker zich aan te melden bij Strategic Sourcing. Met deze aanvraag worden ze als belanghebbende aan de
gebruikerslijst
toegevoegd. U kunt gebruikersmachtigingen in de
gebruikerslijst
upgraden naar een sourcingmanager of een bedrijfsbeheerder.
U gebruikt een aangepast veld niet meer en wilt voorkomen dat het in records wordt weergegeven.: U kunt aangepaste velden en aangepaste veldopties niet verwijderen als ze eenmaal voor een record zijn geselecteerd. Navigeer als bedrijfsbeheerder naar
Instellingen
Aangepaste velden
. Klik in het aangepaste veld dat u wilt verbergen op het vervolgkeuzemenu naast de knop
Bewerken
en selecteer
Verbergen
. U moet het veld zichtbaar maken als u het veld in de toekomst wilt weergeven en erover wilt rapporteren.
In de sectie
Indeling aanpassen
van elk contract- en projecttype kunt u het veld deselecteren, zodat er geen contracten of projecten worden weergegeven.
Goedkeuringen moeten eerder in het sourcingproces plaatsvinden voordat u een project als 'Voltooid' of een contract als 'Actief' kunt markeren.: De mogelijkheid om een record ter goedkeuring te verzenden door de status te wijzigen in 'Ter goedkeuring verzenden', kan alleen aan het einde van de contract- of projectwerkstroom worden uitgevoerd. U wordt aangeraden mijlpalen toe te wijzen aan de relevante gebruiker die moet goedkeuren. Het markeren van de mijlpaal als voltooid kan fungeren als goedkeuring. Met Strategic Sourcing wordt bijgehouden en gerapporteerd over de voltooiingsdatum van de mijlpaal en wie de mijlpaal heeft voltooid.
U moet de besparingen bijhouden die in een contract worden weergegeven.: U wordt aangeraden een gerelateerd project te maken op basis van het contract. U kunt besparingen vastleggen in de sectie
Financiële details
van het gerelateerde project. U kunt een spaarprojecttype met een minimum aan velden maken en deze invullen om besparingen vast te leggen.
U wilt de bank- en belastinggegevens in het leveranciersprofiel beperken tot een klein aantal interne gebruikers.: Alle sourcingmanagers hebben lees-/schrijfmachtigingen voor leveranciersprofielen. U kunt dit beperken tot een kleiner aantal sourcingmanagers door deze gebruikers te definiëren in de instellingen voor Groepstoegang in de instellingen voor het groepstype 'Bankgegevens leverancier', 'Belastinggegevens' en 'Toegang tot bijlagen'
.
Vertrouwelijke bank- en belastinggegevens zijn niet te rapporteren of direct zichtbaar in het leveranciersprofiel. Sourcingmanagers moeten op het oogpictogram naast het beperkte veld klikken om de gegevens weer te geven. Belanghebbenden die via een alleen-lezen team inzicht hebben in leveranciersprofielen, hebben nooit weergavetoegang tot de beperkte gegevens.
U moet de gegevens van het onboardingformulier van de leverancier bewerken nadat een leverancier deze heeft verzonden, maar voordat deze naar Workday worden verzonden.: Navigeer als bedrijfsbeheerder naar
Instellingen
Leveranciersprofiel
en blader omlaag naar de sectie Bewerken van leveranciersprofiel. Schakel de bewerkingsopties in deze sectie in.
Wanneer u de leveranciers markeert als goedgekeurd en ze naar Workday verzendt, kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen in Strategic Sourcing. U moet interne wijzigingen aanbrengen in Workday.

Als u de sectie '
Bewerken van leveranciersprofielen'
niet ziet in de sectie
'Leveranciersprofiel'
, verzendt u een case voor klantenservice in Community voor 'Instance Management' voor Strategic Sourcing en selecteert u de optie 'Functie inschakelen'. Geef de functiemarkering 'Workday_business_process_tags' op en de naam van de omgeving waarin u de markering wilt inschakelen. U vindt omgevingsnamen in uw bedrijfsprofiel in
Instellingen
.