Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-08-11
Voorbeeld: leveranciers onboarden van Strategic Sourcing naar Workday-platform

Voorbeeld: leveranciers onboarden van Strategic Sourcing naar Workday-platform

In dit voorbeeld ziet u hoe u nieuwe leveranciers onboardt van Workday Strategic Sourcing (WSS) naar Workday met behulp van standaardonboardingformulieren.
Uw bedrijf, Regionale gezondheidszorg, is van plan nieuwe ziekenhuisafdelingen te openen en moet een reeks goederen en services voor de uitbreiding zoeken en kopen. Als leveranciersbeheerder wilt u inkopers in staat stellen om leveranciers te onboarden op basis van een sourcinggebeurtenis in Strategic Sourcing. Vervolgens kunt u vanuit Workday inkooporders uitgeven.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor leveranciersgebeurtenissen
     in het functionele gebied 'Leveranciers'.
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Integratie:
    • Integratiebuild
    • Integratie configureren
  1. Open de taak
    Integratiesysteem maken
     .
  2. Configureer de volgende waarden:
    Optie Omschrijving
    Systeemnaam
    Project wijkuitbreiding
    Nieuw met behulp van sjabloon
    Leveranciersonboarding (scout)
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Schakel het
    selectievakje Alle services inschakelen in
     .
  5. Klik op
    OK
    .
  6. Selecteer
    Integratiesysteem -
    integratiekenmerken configureren
     in het menu met gerelateerde acties van de integratie van het wijkuitbreidingsproject.
  7. Configureer op de pagina Integratiekenmerken voor integratiesysteem
     configureren de volgende waarden:
    Optie
    Waarde
    Alleen verbinding verifiëren
    Schakel het selectievakje in wanneer u de integratie voor het eerst uitvoert.
    Scout-API-URL
    Voer de eindpunt-URL voor de Strategic Sourcing-API in.
    E-mailadres gebruiker
    Voer het e-mailadres van uw Strategic Sourcing-
    gebruikersprofiel
     in.
    API-key
    Kopieer het
    bedrijfstoken
     van Strategic Sourcing naar het veld '
    Kenmerkwaarde'
     .
    segmentation_status
    Schakel dit selectievakje in.
    omschrijving
    Selecteer het veld
    'Naam leverancier'
     .
    Leveranciersgebeurtenis BP inschakelen
    Schakel dit selectievakje in.
    goedkeuringsstatus
    Selecteer
    Goedgekeurd
    .
    leveranciersstatus
    Selecteer
    Actief
    .
  8. Klik op
    OK
    .
  9. Open de taak
    Integratie starten/plannen
     .
  10. Selecteer de integratie
    wijkuitbreidingsproject
     in de prompt
    Integratie
     .
  11. Selecteer
    Nu uitvoeren
     in de opties
    voor Runfrequentie
     .
  12. Klik op
    OK
    .
  13. Voer een
    datum
    in.
  14. Klik op
    OK
    .
  15. Open het rapport
    Integratiesysteem weergeven
     .
  16. Selecteer
    Uitbreidingsproject wijk
     in de prompt
    Integratiesysteem
     .
  17. Open het tabblad
    Berichten
     in de integratie.
  18. Nieuwe velden, zoals
    DUNS-nummer
    , toewijzen aan een bijbehorend veld op het Workday-platform:
    1. Ga in Strategic Sourcing naar
      Instellingen > Aangepaste velden > Aangepaste velden voor leveranciersprofielen
      .
    2. Zoek het veld
      DUNS-nummer
       .
    3. Selecteer in Workday
      Integratiesysteem > Integratietoewijzingen configureren
       in het menu met gerelateerde acties in de integratie van het
      wijkuitbreidingsproject
       .
    4. Selecteer
      DUNS-nummer
       in het vervolgkeuzemenu
      Interne waarde
       .
    5. Selecteer de sectie
      Van WSS
       van de
      kaartaanbieder
      .
    6. Selecteer
      DUNS-nummer
       in het vervolgkeuzemenu
      Interne waarde
       .
    7. Klik op
      OK
      .
  19. Open de taak
    Leverancierscategorieën onderhouden
     .
  20. Voeg een rij toe en voer
    Wijkuitbreiding
     in het veld
    Naam leverancierscategorie
     in.
  21. Open de taak
    Integratie starten/plannen
     .
  22. Selecteer
    Nu uitvoeren
    .
  23. Klik op
    OK
    .
  24. Toegang tot
    Instellingen
    .
  25. Toegang tot
    Leveranciersprofiel > Onboardingprofielvelden > Leverancierscategorie
    .
  26. Ga in Strategic Sourcing naar
    Instellingen
    .
  27. Open
    Leveranciersprofiel > Velden onboardingprofiel
     om het standaardformulier
    voor leveranciersonboarding
     te configureren.
  28. Selecteer de velden die u bij leveranciers wilt aanvragen en selecteer vereiste velden of optionele antwoorden.
  29. Navigeer naar uw
    projectpijplijn
    .
  30. Klik op
    Nieuw project
    .
  31. Hiermee worden de volgende waarden in het raster
    Projectdetails
     geconfigureerd:
    Optie
    Waarde
    Titel
    Uitbreiding wijk
    Categorie
    Uitbreiding wijk
    Projecttype
    Leveranciersformulieren
  32. Open het tabblad
    Leveranciers
     en klik op
    Leveranciersoverzicht openen
    .
  33. Klik op
    Add New Supplier
     en configureer deze waarden:
    Optie
    Waarde
    Leveranciersstatus
    Goedgekeurd
    Leveranciersnaam
    Hospital Suppliers Corp.
    Leverancierscategorie:
    Uitbreiding wijk
    Leveranciersgroepen
    Leveranciers A - L
    Bankgegevens:
    Betalingstype > Cheque
  34. Vul de sectie
    Contactpersonen
     in.
  35. Klik op
    Opslaan
    .
  36. Toegang tot
    Instellingen
    .
  37. Toegang tot
    goedkeuringen > Goedkeuringsgroepen
    .
  38. Klik op
    Goedkeuringsgroep toevoegen
    .
  39. Voer de namen en e-mailadressen van goedkeurders in.
  40. Selecteer '
    Alle goedkeurders moeten goedkeuren'
    .
  41. Klik op
    Opslaan
    .
  42. Selecteer in het menu Formulieren
     selecteren in het project voor wijkuitbreiding
    de optie Standaardformulier > Onboarding leverancier
  43. Klik op
    Formulieren toevoegen
    .
  44. Selecteer in het menu
    Leveranciersoverzicht de optie
    Hospital Suppliers Corp.
     en klik op
    Toevoegen aan formulier
    .
  45. Klik op het vervolgkeuzemenu op de knop
    Leveranciers beheren
     en voeg belanghebbenden toe.
  46. Klik op
    Belanghebbenden bijwerken
    .
  47. Klik op het pictogram
    Kalender
     en voeg een vervaldatum toe over een week vanaf vandaag.
  48. Klik op
    'Publiceren'
  49. Klik op
    Leveranciersbeoordelingsformulier publiceren
    .
  50. Wanneer de leverancier het formulier heeft ingevuld en verzonden en nadat de goedkeuringsgroepen het hebben goedgekeurd, klikt u op
    Voltooien
    .
De integratie geeft nieuwe leveranciers weer in zowel het Strategic Sourcing-profiel als in Workday.