Concept: openbare sourcingsite
De openbare sourcingsite is een externe website die details over de uitnodiging, de gegunde bieding en het toegekende contract bevat, zodat u eerlijke, open en transparante sourcingmogelijkheden kunt bieden. U kunt nog steeds privégebeurtenissen maken als u de openbare sourcingsite inschakelt.
Op de openbare sourcingsite kunnen leveranciers:
- Doorzoek uw openbare sourcinggebeurtenissen en -contracten. Leveranciers kunnen aanhalingstekens gebruiken om zoekresultaten voor exacte matches weer te geven.
- Deelnemen aan een gebeurtenis. Dit is niet anders dan deelname aan een standaard, besloten gebeurtenis.
- Hiermee kunt u de status en resultaten van gebeurtenissen weergeven.
U kunt de openbare koppeling naar een specifieke RFP nog steeds delen, maar u moet naar de openbare site gaan om die koppeling op te halen. Strategic Sourcing geeft de openbare koppeling niet weer in de gebeurtenisbuilder.
De openbare site is bedoeld om voldoende informatie aan het publiek te bieden, zodat de juiste leveranciers kunnen beslissen om te bieden. Deze informatie omvat:
- Alle bestanden die aan de gebeurtenis zijn gekoppeld.
- Toezeggingsgegevens voor al toegekende opportunity's.
- Goederencodes.
- Belangrijke vervaldatums of mijlpaaldatums.
- Status, zoals 'Openstaand', 'Gesloten' of 'Toekend'.
Gebeurtenissen op de openbare biedingssite worden weergegeven totdat u ze verwijdert.
Verzend een case voor klantenservice in Community voor instancebeheer van Strategic Sourcing om de functiemarkering 'public_bid_site' in te schakelen. Als u geen subdomeinen hebt ingeschakeld in uw tenant, worden ze met Strategic Sourcing ingeschakeld wanneer u de openbare biedingssite hebt ingeschakeld. Neem contact op met uw IT-afdeling om ervoor te zorgen dat u en uw belanghebbenden toegang hebben tot nieuwe subdomeinen.
Goederencodes
Wanneer u goederencodes aan uw openbare gebeurtenissen toevoegt, verzendt Strategic Sourcing aanbiedingen naar bepaalde leveranciers. Deze leveranciers hebben dezelfde goederencodes die aan hun profielen zijn gekoppeld.
Contracten
Op het tabblad
Contracten
worden gegevens over contractrecords weergegeven wanneer een contract de status 'Actief' krijgt. Leveranciers en andere openbare gebruikers kunnen het volgende bekijken:
- Einddatum contract.
- Contract-ID.
- Begindatum contract.
- Omschrijving.
- Leveranciersnaam.
- Titel.
- Type.
Updates die rechtstreeks of via revisies in een actief contract worden aangebracht, worden op de site voor openbare biedingen weergegeven. Wanneer een contract de status 'Inactief' krijgt, wordt de contractrecord niet meer weergegeven op de openbare biedingssite.